Има няколко настройки, които можете да персонализирате, за да сте сигурни, че правописът и граматиката ще бъдат проверени в целия документ.
Ето как да коригирате проблема – за селекция от текст или за целия документ.
Забележка: Ако видите известие, че правописните и граматическите грешки не се проверяват, но можете да видите, че са, вероятно има раздели на документа, които не се проверяват.
Проверяване на правописа или граматиката при въвеждане
Ако Word е настроен така, че да не маркира правописни или граматически грешки, докато въвеждате, няма да виждате правописна или граматична проверка, докато не отворите екрана редактор. При затворен екран може да изглежда, че проверката не работи.
За да включите опцията, така че грешките да се маркират, независимо дали екранът на редактора е отворен, или затворен, направете следното:
-
В менюто Файл отидете на Опции и след това Проверка.
-
Отметнете квадратчетата Проверявай правописа при въвеждане и Маркирай граматическите грешки при въвеждане .
Проверка на целия документ: език за проверка по подразбиране
Когато зададете език за проверка по подразбиране, настройката се прилага както за текущия документ, така и за бъдещите документи, въз основа на шаблона по подразбиране. Точно както при избора на език за проверка за избран текст (по-долу), уверете се, че квадратчето за отметка Не проверявай правопис и граматика е изчистено.
-
В раздела Преглед, в групата Език щракнете върху Език > Задаване на език за проверка.
-
Изберете езика, който искате да използвате като език за проверка по подразбиране.
-
Изчистете отметката от квадратчето Не проверявай правопис и граматика.
-
Изберете Задай по подразбиране и след това изберете Да , ако получите подкана за нови документи, базирани на шаблона NORMAL.
Проверка на селекция от текст: задаване на езика за проверка
За част от документа ще изберете текста и езика, който искате да използвате за правилата за правопис и граматика:
-
Изберете текста, който искате да бъде проверен.
-
В раздела Преглед, в групата Език изберете Език > Задаване на език за проверка.
-
Изберете езика, който искате да използвате за проверка на правописа и граматиката в избрания текст.
-
Изчистете отметката от квадратчето Не проверявай правопис и граматика.
Ако документът включва текст на друг език, повторете стъпките, за да зададете друг език за проверка.
Този документ изключение ли е?
Проверката може също да бъде изключена за всеки документ, така че ако не работи за целия документ, уверете се, че текущият документ не е маркиран като изключение за проверка. Изпълнете посоченото по-долу:
-
В раздела Файл отидете на Опции и след това Проверка.
-
Превъртете надолу до Изключения за и се уверете, че квадратчетата за отметка за скриване на правописните и граматическите грешки за този документ са изчистени.
-
Отидете на Инструменти, Правопис и граматика и се уверете, че Скриване на правописните грешки и Скриване на граматическите грешки са изчистени (не е отметнато).
