Access създава бази данни във файловия формат .accdb. Този формат поддържа функции като многозначни полета, макроси с данни и полета за прикачени файлове.
Можете да конвертирате бази данни, създадени в Microsoft Office Access 2003, Access 2002, Access 2000 или Access 97, във файловия формат .accdb. Имайте предвид обаче, че база данни във файловия формат .accdb не може да се отваря или свързва с помощта на версии на Access, по-стари отAccess 2007.
Освен това форматът .accdb не поддържа репликация или защита на ниво потребител. Ако трябва да споделите вашата база данни с хора, които използват Access 2003 или по-стара версия, или ако трябва да използвате репликация или защита на ниво потребител, трябва да използвате .mdb файлов формат.
Забележка: Въпреки че споделят един и същ файлов формат, някои функции вAccess 2010 и по-новите версии не могат да се използват вAccess 2007.
В тази статия
Преобразуване на база данни на Access 2000 или Access 2002 - 2003 във формат .accdb
За да конвертирате база данни на Access 2000 или Access 2002 -2003 (.mdb) във файловия формат .accdb, трябва първо да отворите базата данни с помощта наAccess 2007,Access 2010,Access 2013 илиAccess 2016 и след това да я запишете във файловия формат .accdb.
-
Щракнете върху Файл и след това върху Отвори.
-
Щракнете върху базата данни на Access 2000 или Access 2002 - 2003 (.mdb), която искате да преобразувате.
Забележка: Ако се появи диалоговият прозорец Подобрение на базата данни , базата данни използва файлов формат, който е по-стар от Access 2000. За да продължите, вижте раздела Преобразуване на база данни на Access 97 във формат .accdb.
-
Щракнете върху Файл, щракнете върху Запиши като и след това щракнете върху Запиши базата данни като.
-
Изберете типа на файла на Access и след това щракнете върху Запиши като.
Ако има отворени обекти на базата данни, когато щракнете върху Запиши като, Access ви подканва да ги затворите, преди да създадете копието. Щракнете върху Да , за да накарате Access да затвори обектите, или щракнете върху Не , за да отмените целия процес. Ако е необходимо, Access също така ще ви подкани да запишете всички промени.
-
В диалоговия прозорец Запиши като въведете име на файл в полето Име на файл и след това щракнете върху Запиши.
Access създава копието на базата данни и след това отваря копието. Access автоматично затваря първоначалната база данни.
Преобразуване на база данни на Access 97 във формат .accdb
Започвайки сAccess 2013, вече не е възможно директно да конвертирате база данни на Access 97 (.mdb) във файловия формат .accdb. Можете обаче да отворите база данни на Access 97 в предишна версия на Access и след това да запишете базата данни във формат, койтоAccess 2013 може да отвори. Ето например как да използвате Access 2003, за да отворите база данни на Access 97, след което да я конвертирате във формат, който може да бъде отворен отAccess 2013:
-
Отворете базата данни на Access 97 в Access 2003.
-
Щракнете върху Инструменти > помощни програми за бази данни > Преобразуване на > на база даннивъв файлов формат на Access 2002-2003.
-
Въведете име за базата данни и щракнете върху Запиши.
-
Затворете Access 2003 и отворетеAccess 2013.
-
Отворете базата данни и щракнете върху Файл > Запиши като > база данни на Access (.accdb) > Запиши като > Запиши.
