Когато даден файл е защитен с етикет за чувствителност с помощта на защита на управлението на правата за достъп до информация (IRM), към файла се прилага шифроване, за да се защити съдържанието от неупълномощен достъп. За повечето файлове, съхранявани в SharePoint Online или OneDrive, шифроването се управлява от SharePoint или OneDrive на организацията, чийто етикет е.
В този случай обаче файлът принадлежи към друга организация и тази организация не може да управлява етикет, принадлежащ на вашата организация.
Нещо като да си заключиш вратата на някой друг.
Забележка: Ако файлът не може да бъде съавтор, тогава защитата не се управлява от SharePoint или OneDrive и защитата може да се приложи с етикети от други организации.
Какво мога да направя?
Използване на етикет, който не променя защитата
Ако искате да приложите етикет от вашата собствена организация към файлове, които се намират в други организации, изберете етикет за чувствителност от правилата на вашата организация, който не се прилага или не премахва защита.
Направете свое собствено копие на файла
Ако искате да приложите защитен етикет от вашата организация и имате достатъчно привилегии, можете да запишете копие на вашето устройство или в собствения си SharePoint или OneDrive и след това да приложите етикета от вашата организация.
Важно: Това ще създаде ново копие на файла, което не е споделено с първоначалната организация. Ако изберете тази опция, трябва първо да се уверите, че това действие е в съответствие с правилата и споразуменията за информация, съдържаща се във файла.
Помолете някой от другата организация да приложи един от етикетите си
Можете да попитате някого в организацията, където се намира файлът, за да обозначи файла по подходящ начин. Ще виждате само информация за разрешенията, а не етикета, приложен в Office, тъй като този етикет ще бъде от организация, различна от вашата.
Важно: Това може да доведе до загуба на разрешенията ви за файла, ако етикетът за чувствителност е ограничил разрешенията по начин, който ви изключва.
Влизане с акаунт в другата организация
Ако имате акаунт в организацията, където се намира файлът, и този потребителски акаунт е лицензиран за етикети за чувствителност, можете да влезете с този акаунт и да приложите етикет от тази организация към файла.
Важно: Ако направите това, може да се наложи да използвате другия акаунт, за да виждате файла в бъдеще, тъй като акаунтът ви във вашата домашна организация може да няма достъп, след като защитите бъдат приложени.
Не прилагай етикет
Можете да решите да оставите файла без никакви етикети.
