Най-добри практики за училищни водачи, създаващи екипи и канали в Microsoft Teams за образование

Ако сте Училищен лидер или ИТ администратор, който разполага с Microsoft Teams за първи път, вашата цел е да настроите вашите администратори, училища и учители за успех от първия ден. Измислите някои най-добри практики за architecting на вашите екипи и канали, за да сте сигурни, че са рационализирани комуникации и пестене на време за организацията. Ние сме го разрушили за вас в това удобно ръководство. 

Препоръчваме ви да добавите преподаватели към по-малко, по-добре организирани екипи срещу. екип за всеки учебен инициатива, за да моделирате най-добрите практики от самото начало. Докато учителите започнат да участват в Teams, за да комуникират с колегите и администраторите си, те едновременно ще започнат да се обучават как да организират и оптимизират своите екипи за учениците. Този подход може да бъде фантастична стратегия за приемане на игри за смяната на екипи във вашето училище или област. Смятаме, че ще оцените ефективността на междуведомствената работа и подобреното общуване.

Първо, нека разгледаме типовете екипи, налични за преподаватели

Избор на тип екип
 

Teams са достъпни за класове, професионални образователни общности (PLC), членове на персонала и всеки, който може да се използва за клубове или други групи по интереси.

Научете повече: Изберете тип екип за сътрудничество в Microsoft Teams

Препоръка: започнете със служители на екипа

Ние ще се концентрираме предимно върху екипи на персонала, които ще ви помогнат да организирате вашия област по ръководство за училище, училище и/или департамент. Мислете за това като за пилот. Оттук преподавателите получават знания и уют с помощта на Teams като инструмент и се чувстват по-уверени в разполагането им в класните стаи. Имайте предвид, че всички типове екипи съдържат канали, които могат да бъдат персонализирани по сценарий. Ние покриваме повече примери по-долу.

Какво представляват екипите и каналите на персонала?

Ако е необходимо, можете да създадете екипи за служители за различните проекти, дейности, комитети и процеси. Ръководителите на екипи могат да поканят други хора в училище или област да се присъединят към членовете на екипа.

Забележка: Може да е изкушаващо да нанесете куп от вашите списъци за разпространение на имейли към отделни екипи на персонала, но Teams е за работа в силно обкръжение към обща цел. Можете да преодолеете ограниченията за списъците за разпространение, като създадете своите екипи на персонала на правилните нива за работните групи във вашето училище или област.

Отделните екипи с членове на персонала могат да бъдат допълнително организирани в канали, които съдържат раздели за разговори, файлове, бележки и други. Каналите трябва да бъдат създадени на базата на различните нужди на екипа, например по тема, дисциплина или тема. Разделите позволяват на персонала да качва, преглежда и редактира файлове, бележки и персонализирано съдържание (като документи, електронни таблици, презентации, видеоклипове, външни връзки, други приложения и прочие). Това съдържание след това ще е достъпно за всички в екипа.

Какво представлява общият канал?

Всеки тип екип включва общ канал. Разделът "бележник на класа", бележник на служителя и раздели на PLC за подпрограма се намират в този канал за тези типове екипи. Отборните екипи също управляват възложените задачи за този клас от канала общи.

Препоръчваме ви да използвате общия канал във всеки екип като интервал, за да публикувате съобщения, да представяте служители и да добавяте важни документи, които трябва често да бъдат споменавани. Можете да направите общия канал само за четене (т. е. да спрете всеки да публикува там), като промените настройките.

Забележка: За да редактирате настройките на канала за канала "Общи" или други, изберете  още опции Икона "Още опции"на плочката на екипа. След това изберете управление на настройките на екипа за >> разрешения за членовете.

Разрешения за членовете за каналите.

Примерни сценарии за Teams за образование

Вижте целите за вашия отдел, училище или област и вземете решение за:

  • Текущите отговорности за отчитане, които имате.

  • Целите на имейл списъците или събранията, които могат да бъдат конвертирани в онлайн разговори и споделяне на файлове.

