Отнася се за

Възможността за публикуване в множество крайни точки на разпространение само с едно щракване е мощна функция в Viva Amplify, която може да спести на създателите на съдържание много време и усилия. С тази възможност можете да разпространявате съдържание едновременно до различни канали, като например Outlook, SharePoint и Teams. Тази статия предоставя указания как да се подготвите за публикуване, след като съдържанието бъде създадено и визуализирано и персонализирано в съответните редактори на канали. Освен това тази статия описва как да отстраните всички грешки при публикуване, които може да възникнат, като следвате тези указания, можете да гарантирате, че вашето съдържание се разпространява ефективно и ефективно в множество канали.

Първо, ще трябва да създадете основната си чернова.

Добавяне на аудитории за всеки канал за разпространение

Добавяне на аудитория в Outlook

От вашия изглед за визуализация или персонализиране за Outlook изберете иконата Добавяне на аудитория, за да отворите екрана за избор на аудитория.

Можете да добавите или отделни имейл адреси, или списъци за разпространение. Публикацията ще бъде изпратена като един имейл до всички получатели в редовете "До", "Як" и "Ск".

Забележки: 

  • Полето "До" трябва да съдържа поне един имейл адрес, за да бъде успешно изпратен имейлът.

  • Има ограничение от 200 имейл адреса или групи, които могат да бъдат въведени.

  • Ако изпратите имейла само като "Ск", получателят на имейла няма да може да види другите получатели, до които е изпратен имейлът.

Импортиране на списък с имейли

За да спестите време, можете да импортирате списък с имейл адреси.  

  1. Изберете Импортиране от файл.

  2. Изберете дали искате имейл адресите във файла да са в реда До, Як или Ск и изберете Импортиране.

  3. В контролата за избор на файл на SharePoint изберете документа, който искате да импортирате, след което изберете Избор. Можете да изберете файл от сайт на SharePoint, OneDrive, връзка или качване.

  4. След като сте избрали вашия файл, изберете Импортиране.

  5. Имейл адресите от файла ще се появят в полетата До, Як или Ск в зависимост от избора ви. Ако сте въвели невалидни имейл адреси, те ще се появят в червено.

  6. Ако трябва да изчистите имейл адресите, изберете Изчисти всички.

Файлът трябва да е във формат на .csv, .txt или .xlsx, като валидните имейли започват от ред едно. Ще бъде сканирана само първата колона. Amplify не може да импортира файл над 200 МБ.Екранна снимка на CSV файл с правилно форматирани имейл адреси.

Избор на сайтове за публикуване в SharePoint

Каналът за разпространение на SharePoint ви позволява да изберете общо 10 сайта, в които можете да публикувате страницата си. Можете да въведете част от името на сайта или да въведете url адреса и да изберете сайта, на който искате да публикувате.

Забележка: Viva Amplify не поддържа подсайтове, включително публикуване в подсайтове.

Екранна снимка на екрана за добавяне на сайтове на SharePoint.

Избор на канали за публикуване в Teams

За да изберете канала, в който ще се показва съобщението за екипите ви, започнете да въвеждате името на канала в полето. Ако съществуват няколко имена за канала, ще видите до пет канала.Екранна снимка на екрана за персонализиране на Teams, показващ примерна публикация в Teams.

Изберете общности за публикуване в Viva Engage

Можете да изберете да публикувате в личния си сюжет или до пет общности. Можете да добавяте хора, за да ги маркирате с етикети в публикацията. 

Изберете как да публикувате

След като сте прегледали съдържанието си, актуализирали сте подателя и сте избрали аудиторията си, можете да публикувате вашето съдържание.

От предварителния преглед на канала за разпространение

След като сте записали съдържанието си, ще можете да виждате предварителни прегледи на начина, по който то ще се показва за всеки канал за разпространение, който сте избрали. Можете да публикувате оттук, като изберете Публикувай от лентата с команди.

От общия преглед на кампанията или страницата "Публикации"

Под публикацията, която искате да публикувате, изберете бутона Публикувай.

Публикувай сега

  1. Изберете падащото меню Публикуване и изберете Публикувай сега.

  2. Прегледайте резюмето на публикацията, за да потвърдите каналите за разпространение. След като всичко изглежда добре, изберете Публикуване.

Планиране за публикуване на определена дата и час

  1. Изберете падащото меню Публикуване и изберете Планиране за публикуване.

  2. Прегледайте резюмето на публикацията, за да потвърдите каналите за разпространение. След като всичко изглежда добре, изберете Напред, за да продължите.

  3. В панела Планиране за публикуване изберете дата в календара. След това въведете час.

    Забележка: Възможно е да са необходими няколко минути след планираното време за публикуване публикацията да се покаже в избраните канали за разпространение.

  4. Когато сте готови, изберете Планиране, за да запишете промените си и да планирате публикацията си.

Ако трябва да одобрите публикацията си, преди да я публикувате, можете също да поискате одобрение.

Facebook LinkedIn Имейл

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Ползи от абонамент за Microsoft 365

Обучение за Microsoft 365

Microsoft Security

Център за достъпност