TechKnowledge Content
Въпрос: Какво означават различните състояния на поръчките за промяна
и как да функционират?
Отговор:
Поръчката за промяна ще има състояние "Чакащи", "Неодобрени", "Одобрена", "Отменена" или "Завършена". Необходимите валидиране ще бъдат внедрени в системата въз основа на различното състояние, описано по-долу.
Чакащ – това е фазата, когато офертата е финализирана от Фирмата и е подадена до Клиента за одобрение. Поръчките за вътрешни промени обикновено имат това състояние, докато не бъдат одобрени. Потребителят ще може да изтрие поръчка за промяна с това състояние от системата. Ако бъдат изтрити, всички свързани записи на поръчката за промяна ще бъдат изтрити. Новосъздадената поръчка за промяна ще има състоянието по подразбиране "Чакащи".
Неодобрено – това състояние описва поръчките за промяна, които се нуждаят от одобрение както от представителя на компанията, така и от клиента. Обикновено е достигнато словесно разрешение да се процедира, така че работата да може да започва с важни или съществени промени. Потребителите имат право да създават транзакции и да ги публикуват.
Одобрено – това състояние предполага, че поръчката за промяна е официално одобрена, е създадено и подписано писмено споразумение между Фирмата и Клиента и работата е напълно упълномощена да продължи. Работата може да продължи по график и Клиентът ще бъде таксуван в резултат на поръчката за промяна. Транзакциите могат да бъдат създавани и публикувани. Одобрена поръчка за промяна не може да бъде изтрита.
Отменен – това състояние описва поръчките за промяна, които са запазени в системата за справка или информация. Поръчка за промяна със състоянието "Чакаща" или "Неодобрена" например може да бъде отменена, ако страните по споразумението решат да отстоят работата и транзакциите не са публикувани спрямо нея.
Завършено – това състояние описва поръчките за промяна, които са одобрени, обработени и фактуриирани. Тези поръчки за промяна не могат да се променят, но могат да бъдат преглеждани.
Тази статия е TechKnowledge Document ID:25069