  • Как бихте желали комуникацията да тече и за кого е съобщено.

  • Ключовите членове, които са ви необходими за всеки екип, както и ролята, която трябва да изсвирят.

  • Най-добрия начин за организиране на файловете и разговорите, които ще имате във всеки екип.

По-долу сме събрали някои образци как област, училище или друг отдел може да се обърне към настройването на своите екипи и канали, за да се създаде рационализирано сътрудничество и да се вложат всички на едно място. Имайте предвид, че това са само идеи, за да започнете. Ние знаем, че имате уникални познания за нуждите на вашите училища, ученици и педагози.

Екип

Членове/роли

Канали

Файлове и приложения

Предимства...

Училищен Борд

Министерство на образованието

Широкомащабни образователни инициативи

(Служители или PLC екип)

Председател, членове и попечители на училищното настоятелство

Председател на Комитета

Superintendents

Водачи на организацията

Съобщения

Събрания

Календари и времеви линии

Канали за всеки окръг, област или организация.

Канали за комитети или подекипи

Проследяване на цел

Power BI за проследяване на студентските данни и постижения.

Уеб портали

Актуализации за стандартите и законите за страна/щат/провинция.

Протоколи от събрания на таблото, посещения, коментари и бележки.

Правила и процедури

Пестене на време

Намаляване на непродуктови вериги за електронна поща

Рационализиране на двупосочната комуникация между заинтересовани лица, администратори и училищни водачи.

Увеличаване на местата за получаване и проследяване на обратна връзка.

Създаване на едно-единствено, за да имате достъп до минути за събрание и важни документи.

Помощ за подпомагане на прозрачността и ефикасността на широкомащабни операции

Ръководство за училище

(Екип на персонала)

Началник

Поддържащ персонал

Училищни водачи, отговорни за актуализиране на надзирател по ключови инициативи.

Събрания на училищното настоятелство

Канали за всяко училище.

"Канал" към "напредък на диаграма" в целите на ниво област.

Power BI за проследяване на студентските данни и постижения.

Информация за Хартата

Актуализации за стандартите и законите за страна/щат/провинция.

Протоколи от събрания на таблото, посещения, коментари и бележки.

Правила и процедури

Служители и инициативи за наемане

Събрания

Пестене на време

Намаляване на непродуктови вериги за електронна поща

Създаване на едно-единствено, за да имате достъп до минути за събрание и важни документи

Създайте "Paper Trail" за справка за важни обсъждания в целия регион.

Училищни отдели

Примери: специално образование, езикови изкуства, математическа гимназия

(PLC или екип на персонала)

Училищни водачи и/или катедри по отдели

Учители

Професионално развитие

Стандарти и цели за резултат от обучение

Бюджети, график

Сътрудничество в учебната програма

Наблюдения в класната стая

Планиране на IEP

Събрания на персонала

Бележки за наблюдение в класната стая

Служители и инициативи за наемане

Календар и дати за семестър/тримесечие

Ръководство за служители

Ресурси за професионално развитие

Ресурси за планиране и учебни планове

IEPs

Бележки от събранието на служителите

Събрания

Класации за приливи и отливи

Пример за работа с учениците

Пестене на време

Намаляване на непродуктови вериги за електронна поща

Създаване на едно-единствено, за да имате достъп до минути за събрание и важни документи

Насърчаване на всеки педагог да допринася по по-справедлив начин и да предоставя общност

Създайте "Paper Trail" за справка за важни обсъждания в целия регион.

