Когато създавате нова празна база данни, Access ви иска да наименувате файла на базата данни. По подразбиране на файла се дава разширение ".accdb" – той се създава във файловия формат .accdb на Access за вашата версия и не се чете от по-ранни версии на Access.
Имате опцията за създаване на файлове във формат на Access 2000 или на Access 2002-2003 (и в двата случая с разширението ".mdb"). Тогава, когато създавате нов файл на база данни, полученият файл се създава в по-ранен формат на Access и може да се споделя с други хора, които използват тази версия на Access. Това може да е полезно, ако вие сте извършили надстройка до по-нова версия, но споделяте файлове с други хора, които не са.
За да промените файловия формат по подразбиране
-
Щракнете върху раздела Файл.
-
Щракнете върху Опции.
-
В диалоговия прозорец Опции на Access щракнете върху Общи.
-
Под Създаване на бази данни, в полето Файлов формат по подразбиране за празна база данни изберете желания файлов формат като формат по подразбиране.
-
Щракнете върху OK.
-
Щракнете върху Файл > Създай.
-
За да създадете нов файл, въведете името на файла, което искате (не забравяйте да оставите разширението както си е) и щракнете върху Създай. Ако не искате да създадете файл в момента, щракнете върху Отказ.
Преобразуване на база данни от един формат в друг
Ако имате съществуваща база данни, която искате да конвертирате в друг формат, можете да изберете формат под командата Запиши базата данни като. Тази команда запазва базата данни в първоначалния й формат и създава копие на базата данни в зададения от вас формат. Тогава можете да използвате копието на базата данни с версията на Access, която искате.
Забележка: Ако първоначалната база данни е във файловия формат ".accdb" и съдържа сложни данни, офлайн данни или прикачени файлове, не можете да запишете копието в по-стар формат, например Access 2000 или Access 2002-2003.
-
Ако базата данни, която искате да преобразувате, все още не е отворена, отворете я.
-
Щракнете върху Файл > Запиши като > Запиши базата данни като.
Забележка: Ако има отворени обекти на базата данни, когато се опитате да я запишете в различен формат, Access трябва да затвори обектите, преди да създаде копието. Щракнете върху Да, с което Access ще затвори обектите (Access ви подканва да запишете всички промени, ако е необходимо), или щракнете върху Не, за да прекратите целия процес.
-
В полето Име на файла в диалоговия прозорец Записване като въведете име на файл за копието на базата данни.
-
Щракнете върху Запиши. Access създава копието и след това го отваря.
