Първи стъпки в Flow Builder в Microsoft 365 Copilot

Flow Builder е агент в Microsoft 365 Copilot, който ви помага да автоматизирате работата в Microsoft 365 на естествен език. Вместо ръчно да конфигурирате стъпки или конектори, просто описвате това, което искате, и Flow Builder генерира работен поток, като използва поддържаните услуги на Microsoft 365.

Flow Builder ви позволява да:

Автоматизирайте задачи в приложения като Outlook, SharePoint, Teams и Planner.
Задействане на действия по разписание или в отговор на събития.
Събирайте и записвайте потребителски входни данни с адаптивни карти в Teams.
Използвайте вашите данни на Microsoft 365, като например календар, задачи или списъци, без да пишете код.
Тествайте и управлявайте потоците във визуален дизайнер.

Предварителни изисквания

За да използвате Flow Builder, трябва да сте част от програмата Frontier.
Добавете Flow Builder към своя Copilot от Магазин за агенти. Ако имате лиценз за Microsoft 365 Copilot, следвайте тези стъпки, за да добавите Flow Builder:
1. Влезте в Microsoft 365 Copilot.
2. В левия навигационен екран изберете Чат > всички агенти.
3. Намерете и добавете Конструктор на поток (Frontier). Би трябвало да видите Flow Builder в левия навигационен екран под Агенти.
За да използвате flow Builder, вашите DLP правила трябва да включват действия на AI и действия Dataverse (AI Prompt). Трябва също да включите следните конектори, за да осигурите пълна функционалност във вашата организация: SharePoint, одобрения, Teams, Planner и Outlook.Повече информация: Научете повече за предотвратяването на загуба на данни | Microsoft Learn

Забележка: Тази функция е налична само на английски език.

Създаване на поток

Опишете какво искате да направи потокът ви.

Влезте в Microsoft 365 Copilot.
В левия навигационен екран, под Агенти изберете Flow Builder.
Въведете подкана в текстовото поле. Например:Всеки понеделник в 8:00 ч. събирайте събранията на Outlook тази седмица и моите възложени Planner задачи, след което роботът Flow ми изпраща кратък ежеседмичен преглед, като осветява основните събрания и задачи

Flow Builder създава вашия поток:

Той задава повтарящ се превключвател в 8:00 ч. в понеделник.
Получава събития от вашия календар на Outlook.
В него са изредени задачите, които са ви възложени в Planner.
Той форматира резюме.
Той публикува седмичен общ преглед за вас в Teams.

Свързване към услугите на Microsoft 365

Flow Builder идентифицира и се свързва с услуги въз основа на имената, които сте включили във вашата подкана.

В подканата си споменете:

Сайтът и списъкът на SharePoint.
Екипът и каналът на Teams.
Вашият календар или пощенска кутия на Outlook.
План на Planner или възложените ви задачи.

Flow Builder използва вашия акаунт за Microsoft 365, за да се свърже с тези услуги. Ако не може да намери съвпадение (особено за SharePoint), може да ви помоли да потвърдите или да предоставите URL адреса.

Показва страницата на конструктора на потоци с избран раздел "Поток" в горния край на страницата.

Забележка: За SharePoint включете името на сайта и името на списъка. URL адресът е необходим само ако конструкторът на поток не може да ги разреши автоматично. Например ако използвате тази подкана:

Публикувайте адаптивна карта в канала "Планиране на бюджета" в екипа на "Глобални финансови операции". Когато някой отговори, запишете отговора на списъка "Фактури" в сайта на SharePoint "Contoso".

Конструкторът на поток прави следното:

Той намира канала на Teams.
Тя публикува адаптивната карта.
Чака отговор.
Той записва данните в SharePoint.

Този подход се отнася за всички поддържани услуги. Ако споменете имената във вашата подкана, Конструкторът на поток обработва останалото.

Тествайте и управлявайте потоците си

След като вашият поток бъде създаден, можете да го тествате, наблюдавате и управлявате директно в раздела Поток или Дейност и началната страница на конструктора на потоци.