Осигурете неформално и по-малко смущаващо място за споделяне на идеи за преподаване и обратна връзка

Училища

(Екип на персонала)

Училищен ръководител

Поддържащ персонал

Учители

Планиране на събрания и училищни събития

Съобщения

Правила и комуникации за план за безопасност

Участие

Планиране на подобряване на учебното заведение

Наблюдения в класната стая

Заместващи искания

Научноизследователска и/или работна група

Планиране на IEP

Наръчници за служители или учебни помагащи

Дневен ред на събранието на служителите и бележки

Бележки за наблюдение на клас

Планове на уроци

Резултати от тестови данни

Планиране на професионално развитие

Календари

IEPs

Класации за приливи и отливи

Пестене на време

Намаляване на непродуктови вериги за електронна поща

Разрешаване на позитивни взаимодействия между служители

Предоставяне на работна област за сътрудничество

Спестете бюджет чрез копиране и пестене на разходи за хартия

Образователна технология

(Служители или всеки екип)

Училищен ръководител

Професионално развитие на персонала

Инструктори за инструктаж

Специалист по образователни технологии

Пилоти за програми и програми

Оценки на устройства и сайтове

Планиране на събития и обучение

Координиране на LMS/ШИС

Календари

Лента с инструменти на уеб страница в Office SharePoint Server 2007

Документи с правила

Обратна връзка за поле

Бюджети

Отстраняване на проблеми с LMS/ШИС и идентификационни данни

Пестене на време

Намаляване на непродуктов имейл

Осигурете среда "обучение за инструктор" за ключови технически служители по поддръжката в учебното заведение

Консолидиране на техническите и учебните цели за достигане на повече от едно място

ИТ отдела

(Служители или всеки екип)

ИТ администратор

ИТ служители по поддръжката

Водещи технологии за учители

Инструктор за инструктаж

Специалист по образователни технологии

Планиране и проследяване на устройства

Искания за поддръжка

Покупки и разгръщане на устройства

Следене на мрежата

Координиране на LMS/ШИС

Календари

Информация за поръчки

Лента с инструменти на уеб страница в Office SharePoint Server 2007

Поддръжка на билети и отстраняване на неизправности

Бюджети

Заявка за устройство и формуляри за извличане

Пестене на време

Намаляване на непродуктов имейл

Предоставяне на "хъб" за поддръжка и отстраняване на неизправности в учебните или технологичните области

Централизирано управление на устройства

Насърчава го поскъпването на приложението и им позволява да предоставят превъзходна техническа поддръжка на тек плахи служители.

Преподавател ЕАД

(PLC екип)

Учители

Преподавателски асистенти

Групи за обучение

Разработване на учебни програми

Професионално развитие

Форум за отворени теми

Hackathons

Текстови съобщения

Група за поддръжка на националните табла

Ресурси за обучение и поддръжка

Препратки към стандартите

Училищни и универсални цели

Констатации и статии за изследване

Календари

Пример за работа с учениците

Пестене на време

Намаляване на непродуктови вериги за електронна поща

Насърчаване на всеки педагог да допринася за своя опит и да укрепи общност

Осигурете място за учители – виртуален салон за учители

Класове 

(Екип на клас)

Учители

Преподавателски асистенти

Студенти

Броя

Теми

Работа в малки групи

Съобщения

Labs

Групи за диференцирани учащи

План

Правила за клас

Закачени справочни листове и уеб сайтове

Съдържание на курса

Възложени задачи

Проекти

Видеоклипове

Формуляри за разрешения и отсъствия

Тестове за Microsoft Forms

Flipgrid

Quizlet

Насърчава обучениеза 21- ви век

Усилва всеки ученик глас

ISTE 4 C

Цифрова трансформация в класната стая

Насърчава цифровото гражданство

Предоставя на учениците достъп до учебните материали независимо от домашния достъп до устройства или Microsoft 365 пакета

Насърчава оперативното функциониране

Пести време

Централизиране на възложени задачи и окачествяване на едно-единствено местенце

Улеснява споделянето и разпространяването на задания и курсови съдържание

Предоставя богато пространство за сътрудничество

 
Ето няколко примера за учители и служители, които работят заедно, за да прехвърляте добре към екипите:

Сценарий

Описание

Консултативни комисии за подобрение на учебната дейност (ККПУД)

Ефективните програми и инициативи за подобрение на училищната дейности налагат персоналът да има достъп до голямо разнообразие от анализи на данни (като процентни класации) и лесно съдействие сред различните екипи, които включват администраторите, учебния състав и други замесени лица.

