Забележка: Стъпките, изброени в тази статия, скоро ще бъдат актуализирани, за да отразят новата среда за работа на Microsoft Planner, която в момента се въвежда за клиентите. Научете повече за новия Planner в Често задавани въпроси за Planner. Ако работите от среда на правителствени общности в облака (GCC), GCC High или Министерството на отбраната (DoD), продължете да се обръщате към инструкциите в тази статия.
Отнася се за Microsoft Planner
В Planner можете да използвате изгледа Диаграми, за да видите как напредва работата ви.
В горната част на вашия план изберете Диаграми.
Използвайте диаграми, за да отговорите на:
-
Кои задачи закъсняват?
-
Кои задачи са спешни или важни?
-
Как се справят кофите ми?
-
Кой е претоварен?
Кои задачи закъсняват?
Можете да видите колко задачи закъсняват в диаграмата Състояние, която показва общия брой задачи във вашия план, разбити по броя на задачите, които не са стартирани, В ход, Закъснели и Завършени. Просто посочете кодираните с цвят части от кръга, за да видите колко задачи попадат в коя категория.
Можете също да изберете иконата Филтриране по, за да ограничите задачите, които виждате във всички тези диаграми. Например можете да видите само задачите, които са закъснели, като следвате стъпките по-долу.
Придвижете се до иконата Филтриране по, след което изберете Краен срок и след това Закъсняло. При избора всички диаграми ще се актуализират, за да покажат само задачите, които са закъснели.
Кои задачи са спешни или важни?
Диаграмата Priority показва кои от вашите задачи са маркирани като Спешно, Важно, Средно или Ниско приоритет.
Ако виждате твърде много закъснели задачи в колоната Спешно, можете да използвате инструмента Филтриране по, за да покажете всички спешни задачи и да определите дали всички те са възложени на едно и също лице, или в един и същ набор. След това използвайте тази информация, за да балансирате работното натоварване.
Как се справят кофите ми?
Диаграмата На набор показва стълбовидна диаграма за това колко задачи има във всеки набор, кодирани цветово според напредъка им. Така можете да видите с един поглед, например кой набор има най-много закъснели задачи и кой набор е завършен.
Можете също да посочите над всяка цветна лента в диаграмата, за да видите броя на задачите за всяко състояние.
Кой е претоварен?
Макар че не можете да видите дали някой има повече възложена работа, отколкото му е времето, можете да видите дали един човек има повече задачи от всеки друг. Стълбовете в диаграмата Членове показват броя на задачите, на които всяко лице е възложено в плана, цветово кодирани по хода на изпълнение.
В горния пример Камерън има по-закъснели (червени) задачи в сравнение с другите членове на плана. Дейвид и Сесил нямат толкова задачи, колкото са им възложени, а Сесил е на път с по-голямата част от задачите си. Може би има смисъл да видя дали Сесил може да вземе част от работата на Камерън, за да си възвърне плана.
За да възложите повторно работата, можете да изберете лентата на претоварен човек, за да филтрирате списъка със задачи, и след това да изберете задача, за да промените на кого е възложена. Можете също даизползвате изгледа "Табло", за да възложите повторно работата.
В Planner използвайте изгледа Диаграми , за да видите как напредва работата ви.
-
В горната част на вашия план изберете Диаграми.
Използвайте диаграми, за да отговорите на:
Можете също да изберете Филтър , за да ограничите задачите, които виждате във всички тези диаграми, и Групиране по , за да сортирате екрана Задачи .
Кои задачи закъсняват?
В диаграмата Състояние можете да видите колко задачи закъсняват, което показва колко задачи не са стартирани, В ход, Закъснели и Завършени.
Можете също да видите само закъснелите задачи за вашия екип:
-
В изглед Диаграми изберете Филтър и след това изберете Закъсняло. Във всички диаграми ще се показват само закъснелите задачи.
Как се справят кофите ми?
Диаграмата На набор показва стълбовидна диаграма за това колко задачи има във всеки набор, кодирани цветово според напредъка им. Така можете да видите с един поглед, например кой набор има най-много закъснели задачи и кой набор е завършен.
Можете да посочите над всяка цветна лента в диаграмата, за да видите броя на задачите за всяко състояние. В този пример блокираният набор съдържа една закъсняла задача.
Кои задачи са спешни или важни?
Диаграмата "Приоритет " показва кои от вашите задачи имат приоритет "Спешно", "Важно", "Средно" или "Ниско".
Ако виждате твърде много закъснели задачи в колоната Спешно , можете да използвате инструмента Филтър , за да покажете всички спешни задачи и да видите дали всички те са възложени на един и същ човек или в един и същ набор, и да използвате тази информация, за да балансирате работното натоварване.
Кой е претоварен?
Макар че не можете да видите дали някой има повече възложена работа, отколкото му е времето, можете да видите дали един човек има повече задачи от всеки друг. Стълбовете в изгледа Диаграми показват броя на задачите, които всяко лице е възложило в плана, кодирани цветно по хода на изпълнение.
В този пример Меган има по-закъснели задачи (червено), отколкото останалите членове на плана. Adele и Алекс нямат толкова задачи, които са им възложени, и изглежда, че са в течение на задачите си. Може да има смисъл да разберем дали Адел или Алекс могат да получат част от работата на Меган, за да си възвърнат плана.
За да възложите повторно работата, можете да изберете лентата на претоварен човек, за да филтрирате списъка със задачи, и след това да изберете задача, за да промените на кого е възложена. Можете също да използвате таблото, за да възложите повторно работата.
