Прозрения за категорията на събранието в Viva Insights
Забележка: Отнася се за потребители с абонамент за Viva Insights. Вижте Планове и среди за повече информация.
Използвайте прозренията за категорията Събрание в раздела Продуктивност, за да видите как заделяте време в категориите събрания на Outlook.
Типове прозрения
Ще намерите три типа прозрения, които се базират на събранията, които сте организирали, събранията, които сте приели, и срещите ви:
-
Процентна разбивка: Процентът от общите часове за събрания, които прекарвате във всяка категория събрания.
-
Тенденции в събранието: Как е променено времето, което прекарвате във всяка категория събрания.
-
Подробни данни за събранието: Всички ваши събрания в списък, които включват името на събранието, категорията, общото време в събранието или серията, процента на участниците, които са приели, хората, които са били поканени, и действията (Отказ, Отклони или Преглед на поканата).
Категории прозрения
Забележка: За да настроите категории събрания на Outlook, вижте Присвояване на цветна категория на среща, събрание или събитие в календара.
Viva Insights показва как разпределяте времето си в събрание в различни категории. В прозренията за събранието ще забележите пет автоматични категории, които описваме по-долу. Можете обаче да създавате категории по избор в Outlook. Например можете да създадете категория "Събрание на екипа", за да следите времето, което планирате с екипа си, или категория "Събрания на клиенти", за да проследявате събрания с клиентите си. Когато преглеждате прозренията за вашата категория събрания в Viva Insights, ще откриете, че тези категории са представени, включително информация, като общото изразходвано време, тенденциите и подробностите за събранието.
Забележка: Когато правите актуализации на категориите събрания в Teams или Outlook, може да е необходимо до един ден, за да се покажат тези промени в раздела Продуктивност.
Категории прозрения по подразбиране
В допълнение към всички категории по избор, които създавате в Outlook, ще намерите пет типа събрания по подразбиране в рамките на всяко прозрение: дълъг, голям, голям и дълъг, повтарящ се и 1:1. Ето как определяме всяка категория по подразбиране:
|
Тип събрание |
Времетраене (в часове) |
Поканените |
Случаи |
|---|---|---|---|
|
Дълго |
По-дълъг от 1 |
Между 0 и 8 |
Няма данни |
|
Голям |
До 1 |
Най-малко 9 |
Няма данни |
|
Голямо и дълго |
По-дълъг от 1 |
Най-малко 9 |
Няма данни |
|
Периодичен |
Няма данни |
Няма данни |
Най-малко 2 |
|
1:1 |
Няма данни |
1 |
Няма данни |
Тези категории по подразбиране се показват само в Viva Insights; няма да ги намерите в Outlook и Teams.
Персонализиране на това, което виждате, и предприемане на действия във вашите събрания
Ако искате да:
-
Анализиране на конкретна категория – изберете я от контролния списък вляво.
-
Изберете конкретен времеви интервал – използвайте падащото меню в горния десен ъгъл. Можете да избирате от Последните 3 месеца, Последните 4 седмици или Следващите 4 седмици.
-
Редактирайте личните си категории – използвайте иконата на молив в изгледа с подробни данни за събранието .
-
Преглед на покана за събрание – изберете бутона отдясно на колоната Поканен в изгледа с подробни данни за събранието .
Научете повече
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