Планове за реакция при инциденти

Когато възникне определен инцидент (например риск за здравето), своевременната и точна комуникация помага да се гарантира адекватността на реакцията. Чрез Microsoft Teams екипите за реагиране при инциденти могат лесно да очертаят и своевременно да споделят нужната информация с учениците, родителите и общността, като също така да координират допълнителни ресурси (като училищните медицински сестри).

Програми за социално и емоционално образование (СЕО)

Програмите за СЕО могат да насърчат академичния успех и положителното поведение, като същевременно намалят емоционалния товар и лошото държание¹ като цяло. Каналите в Microsoft Teams могат да се организират например около петте ключови СЕО компетенции: самоосъзнатост, самоуправление, социална осъзнатост, умения за взаимоотношения и отговорно вземане на решения.

Оценки на учители

Оценяването на работата на учителя е времеемка, но важна редовна дейност. Чрез Microsoft Teams администраторите могат да споделят ресурси за професионално развитие с всички учители в канала „Общи“, да управляват лични комуникации (в „Разговори“) и съдържание (например чрез бележници за персонала в OneNote) с индивидуалните учители в отделни канали.

Създаване на йерархия

Във вашата област или училище е възможно да създадете екипи, които следват организационна структура. Използвайте този подход, ако имате стриктни изисквания за отчитане, Управлявайте голям окръг с висок брой служители или имате цели за увеличаване на прозрачността в различни набори от училища и служители. Ето как може да изглежда това, като с Teams "съобщава" веригата към други екипи. Това гарантира, че ръководителите на училище, служителите и учителите са членове на екипите, които са подходящи за тях.

Примерна йерархия на екипа в Microsoft Teams

Как да назовете вашите екипи

Препоръчваме ви да използвате синхронизирането на училищни данни (SDS) , за да създадете вашите екипи. Синхронизирането на училищни данни е безплатна услуга, която изтегля списъци и имена от вашата ШИС. Това гарантира, че именуването е съобразно в района и автоматично ще актуализира членството, тъй като учениците сменят класовете или училищата. В това отношение много училища и райони споделиха собствените си "съвети и трикове" за наименуване на персонала, PLC или екипни екипи:

 

Отдел или PLC екип

Име на тема на курс + учебна година + местоположение на училище (напр. физика 2018 Pineview)

Код на строеж или име + ниво на отдела/степен (ех: PHS 7)

Учебен програмен код + Department (предишен: PHS History Department)

Всички училищни екипи

Представка с инициали на училище (ех: PHS)

Екипи на клас

Код на учебното заведение + код на таблица за време + година (напр. PHS 11PH1 18-19)

Суфикс по година за лесно архивиране (ех: 2018-19)

Начално училище + име на учител + име на класа (напр. PHS Ашер и инж. 11 а)

Започнете с фамилното име на учителя, така че да е лесно да търсите по име за класа. (Напр.: Ашер PHS ENG и 11 а)

Вижте Teams в действие. Примерен екип и изгледи на канал:

За училища, служители и отдели:

 

Канали в екип на персонала за училищни водачи.



Канал в екип на персонала.

Канали в PLC екип.
 

За учители:

Канал в екип на високо училище.



Канал в екипа на класа на учителя в седми клас.

Каналите в класната стая на учителя в 4-то ниво.

Получете още поддръжка

Ръководство за бърз старт в Microsoft Teams за ИТ администратори

Бърз старт за Microsoft Teams за преподаватели и ученици

Център за преподаватели на Microsoft за професионално развитие и обучение

Начално ръководство за Microsoft Teams за училищни ръководители

Синхронизиране на училищни данни

Поддръжка на Microsoft Teams за образование

Обучение за Microsoft Teams за образование

Допълнителни ресурси за преподаватели

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×