Можете да прилагате етикети за чувствителност към вашите файлове, за да класифицирате данните на вашата организация и да останете в съответствие с правилата за защита на информацията на вашата организация, без да възпрепятствате продуктивността и способността си за сътрудничество. В зависимост от правилата на вашата организация относно етикетите за чувствителност, знаци за съдържание, като например текст на горен и долен колонтитул или водни знаци, могат да бъдат добавени към вашия документ, когато се прилага етикет за чувствителност.
В примера по-долу добавянето на етикета за чувствителност "Строго поверително" добави воден знак ("Строго поверително" в червен текст в целия документ) и етикет ("Строго поверително") в червен текст в заглавката.
За да се намали прекъсването на съществуващото съдържание на документа, маркерите за съдържание се вмъкват в горния или долния колонтитул с обтичане на текста, така че да можете бързо да ги премествате с мишка или клавишите със стрелки на клавиатурата. Всеки припокриващ се текст или друго съдържание ще ги обтича.
След като към вашия документ бъде приложен етикет за чувствителност, може да искате да настроите позиционирането на съдържанието на вашия горен или долен колонтитул или да настроите позиционирането на самия знак за съдържание. Ето някои съвети, които ще ви помогнат да сте сигурни, че документът ви изглежда чудесно.
Щракнете двукратно върху горния или долния колонтитул, който искате да редактирате, или изберете горен или долен колонтитул (в раздела "Вмъкване" на лентата и след това изберете "Редактиране на горен колонтитул " или " Редактиране на долен колонтитул").
Изберете съдържанието, което искате да регулирате.
Изберете раздела "Оформление " на лентата
Направете различни настройки в съдържанието си, като например
Плъзнете и променете позицията на знака за съдържание в горния и долния колонтитул, като изберете и плъзнете обекта
Обтичане с текст: Регулиране на взаимодействието на текста и обтичането около вмъкнатото съдържание. Опциите включват:
- В текста: Това е опцията по подразбиране, когато вмъквате знака за съдържание. Съдържанието седи в текста и текстът се тече около него.
- Квадрат: Текстът обтича правоъгълната граница на обекта.
- Плътно: Текстът се пренася плътно около знака за съдържание
- Чрез: Текстът обтича знака за съдържание, но също така преминава през прозрачните области на обекта.
- Отгоре и отдолу: текстът пренася над и под знака за съдържание, оставяйки място отстрани.
- Зад текста: Знакът за съдържание се поставя зад текста и текстът се появява пред него.
- Пред текста: Знакът за съдържание се поставя пред текста, като закрива текста зад него.
Преместете знака за съдържание напред или назад , за да поставите обекта върху или под други обекти
Когато сте готови, изберете "Затваряне на колонтитулите " или натиснете Esc.
За повече информация относно опциите за пренасяне на текста и точките на обтичане вж. "Опции за обтичане с текст".
За повече информация относно горни и долни колонтитули вижте "Горни и долни колонтитули" в Word.