Потребителите могат да използват всички лични етикети независимо от това правило в Exchange Online

Симптоми

В Microsoft Exchange Online потребител задава личен етикет от правило, те обикновено няма да имат достъп до Outlook Web Access (OWA). След това потребителят достъп до допълнителни лични етикети в OWA и Microsoft Outlook.

Причина

Този проблем възниква, ако ролята на MyRetentionPolicies се добавя към потребителя за присвояване на роли.

Решение

За да попречите на потребителите да виждат лични етикети от различни правила и добавяне на един и същ лични етикети в OWA, изпълнете следните стъпки:

1. Премахнете роля за управление (MyRetentionPolicies) от правило. За целта изпълнете следната команда:
   
   Get-ManagementRoleAssignment -RoleAssignee "Default Role Assignment Policy" -Role "MyRetentionPolicies" | Remove-ManagementRoleAssignment

2. Създаване на нова роля за управление (Custom MyRetentionPolicies) въз основа на родителската роля за управление (MyRetentionPolicies). За целта изпълнете следната команда:
   
   New-ManagementRole -Name "Custom-MyRetentionPolicies" -Parent "MyRetentionPolicies"  

3. Присвояване на нова роля управление (Custom MyRetentionPolicies) за присвояване на управление на правила (по подразбиране за присвояване на роли). За целта изпълнете следната команда:
   
   New-ManagementRoleAssignment -Role "Custom-MyRetentionPolicies" -Policy "Default Role Assignment Policy"

4. Премахнете такива етикети от Потребителски MyRetentionPolicies ролята на ролята на управление. За целта изпълнете следната команда:
   
   Remove-ManagementRoleEntry "Custom-MyRetentionPolicies\Get-RetentionPolicyTag"

Допълнителна информация

Потребителите да използвате Exchange Administration Center (EAC) изберете допълнителни лични етикети, които не са свързани с техните правило. Избрани етикети след стават налични в Outlook 2010 и OWA. За да позволи на потребителите да изберете допълнителни етикети от EAC, трябва да добавите MyRetentionPolicies роля на потребителя за присвояване на роли.

За да научите повече за роли за потребители, вижте Какво представлява управлението роли. Ако позволявате на потребителите да изберете допълнителни лични етикети, всички лични етикети в организация с Exchange станат достъпни за тях.

За повече информация относно етикетите и правилата за съхранение вижте етикети за съхранение и правила за съхранение.

За повече информация как да добавите още етикети чрез OWA вижте правила за задържане и архивиране в Outlook в интернет за бизнес.