За Microsoft Word 2000 версия на тази статия вижте 189259.
За Microsoft Word 97 версия на тази статия вижте 123698.
Microsoft Word 7.0 или по-ранна версия на тази статия вижте 188077.
Симптоми
Когато вмъквате база данни в документ на Microsoft Word или прикачите основен циркулярен документ източник на данни, можете да получите следното съобщение за грешка, където име на програма е програмата, която е свързана с източник на данни:
Word не може да възстанови DDE връзка към име на програма , за да завърши текущата задача.
Причина
Този проблем може да се дължи на някое от следните условия:
-
Има проблем при комуникацията чрез динамичен обмен на данни (DDE).
-
Името на заявка или таблица съдържа кавички. Когато се опитате да вмъкнете заявка на Microsoft Access или таблица, чието име съдържа кавички, Word добавя втори набор от кавички около името. Тъй като това действие връща неправилна информация за достъп, Access не може да намери заявка или таблица и след това генерира съобщение за грешка.
-
Изберете поле за известие или картина. Ако изберете известие или картина от таблица на Access версия 1.0 нещо като в Word документ, за да получите съобщение за грешка, описано в раздела "Симптоми" на тази статия. Полета за паметни бележки и картина са филтрирани автоматично от менюто подреждане, когато използвате версия 1.1 таблица на Access като източник на данни. Word не може да премахне известие или картина имена на полета от диалоговия прозорец Сортиране за достъп до 1.0. Типове полета, като част от информацията за файла данни в таблицата, не се предоставят от достъп до 1.0.
-
Базата данни на Access се отваря "изключително" от друг потребител.
Решение
За да разрешите този проблем, използвайте метода, който е свързан с причината.
Проблем при комуникацията чрез DDE
Изберете различен метод за откриване на източника на данни. За да направите това, уверете се, че потвърждаване на конвертирането при отваряне опцията е разрешена и отворете източника на данни:
-
В менюто Инструменти изберете опции.
-
Щракнете върху раздела Общи.
-
Изберете потвърждаване на конвертирането при отваряне квадратчето и след това щракнете върху OK.
-
Отваряне на източника на данни. За да направите това, използвайте някой от следните методи:
-
Вмъкване на база данни в документ на Word:
-
В лентата с база данни щракнете върху Вмъкване на база данни.
Забележка: За да видите лентата с база данни, посочете ленти с инструменти в менюто Изглед и изберете база данни. -
В диалоговия прозорец на база данни щракнете върху получаване на данни.
-
В полето файлове от тип щракнете върху типа на файла с данни, които имате.
-
Щракнете върху файла с данни и след това щракнете върху Отвори.
-
В диалоговия прозорец потвърждаване на източник на данни, щракнете върху чрез DDE метод, който е правилно за източник на данни и след това щракнете върху OK.
-
Щракнете върху Вмъкване.
Забележка: Ако Word не може да възстанови DDE връзка, опитайте да стартирате програмата за бази данни и след това повторете предишните стъпки. Или щракнете върху чрез ODBC метод в стъпка 5.
-
-
Свържете към източник на данни за основен циркулярен документ:
-
Отворете основния циркулярен документ.
-
В менюто Инструменти посочете писма и съобщения и след това щракнете върху циркулярни документи.
-
В прозореца на задачите Циркулярни документи щракнете върху стъпка 3: избор на получатели, щракнете върху използване на съществуващ списък и след това щракнете върху Преглед.
-
В полето файлове от тип щракнете върху типа на файла с данни, които имате.
-
Щракнете върху файла с данни и след това щракнете върху Отвори.
-
В диалоговия прозорец потвърждаване на източник на данни, щракнете върху чрез DDE метод, който е правилно за източник на данни и след това щракнете върху OK.
-
В диалоговия прозорец получатели на циркулярни документи щракнете върху OK.
Забележка: Ако Word не може да възстанови DDE връзка, опитайте да стартирате програмата за бази данни и след това повторете предишните стъпки или щракнете върху чрез ODBC метод в стъпка 6.
-
-
На заявка или таблица съдържа кавички
За да заобиколите този проблем, преименувайте таблицата в Access да използвате знака апостроф (') като маркер или използвайте Access ODBC драйвер вместо DDE.
Изберете известие или картина поле
За да избегнете това съобщение за грешка, не се опитвайте да сортиране достъп 1.0 таблици с данни чрез известие или картина.
Базата данни на Access се отваря само
За да позволи достъп до базата данни на Access:
-
В диалоговия прозорец Open Database щракнете, за да изключително отметката.
-
Промяна на режима на отваряне по подразбиране за бази данни за споделен. За да намерите тази опция в Access 2.0, щракнете върху Опции в менюто Изглед и изберете Multiuser/ODBC в полето категория. За да намерите тази опция в Access 7.0, Access 97, Access 2000 и Access 2002, щракнете върху Опции в менюто Инструменти, щракнете върху раздела Разширени и изберете опцията за споделен.
