Симптоми
Ако използвате Microsoft Outlook за достъп до друга папка или папки на пощенската кутия на Microsoft Exchange, способността ви да прилагате, създавате или изтривате категории на Outlook е ограничена до разрешенията, които имате в календара и други отделни папки. Например когато се опитвате да приложите или премахнете категория на елемент в споделена папка, ако имате по-малко от редактора разрешения, получавате едно от следните съобщения за грешка в Microsoft Outlook:
Нямате достатъчно разрешение да извършите тази операция върху този обект. Вижте контакта на папката или вашия системен администратор.
Нямате подходящо разрешение за извършване на тази операция.
Също така ако отворите диалоговия прозорец Цветови категории , когато сте в споделена папка, новите, Преименуванеи Изтриване на бутони не са налични (изглежда замъглени).
Причина
За да приложите или премахнете съществуваща категория към или от елемент в споделена папка, трябва да имате разрешения на редактора или по-висока в тази папка. Списък на цветови категории в пощенска кутия се съхранява в скрито съобщение в папката на пощенската кутия. Затова ако работите в споделена папка на пощенската кутия на друг потребител, трябва да имате най-малко разрешения за проверяващ на папката на другия потребител, за да прегледате и приложите категориите на другия потребител и собственик разрешения за създаване на нови категории или изтриване съществуващите категории за всяка споделена папка в пощенската кутия на другия потребител.
Решение
Конфигурирайте разрешенията, които са изброени в следващите раздели, за да съответства на нивото на достъп, който искате за категории в споделени папки в пощенската кутия на друг потребител.
Прилагане или премахване на категории от елементи в споделена папка
-
Стартирайте Outlook.
-
С десния бутон върху споделената папка и след това щракнете върху свойства.
-
Щракнете върху раздела разрешения .
-
Добавете или щракнете, за да изберете потребителя, който трябва да работи с категории в споделената папка.
-
Под разрешениящракнете върху редактор или по-високо ниво на разрешение в полето ниво на разрешения и след това щракнете върху OK.
Забележка: Ако нямате разрешения за собственик на папката "Календар" на потребителя, който е споделяне на папки, не можете да добавяте или изтривате категории в диалоговия прозорец Цветови категории. Ще можете да прилагате категории или да премахвате категории от елементи в споделената папка въз основа на съществуващия списък с категории в диалоговия прозорец "цветови категории", ако имате поне разрешения за проверяващ в папката "Календар".
Създаване или изтриване на категории в споделена папка
Ако искате да добавите нови категории или делегира съществуващите категории в споделена папка, трябва да имате разрешения за собственик на папката на собственика на пощенската кутия, която споделя техните папки. За да промените разрешенията в папката на календара, изпълнете следните стъпки на клиента на Outlook на потребителя, който притежава пощенската кутия със споделени папки:
-
Стартирайте Outlook.
-
Щракнете върху Календар в менюто за навигация.
-
С десния бутон върху папката Календар и след това щракнете върху свойства.
-
Щракнете върху раздела разрешения .
-
Добавете или щракнете, за да изберете потребителя, който трябва да управлявате категории в споделената папка.
-
Под разрешениящракнете, за да изберете собственик в полето ниво на разрешения и след това щракнете върху OK.
Преименуване на категории в споделена папка
Дори ако имате разрешения за собственик на папката календар на потребителя, който е споделяне на папки, преименуване бутон винаги е забранен в диалоговия прозорец Цветови категории за някой различен от собственика на пощенската кутия. Когато преименувате категория в Цветови категории диалогов прозорец Outlook трябва да проучи всеки категоризирани елемент във всяка папка, за да преименувате категорията, ако е необходимо. Поради това само собственик на пощенската кутия може да преименувате категория показва в диалоговия прозорец Цветови категории . Моля, помолете собственика на споделената папка да преименува категорията, ако трябва да сте преименувани на категория.
