Има няколко настройки, които можете да персонализирате, за да сте сигурни, че правописът и граматиката ще се проверяват в целия документ.
Ето как да коригирате проблема – за селекция от текст или за целия документ.
Забележка: Ако видите известие, че правописните и граматическите грешки не се проверяват, но можете да видите, че са, вероятно има раздели на документа, които не се проверяват.
Проверяване на правописа или граматиката при въвеждане
Ако Word е зададен така, че да не маркира правописните или граматическите грешки, докато въвеждате, няма да виждате правописната или граматичната проверка, докато не отворите екрана Редактор. При затворен екран може да изглежда, че проверката не работи.
За да включите опцията, така че грешките да се маркират с това дали екранът Редактор е отворен, или затворен, направете следното:
-
В менюто Файл отидете на Опции и след това Проверка.
Съвет: Може да се наложи да изберете Още... първо, за да стигнете до Опции.
-
Отметнете квадратчетата Проверявай правописа при въвеждане и Маркирай граматическите грешки при въвеждане .
Проверка на целия документ: език за проверка по подразбиране
Когато зададете език за проверка по подразбиране, настройката се прилага както за текущия документ, така и за бъдещите документи, въз основа на шаблона по подразбиране. Точно както при избора на език за проверка за избран текст (по-долу), уверете се, че квадратчето за отметка Не проверявай правопис и граматика е изчистено.
-
В раздела Преглед изберете Език > език > Задаване на език за проверка.
-
Изберете езика, който искате да използвате като език за проверка по подразбиране.
-
Изчистете отметката в квадратчето Не проверявай правопис и граматика.
-
Изберете Задай по подразбиране и след това изберете Да , ако получите подкана за нови документи, базирани на шаблона NORMAL.
Проверка на селекция от текст: задаване на езика за проверка
За част от документа ще изберете текста и езика, който искате да използвате за правилата за правопис и граматика:
-
Изберете текста, който искате да бъде проверен.
-
В раздела Преглед изберете Език > език > Задаване на език за проверка.
-
Изберете езика, който искате да използвате за проверка на правописа и граматиката в избрания текст.
-
Изчистете отметката в квадратчето Не проверявай правопис и граматика.
Ако документът включва текст на друг език, повторете стъпките, за да зададете друг език за проверка.
Този документ изключение ли е?
Проверката може също да бъде изключена за всеки документ, така че ако не работи за целия документ, уверете се, че текущият документ не е маркиран като изключение за проверка. Направете следното:
-
В раздела Файл отидете на Опции и след това Проверка.
Съвет: Може да се наложи да изберете Още... първо, за да стигнете до Опции.
-
Превъртете надолу до Изключения за и се уверете, че квадратчетата за отметка за скриване на правописните и граматическите грешки за този документ са изчистени.
Проверяване на правописа или граматиката при въвеждане
Ако Word е зададен така, че да не маркира правописните или граматическите грешки, докато въвеждате, няма да виждате правописната или граматичната проверка, докато не отворите екрана Редактор. При затворен екран може да изглежда, че проверката не работи.
За да включите опцията, така че грешките да се маркират с това дали екранът Редактор е отворен, или затворен, направете следното:
-
Изберете Word менюто, след което изберете Предпочитания.
-
Изберете Правописна & граматика.
-
Отметнете квадратчетата Проверявай правописа при въвеждане и Проверявай граматиката при въвеждане .
Проверка на целия документ: език за проверка по подразбиране
Когато зададете език за проверка по подразбиране, настройката се прилага както за текущия документ, така и за бъдещите документи, въз основа на шаблона по подразбиране. Точно както при избора на език за проверка за избран текст (по-долу), уверете се, че квадратчето за отметка Не проверявай правопис и граматика е изчистено.
-
В раздела Преглед изберете Език.
-
Изберете езика, който искате да използвате като език за проверка по подразбиране.
-
Изчистете отметката от квадратчето Не проверявай правопис и граматика , след което изберете OK.
Проверка на селекция от текст: задаване на езика за проверка
За част от документа ще изберете текста и езика, който искате да използвате за правилата за правопис и граматика:
-
Изберете текста, който искате да бъде проверен.
-
В раздела Преглед изберете Език.
-
Изберете езика, който искате да използвате като език за проверка по подразбиране.
-
Изчистете отметката от квадратчето Не проверявай правопис и граматика , след което изберете OK.
Ако документът включва текст на друг език, повторете стъпките, за да зададете друг език за проверка.
Този документ изключение ли е?
Проверката може също да бъде изключена за всеки документ, така че ако не работи за целия документ, уверете се, че текущият документ не е маркиран като изключение за проверка. Направете следното:
Отидете на Инструменти, Правопис и граматика и се уверете, че Скриване на правописните грешки и Скриване на граматическите грешки са изчистени (не е отметнато).
