Когато планирате събитие чрез Teams или Outlook в уеб, работното време на всеки участник се разглежда в препоръчваните часове за събрание. Ако вашата работна дейност в Microsoft 365 е различна от това, което календарът ви показва като свободно време, може да получите предложение на вашата карта с профил, за да актуализирате работното си време. Изберете Преглед на часовете, за да актуализирате работното време в Outlook.
Как се изчисляват предложенията за актуализиране на часовете?
Предложенията за актуализиране на часовете ви се генерират чрез оценяване на данните от ежедневната ви работа в Microsoft 365 и Windows. Това включва дейности в Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Това включва също сигнали за чат и повикване от Skype за бизнеса и Teams, както и дейности в OneDrive и SharePoint.
Как се защитават данните ми?
За да изчислим работното ви време, четем информация от вашата пощенска кутия в Microsoft 365. Съхраняваме данните ви в самата пощенска кутия. Това означава, че вашите данни са защитени по същия начин, по който информацията от имейла и календара ви се пази поверителна и защитена. Използваме данните само за изчисляване на часовете.
Всяко изчисление, което извършва услугата, генерираща предложени часове, се базира на данни, които можете да получите, като събирате и преглеждате метаданни за вашите имейли, събрания, повиквания и незабавни съобщения, като например началния и крайния им час и техните редове за тема.
Прозренията са получени от данни, които вече са достъпни за вас на следните места:
-
Вашата пощенска кутия на Exchange Online
-
Вашата дейност в документи на OneDrive и SharePoint
-
Хронологията на разговорите и чата от Teams и от Skype за бизнеса
Кой може да вижда предложенията на моята карта с профил?
Само вие ще получите известие за актуализиране на работното време в календара. Вашият ръководител или системен администратор не може да прегледа предложението. Предложението не е предназначено да позволява оценка, проследяване, автоматизирано вземане на решения, профилиране или наблюдение.
Съответствие с Общия регламент относно защитата на данните (ОРЗД)
Предложеното известие за работно време поддържа съответствие с изискванията на ОРЗД. За да научите повече, вижте Microsoft.com/GDPR.
Забраняване или разрешаване на предложения за актуализиране на работното време
Предложенията за актуализиране на работното време са включена по подразбиране. За да управлявате предложенията:
-
Отидете в Моят акаунт в https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy.
-
Отидете на Услуги > Прозрения за елемент.
-
Превключете на Изкл. , за да забраните изчисляването и предложението за актуализиране на работното време. Превключете на Вкл ., за да разрешите изчисленията и предложенията.
Забележка: Възможно е да са необходими до 24 часа, за да влязат в сила промените в приложенията и услугите на Microsoft 365.
За администратори на Microsoft 365
Предложените работни часове са вкл. по подразбиране. За да забраните изчисляването и показването на предложения за актуализиране на работното време, използвайте API за настройки на настройките на "Прозрения за елементи".
