Организирането на Skype за бизнеса събрание от името на друг, например ръководител, е подобно на настройването на събрание за вас. Първо, човекът, за когото планирате събранието, трябва да ви добави като представител в своя календар на Outlook и в Skype за бизнеса. След това можете да настройвате Skype за бизнеса събрания, да започвате непланирани Skype за бизнеса събрания и да започвате конферентни разговори от името на въпросния човек.
Забележка: За да бъдете представител или да имате представител, трябва да използвате Outlook.
Настройване като представител
Първо стъпките по-долу трябва да се изпълнят от лицето, което предоставя делегиран достъп.
-
В Outlook щракнете върху Файл > Настройки на акаунт > Преотстъпване на достъп > Добавяне.
-
Намерете и добавете името на лицето, което ще бъде представител.
-
Щракнете върху менюто Календар и изберете права на Редактор.
За повече информация вж. Позволяване на някой друг да управлява пощата и календара ви.
Започване на събрание или разговор като представител
Като представител имате достъп до календара на човека, на когото сте представител, и можете да настроите Skype за бизнеса събрание точно като всяко друго събрание. За да настроите събрание на Skype за бизнеса от името на някого, когото представяте, просто следвайте стъпките в Настройване на събрание на Lync.
Като представител можете също да започнете непланирано събрание, като използвате функцията "Започване на събрание", или конферентен разговор за някой друг.
Използване на "Започване на събрание" за започване на събрание на Skype за бизнеса
-
В главния прозорец на Skype за бизнеса щракнете върху менюто "Опции " и след това щракнете върху "Показване на лентата с менюта".
-
В лентата с менюта щракнете върху Започване на събранието.
-
Щракнете върху името на лицето, което ви е преотстъпило достъп. Това отваря прозорец на събрание.
-
Задръжте показалеца над менюто "Хора", за да поканите участници. Поканените получават известие, което им съобщава, че са получили искане за събрание.
Започване на конферентен разговор
-
Изберете имената на поканените от списъка с контакти, включително човека, преотстъпил ви достъп, като задържате натиснат клавиша Ctrl на клавиатурата и щраквате върху имената.
-
Щракнете с десния бутон върху селекцията и посочете Започване на конферентен разговор.
-
Посочете името на лицето, което ви е преотстъпило достъп, след което щракнете върху Skype за бизнеса Повикване.
