Можете да изпратите обект на Access по имейл в различни формати. Можете например да изпратите отчет по имейл до потребител като PDF файл или заявка към списък за разпространение като работна книга на Excel.
Процедура
-
Направете едно от следните неща:
-
Изберете обекта в навигационния екран.
-
Отворете обект и се уверете, че това е текущо отвореният обект. В този случай можете също да изберете някакво съдържание, като например няколко реда в лист с данни.
-
-
Изберете Външни данни > Имейл.
Появява се диалоговият прозорец Изпращане на обекта като .
-
Под Избор на изходен формат изберете един от наличните формати.
-
Под Изход изберете Всички или Избор:
-
Ако сте избрали някакво съдържание в стъпка 1, опцията по подразбиране е Селекция, но все още можете да изберете Всички.
-
Ако не сте избрали някакво съдържание, тези опции са недостъпни и не са налични. Цялото съдържание се изпраща.
-
-
Изберете OK.
Outlook отваря ново съобщение с прикачен обект в избрания от вас формат.
-
В съобщението направете следното:
-
В редовете До , Як и Ск въведете имейл псевдоним, псевдоними, разделени с точка и запетая или списък за разпространение.
-
Въведете текст в основния текст на съобщението.
-
-
Когато сте готови, изберете Изпрати.
