Ако вашата организация използва етикети за чувствителност на Microsoft Защита на информацията (MIP), понякога може да не можете да преглеждате съдържание, създадено от агента на Planner, в план на Planner. Тази статия обяснява защо това се случва и какво можете да направите, за да го разрешите.
Какво представлява несъответствието на етикетите за чувствителност?
Несъответствие на етикетите за чувствителност възниква, когато съдържанието, създадено от агента на Planner, е защитено с етикет с по-висока чувствителност от самия план. Когато това се случи, Planner не може да покаже това съдържание дори ако имате достъп до него.
Защо се случва това
Planner използва етикети за чувствителност по два различни начина:
-
Етикетите на контейнерите важат за групи на Microsoft 365, Teams и сайтове на SharePoint. Тези етикети контролират кой има достъп до работната област и как тя може да се споделя.
-
Етикетите на съдържанието се прилагат директно към файлове, включително Loop компоненти, създадени от агента на Planner. Тези етикети могат да шифроват съдържание или да ограничат действия като копиране или отпечатване.
Изходът от агента на Planner (например резултатите от изпълнението на задачата или отчетите за състоянието) се съхранява в Loop файлове, които използват етикети за чувствителност на ниво съдържание. Ако етикетът на това съдържание е по-ограничаващ от етикета в плана, Planner не може да го рендира.
Често срещаните сценарии, при които това може да се случи, включват:
-
Планът няма етикет за чувствителност, но вашата организация прилага етикет по подразбиране към Loop файлове.
-
Агентът на Planner използва файлове с етикети за по-висока чувствителност от плана като част от работата си. Агентът на Planner винаги ще прилага най-рестриктивния етикет, който се намира в неговите източници, за да се избегне намаляване на защитата на данните.
Как да разрешите проблема
Най-ефективният начин за разрешаване на несъответствие на етикетите за чувствителност е да актуализирате етикета за чувствителност на плана, така че да съответства на или надвишава етикета, приложен към съдържанието на агента на Planner. За да направите това:
-
Изберете иконата на етикет за чувствителност до заглавието на плана
-
Изберете актуализирания етикет за чувствителност, който искате да бъде приложен към плана
Важно: Етикетите за по-висока чувствителност могат да ограничат достъпа на гости или споделянето в зависимост от правилата на вашата организация.
Какво се случва, когато етикетът на плана се актуализира?
Когато собственик на група надстрои етикета за чувствителност на плана:
-
Planner може да покаже съдържание на агента на Planner, което преди това е било блокирано.
-
Нивото на защита на плана е подравнено със съдържанието, което съдържа.
-
Етикетът за чувствителност в съществуващи файлове не се променя.
Алтернативна опция: Отваряне на съдържанието в Loop
Ако не искате да променяте етикета за чувствителност на плана, можете да отворите резултата от агента на Planner директно в Loop, при условие че имате разрешение за достъп до файла. Loop поддържа етикети за чувствителност на ниво съдържание дори когато Planner не може да покаже съдържанието.
За да научите повече за етикетите за чувствителност, вижте Научете повече за етикетите за чувствителност и етикетите за чувствителност на MIP в Planner.