Проверка на потока

След като запишете своя поток, ще бъдете подканени да тествате своя поток в чата. Като алтернатива можете да изберете Тест в горната част на страницата Поток .

За да симулирате превключвателя, изберете Тест.
Прегледайте хронологията на изпълнение, резултатите и грешките.
Ако е необходимо, тествайте отново.

Следене на потока

За да видите как се е изпълнил потокът ви, изберете страницата Дейност .

Показва се разбивка на всеки превключвател и действие. Всяка стъпка показва дали е била успешна, или не.
За да получите подробна информация какво се е случило, изберете конкретно изпълнение.

Управление на потока

В списъка с потоци можете да:

Показване на всички потоци, които сте създали.
Включете или изключете потоците с помощта на елипсите (). Изключването на поток поставя на пауза автоматизацията му.
Изтриването на потоците окончателно – изтриването на поток го премахва напълно и не може да бъде отменено.

Поддържани конектори и действия

Flow Builder поддържа основните услуги на Microsoft 365, които се използват често в автоматизацията на задачите. В таблицата по-долу ще видите списъка с продукти, възможности или услуги в Microsoft, които Flow Builder поддържа чрез превключватели и действия.

Какво е спусък?

Превключвателят е събитие, което стартира поток. Например искате да получите известие в Microsoft Teams, когато някой ви изпрати имейл. В този случай получаването на имейл е превключвателят, който стартира този поток.

Повече информация: Задейства се в потоци

Какво представляват действията?

Действието е това, което конфигурирате потока да се извършва въз основа на събитието, което води до стартиране на превключвател. Едно действие може да бъде например качване на файл в сайт на SharePoint.

Повече информация: Действия в потоци

Услуга	Поддържани превключватели/действия
Вграден	Повторение Действия с ИИ
Outlook	Нов имейл, събития в календара, имейл за изпращане/отговор, създаване на събитие
Teams	Публикуване на адаптивна карта, изчакване на отговор, публикуване на съобщение, чат
SharePoint	Елемент, създаден/променен, получаване на елементи, създаване/изтриване на елемент
Planner	List tasks, Create task
Одобрения	Създаване на одобрение, изчакване на отговор
потребители на Office 365	Получаване на профил, Получаване на ръководител
Dataverse (AIB)	Подкана за ИИ

За разширени потоци или за свързване към услуги, които не са на Microsoft, използвайте Power Automate или Списък на всички конектори, публикувани от партньори, които не са на Microsoft | Microsoft Learn.

Видимост на потока и управление на администраторите

настройки на Администрация

Администраторите управляват наличността на Flow Builder чрез настройките за управление на приложения на Microsoft 365.

За да управлявате достъпа:

Влезте в Център за администриране на Microsoft 365.
В левия навигационен екран изберете Copilot > Settings > Agents.
Задайте достъпа до Всички потребители или Конкретни потребители/групи , ако е необходимо.

Flow Builder следва същите правила за управление и съответствие като други приложения на Microsoft 365.

Научете повече в Управление на агенти в Microsoft 365 Copilot.

управление на Администрация

Администраторите могат да преглеждат и управляват тези потоци в центъра за администриране на платформата Power, където се управляват от стандартни практики за управление на жизнения цикъл на приложенията (ALM).

Ограничения

Винаги преглеждайте и тествайте генерираните от ИИ потоци, преди да ги използвате в производството.
Не можете да споделяте потоци, създадени в Flow Builder.
Flow Builder поддържа ограничен набор от конектори на Microsoft 365; конектори, които не са на Microsoft и са по избор, не се поддържат.
Конструкторът на потоци не може да коригира грешките в съществуващите потоци автоматично.
Тъй като Flow Builder разчита на въвеждането на естествен език в чата, за да посочва местоположения, като сайтове на SharePoint или канали на Teams, понякога може да идентифицира погрешен сайт или канал, ако имената са нееднозначни или подобни.
Flow Builder е наличен само на английски език.