Тази тема описва различните методи, които можете да използвате, за да отворите съществуващи Access бази данни. Можете да отваряте бази данни от Windows Explorer или от самия Access. Можете да отворите няколко бази данни едновременно, както и да създадете преки пътища на работния плот, които отварят директно обектите на базата данни.
Какво искате да направите?
Отваряне на база данни на Access от Windows Explorer
-
В Windows Explorer отидете до устройството или папката, съдържаща файла на Access база данни, който искате да отворите, и щракнете двукратно върху базата данни.
Access стартира и базата данни се отваря.
Отваряне на база данни от Access
Ако Access вече се изпълнява, използвайте следната процедура, за да отворите база данни. Имайте предвид, че стъпките се различават малко в зависимост от версията на Access.
-
На страницата "Първи стъпки" на Access щракнете върху Отваряне на други файлове.
-
В отворената област на изгледа Backstage щракнете върху Преглед.
-
Щракнете върху пряк път в диалоговия прозорец Отвори или в полето Търси в щракнете върху устройството или папката, съдържаща желаната база данни.
-
В списъка с папки отидете до папката, която съдържа базата данни.
-
Когато намерите базата данни, направете едно от следните неща:
-
Щракнете двукратно върху базата данни, за да я отворите в режима по подразбиране, указан в диалоговия прозорец Опции на Access, или в режима, зададен от административни правила.
-
Щракнете върху Отвори, за да отворите базата данни за споделен достъп в среда за множество потребители, така че вие и другите потребители да можете да четете и пишете в базата данни.
-
Щракнете върху стрелката до бутона Отвори и след това щракнете върху Отвори само за четене, за да отворите базата данни с достъп само за четене, така че да можете да я преглеждате, но не и да я редактирате. Другите потребители все още могат да четат и пишат в базата данни.
-
Щракнете върху стрелката до бутона Отвори и след това щракнете върху Отваряне в монополен режим, за да отворите базата данни с монополен достъп. Когато сте отворили база данни с монополен достъп, всеки друг, който се опита да отвори базата данни, ще получи съобщение "файлът вече се използва".
-
Щракнете върху стрелката до бутона Отвори и след това щракнете върху Отвари в монополен режим само за четене, за да отворите базата данни с достъп само за четене. Другите потребители все още могат да отварят базата данни, но са ограничени в режим само за четене.
-
Ако не можете да намерите базата данни, която искате да отворите
-
В диалоговия прозорец Отваряне щракнете върху прекия път Този компютър или Моят компютър от лявата страна (или в полето Търси в щракнете върху Моят компютър).
-
В списъка с устройства щракнете с десния бутон върху устройството, което смятате, че може да съдържа базата данни, и щракнете върху Търсене.
-
Въведете критериите за търсене и натиснете ENTER, за да потърсите базата данни.
-
Ако базата данни бъде намерена, щракнете двукратно върху нея в диалоговия прозорец за търсене, за да я отворите.
-
Тъй като търсенето е инициирано от диалоговия прозорец Отваряне , трябва да щракнете върху Отказ в този диалогов прозорец, преди базата данни да се отвори.
Забележка: Можете директно да отворите файл на база данни във външен файлов формат, като например dBASE, Paradox, Microsoft Exchange или Microsoft Excel. Можете също така да отворите директно всеки ODBC източник на данни, като например Microsoft SQL Server. Access автоматично създава нова Access база данни в същата папка като файла с данни и добавя връзки към всяка таблица във външната база данни.
Съвети
-
За да отворите една от последните няколко отворени бази данни, щракнете върху името на файла в списъка Последни на страницата "Първи стъпки". Access отваря базата данни със същите настройки на опциите, които са били при последното отваряне. Ако списъкът на последно използваните файлове не се показва:
-
Щракнете върху Файл > Опции.
-
В диалоговия прозорец Опции на Access щракнете върху Настройки на клиента или Разширени.
-
Под Показване въведете число в полето Показвай този брой последно използвани бази данни .
-
Отваряне на няколко бази данни едновременно
В един екземпляр на Access можете да отваряте само една база данни в даден момент. С други думи, не можете да стартирате Access, да отворите една база данни и след това да отворите друга база данни, без да затворите първата база данни. Можете обаче да изпълните няколко екземпляра на Access едновременно, всеки с отворена база данни. Всеки път, когато започнете Access, отваряте нов екземпляр от него. Например за да се отворят едновременно две Access бази данни, започнете Access и отворете първата Access база данни, а след това стартирайте нов екземпляр на Access и отворете втората база данни.
Забележка: Броят на екземплярите на Access, които можете да изпълните едновременно, е ограничен от количеството свободна памет. Наличната памет зависи от това с колко RAM разполага компютърът и колко памет се използва от другите програми, които се изпълняват по това време.
Всеки екземпляр на Access се изпълнява в отделен прозорец. Ако имате повече от един екземпляр на Access и искате да ги преглеждате едновременно, можете да поставите плочки на прозорците.
Създаване на пряк път на работния плот за отваряне на обект от база данни
Можете да създадете пряк път на работния плот, за да отворите обект от Access база данни (например формуляр или отчет). Базата данни може да се съхранява локално на вашия компютър, отдалечено на мрежов файлов сървър или в споделена директория.
-
Отворете базата данни, съдържаща обекта, за който искате да създадете пряк път.
-
Преоразмерете прозореца на Access и намалете всички останали отворени прозорци, така че да можете да виждате работния плот зад прозореца на Access.
-
В навигационния екран намерете обекта, за който искате да създадете прекия път.
-
Плъзнете обекта от навигационния екран на работния плот. Когато отпуснете бутона на мишката, прекият път се създава на работния плот.
-
Ако искате клавишната комбинация в местоположение, различно от работния плот, използвайте Windows Explorer, за да преместите прекия път до желаното местоположение.
Когато щракнете двукратно върху прекия път, Access отваря базата данни, в която обектът се съхранява, и показва обекта. Ако Access вече се изпълнява и свързаният с прекия път обект е в база данни, различна от отворената в момента база данни, се стартира нов екземпляр на Access. За да отворите обекта в определен изглед в Access, щракнете с десния бутон върху прекия път и след това щракнете върху желания изглед.
Забележки:
-
Ако преместите базата данни, след като създадете прекия път, изтрийте прекия път и създайте нов.
-
За да изтриете пряк път, щракнете върху него и след това натиснете клавиша DELETE. Изтриването на прекия път не изтрива обекта, който прекият път се отваря.
