Най-добри практики за синхронизиране на OneNote

Обобщена информация

Тази статия описва най-добрите практики за преместване и синхронизиране на бележници на OneNote, както и проблеми, които може да възникнат, ако бележниците се преместят или синхронизират по начини, които не се препоръчват. В общи линии бележниците на OneNote винаги трябва да се синхронизират и преместят от приложението OneNote, а не от файловите системи за синхронизиране, като например клиентско приложение (например локален клиент на OneDrive или DropBox) или офлайн папки. Причините за преместването и синхронизирането на бележници чрез OneNote включват:

• Уеб приложенията и мобилното синхронизиране – вградената функционалност за споделяне правилно настройва бележника на сървъра, така че OneNote Web App да може да го отвори. Освен това мобилната версия на OneNote (Windows Phone, iOS, Android) може да отваря само бележници, които са споделени чрез този механизъм.

• Офлайн редакции – OneNote създава локално копие на бележника за офлайн редактиране в папката локални настройки и обединява промените в облака, когато връзката бъде установена отново. За разлика от други методи за синхронизиране на файлове, OneNote може да обедини промените, без да създава конфликти в бележника.

• Ефективно синхронизиране – OneNote има вградена логика за синхронизиране с OneDrive, позволяваща му да синхронизира само промените, което е значително по-ефективно от механизмите за синхронизиране на файлове, като настолното приложение OneDrive или DropBox, както го знае за файловия формат, и може да синхронизира само промените.

Преместване на локални бележници в местоположение в облака (препоръчван метод) Ако имате бележник, съхранен локално на вашия компютър, който искате да се придвижат в облака, отидете на файл > споделяне в OneNote и изберете уеб местоположение, като например OneDrive, и след това щракнете върху Преместване на бележник. OneNote ще качи бележника към OneDrive и настройте директно синхронизиране. Когато бележникът е преместен успешно, ще се появи следното съобщение: След като бележникът е преместен, локалният бележник на предишното местоположение вече не е свързан или синхронизиран и трябва да бъде изтрит. Можете да използвате клиентското приложение на OneDrive, за да се придвижат и синхронизирате други файлове, и OneNote ще обработи автоматично синхронизирането на бележници в OneDrive. Не се препоръчва Не използвайте Windows Explorer, за да местите папки, съдържащи. един файл в OneDrive. Ако бележниците се преместят в локалната папка клиент на OneNote по този начин, когато бъдат отворени в OneNote 2013, ще получите грешката "този бележник може да не се синхронизира правилно, защото друга програма синхронизира тези файлове. Щракнете тук, за да отворите отново този бележник от правилното местоположение.  Щракването върху това съобщение за грешка в OneNote 2013 ще позволява на OneNote да мести бележника в OneDrive и да установява релация за синхронизиране. Като част от този процес, OneNote ще изтрие първоначалната папка и всички. One/. onetoc2 файлове и ще ги замести с файл за пряк път към интернет. Това поведение е по проект, тъй като всички бележници на OneNote се представят като препратки към интернет в клиентското приложение на OneDrive, така че клиентът на OneDrive позволява на OneNote да извърши синхронизирането на файла. Обаче не се загубват данни по време на този процес. Предишните версии на OneNote обаче бяха създадени преди съществуването на клиентското приложение на OneDrive. В този случай не се появяват съобщения за грешка и потребителят може да се сблъска с проблемите, описани по-горе, когато OneNote не носи отговорност за синхронизирането на съдържание. Потребителите с по-стари версии на OneNote трябва да следват стъпките в препоръчваната секция, за да прехвърлите бележниците си в OneDrive, за да отстраните този проблем.  

Повече информация

Не се препоръчва поставянето на бележници на OneNote в офлайн споделените файлове на Windows. Офлайн файловете на Windows въвеждат кеш за файл, който е отделен от кеша, който OneNote вече използва за офлайн редактиране. В този случай OneNote може да синхронизира промени в кеша на Windows, докато файлът на Windows е офлайн, като ефект е синхронизирането на локално копие вместо копието на сървъра. Когато акциите на Windows се върнат онлайн, потребителят може да бъде подканен да запази две копия на файла или да замести едно копие. Избирането на запазване на две копия на файла ще доведе до дублиращи се секции в OneNote, докато заместите копие на бележника, може да доведе до загуба на данни. Освен това има известен проблем в Windows Vista, където използването на офлайн файлове може да доведе до повредени бележници на OneNote. Този проблем е коригиран от http://support.Microsoft.com/KB/938979Microsoft препоръчва потребителите на офлайн файлове на Windows да разполагат с бележниците на OneNote в отделно местоположение, което не се синхронизира с офлайн файловете на Windows. Потребителите с бележници, които в момента са в офлайн файловете, трябва да използват стъпките по-горе в препоръчваната секция, за да пренесат бележниците си на ново място.