Постигане на съгласуваност на марката при сценарии за имейл

Свързването на клиентите с брандирана имейл комуникация е важна част от вашия бизнес. Ако гледате разходи и нямате време или пари за софтуер за имейл кампании, можете да създадете шаблони на Outlook за често използвани имейли. В този пример ще създадем имейл листовка за представяне на фирмата и нейните услуги. Когато сме готови, готовата листовка ще изглежда като следващия пример

Създаване на таблица

Можете да използвате възможностите за проектиране на Outlook, за да създадете своя шаблон за имейл – направо в Outlook. Когато проектирате шаблон в Outlook, една от най-важните възможности за проектиране е Таблици. С таблиците можете да организирате съдържанието в имейл съобщението и да създадете шаблона, така че да изглежда добре на настолни или мобилни устройства.

1. В Outlook изберете Нов имейл.

2. Поставете курсора в тялото на съобщението, където искате да вмъкнете таблицата, и след това изберете Вмъкване > таблица > Вмъкване на таблица. Изберете желания брой колони и редове. Например ще искате 11 реда, но можете да изберете само 8 от опцията Таблица, така че изберете осем реда.
   
   

3. За този пример ще ни трябват единадесет реда с една колона, както е показано на илюстрацията по-долу. Поставете курсора в долния ред, щракнете с десния бутон и след това добавете 3 реда, докато имате 11 реда.
   
   

Центриране на таблицата

Добра идея е да центрирате таблицата в имейл съобщението. Това ще помогне на вашето съдържание да се рендира добре на мобилно устройство или имейл клиенти с различен размер.

1. Изберете таблицата, изберете Форматиране на текст и след това изберете бутона Центриране .
   
   

Добавяне на емблема

1. Поставете курсора в горния ред и след това изберете Вмъкване и след това изберете Вмъкване на картини.

2. Изберете изображение на емблемата, което искате да добавите към най-горния ред. В този пример вмъкваме емблемата на Fabrikam от местоположение в OneDrive.
   
   

Добавяне на изображение

Когато добавяте изображения, ще искате да се уверите, че изображението изглежда добре, но не е толкова голямо, че зареждането отнема секунди.

1. Поставете курсора в горния ред, изберете Вмъкване и след това изберете Вмъкване на картини.

2. Изберете изображение, което искате да добавите към третия ред. В този пример ще вмъкнем .png изображение със следните размери: 1180 ширина x 780 височина.
   
   

Добавяне на текста на горния колонтитул

• Сега нека пропуснем ред и да добавим заглавието и текста на описанието и да го центрираме. В този пример ще добавим УСЛУГИТЕ ЗА ПРОЕКТИРАНЕ НА FABRIKAM като текст. Изберете текста, щракнете с десния бутон, центриране на текста с бутона Центриране и след това изберете Шрифт и размер на шрифта segeo 14, както е показано в следващия пример.
  
  

Добавяне на текста на описанието

• Пропуснете ред и след това добавете текст на описанието за вашата фирма. Ще използваме Segoe UI като шрифт и 11 като размер на шрифта. Центриране на текста. Следвайте инструкциите в предишната стъпка, за да центрирате текста и да изберете шрифта и размера на шрифта. Сега вашият шаблон трябва да изглежда подобно на примера.
  
  

Добавяне на списъка с услуги

1. Поставете курсора в реда и след това добавете текста, центрирай го и след това натиснете клавиша ENTER.

2. Повторете, за да добавите няколко реда текст към списъка. Когато сте готови с шаблона, може да изглежда по следния начин.
   
   

Add a Call to Action button

Важно е да имате обръщение към действие. В този пример ще създадем бутон "Повикване към действие", който да сочи обратно към уеб сайта на Fabrikam. Ще създадем бутона "Повикване на действие" с клетки на таблица, така че бутонът да изглежда добре както на мобилни, така и на настолни устройства. Първо, добавете таблица с три колони в долния ред на таблицата.

1. Поставете курсора в долния ред на таблицата, изберете Вмъкване > таблица и след това изберете един ред с две колони, както е показано в следващия пример:
   
   

2. В средната клетка на таблицата въведете Научете повече.

3. Изберете текста, щракнете с десния бутон и след това щракнете върху бутона Центрирано .

4. Щракнете с десния бутон вътре в средната клетка, изберете Оцветяване и след това изберете Черно.
   
   

5. Изберете научете повече текст, щракнете с десния бутон, изберете бутона Осветяване на текст , след което изберете Черно

6. Изберете научете повече текст, щракнете с десния бутон, изберете бутона Цвят на шрифта и след това изберете Бял.

Добавяне на връзка към бутона "Повикване за действие"

1. Изберете текста Научете повече, щракнете с десния бутон, изберете Връзка и след това добавете връзката към местоназначението, където искате да отиде потребителят.

2. Изберете OK.

3. Ако текстът на връзката стане син и подчертан, можете да щракнете с десния бутон и след това да използвате лентата "Бързо", за да зададете текста обратно в бяло и да премахнете подчертаване. Както е показано в следващия пример, бутонът Извикване на действие сега изглежда като следващия пример.
   
   

Изключване на границите на таблица

• В горния ляв ъгъл на таблицата щракнете върху манипулатора на таблица, щракнете върху бутона Граници и след това изберете Без граница.
  
  

Можете да запишете шаблона като .oft файл на шаблон, но е по-лесно да записвате, извличате и споделяте с други хора като бърза част.

1. Изберете всички елементи на таблицата, която току-що създадохте.

2. Изберете Вмъкване > бързи части > Записване на селекцията в галерията с бързи части.

3. Въведете Име и Описание за бързата част и след това изберете OK.
   
   

Всеки път, когато трябва да използвате шаблона, можете просто да го вмъкнете в имейл съобщение, да адресирате имейла до потенциален клиент или група с контакти и след това да щракнете върху Изпрати.

1. В Outlook изберете Нов имейл.

2. Поставете курсора там, където искате да поставите шаблона, и след това изберете Вмъкване > бързи части и след това изберете бързата част, която искате да вмъкнете.
   
   

Когато всеки във вашата фирма използва един и същ шаблон с марки, това прави комуникацията на вашата марка много по-лесна и по-съгласувана. В предишните стъпки ви препоръчваме да запишете шаблона в галерията с бързи части за лесно съхранение и извличане. Когато искате да споделите шаблона с колеги, ви препоръчваме да изпратите шаблона по имейл и да инструктирате получателите да копират съдържанието на шаблона в тяхната галерия с бързи части.

1. В Outlook изберете Нов имейл.

2. Следвайте инструкциите в стъпка 3, за да добавите шаблона към имейл съобщение от галерията с бързи части.

3. Копирайте информацията от стъпка 2 в имейл съобщението, за да инструктирате колегите си да запишат шаблона в своята галерия с бързи части.