Симптоми
Опитвате се да отпечатате работна книга на Microsoft Excel за принтер, който поддържа "защитен печат", "личен печат" или "работа място." Когато драйверът на принтера са конфигурирани да изпрати разпечатка поверителна или защитена зона на принтера, забележите, че разпечатката не се проведе или разположени на принтера. Вместо това разпечатката отива изходящата тава на принтера.
Причина
Този проблем може да възникне, когато изберете всеки работен лист, различен от първия работен лист в работната книга на Excel, а след това да отпечатате цялата работна книга на Excel.
Заобикаляне на проблема
За да заобиколите този проблем, използвайте един от следните методи.
Метод 1
Забележка: Това решение не може да работи във всички конфигурации.
Изберете първия работен лист в работната книга на Excel и след това да отпечатате цялата работна книга на Excel на поверителна или защитена зона на принтера.
Метод 2
Задайте настройките на принтера за всеки работен лист, преди да отпечатате работна книга.
За да направите това, следвайте тези стъпки.
Забележка: Следващите стъпки са извършени с Xerox документ център 265 Задай като принтер по подразбиране.
-
Отворете работната книга.
-
В менюто файл посочете печати после щракнете върху свойства.
Забележка: В Microsoft Office Excel 2007 щракнете върху Бутона Microsoft Office, щракнете върху печат и след това щракнете върху свойства. -
Щракнете върху бутона Разширени .
-
В списъка с Работа тип изберете Защитено Print.
-
Въведете ПИН, потвърдете ПИН и след това щракнете върху OK.
-
Щракнете върху OK , за да затворите диалоговия прозорец Разширени свойства .
-
Щракнете върху OK в диалоговия прозорец Свойства на принтера .
-
Натиснете Close за да затворите диалоговия прозорец " печат ".
-
Повторете това за всеки лист в работната книга.
-
Печат на цялата работна книга.
Когато отпечатвате вашата работна книга, всички работни листове се отпечатват с опцията Защитени печат .
Забележка: Ние осъзнаваме, че да зададете свойствата на печат поотделно на всеки лист е много неудобен за големи файлове. Ние обмисляте решение за бъдещите версии на Excel.
Метод 3
Метод 3 се счита като "най-добър" опция.
Добавете две принтери в Microsoft Windows, които са свързани към същия принтер. Името на един принтер, за да покаже, че тя използва опцията Личен печат или Отпечатване на защитени . Този принтер Задайте принтера печат на принтера района използването на ПИН код. Когато отпечатвате от Excel, изберете принтер за печат Ако искате да използвате опциите за Самостоятелна печат или Отпечатване на защитени .
Също така Добавете 2 принтерен драйвер за принтер и го по подразбиране, като двустранен печат.
Бележки
-
Този проблем ще възникне също, когато използвате опцията за двустранен печат.
-
Вие също трябва да се уверите, че всички листове в работната книга са идентични оформление да позволи на страниците за печат обратно, двустранен печат. Ако са различни елементи като DPI, портретна/пейзажна оформление и т.н., това ще накара отделно задание за печат да се изпращат на принтера.
Статус
Microsoft потвърждава, че това е проблем в продуктите на Microsoft, изброени в раздела "Отнася се за".
Допълнителна информация
Когато използвате принтер, който поддържа защитен печат, обикновено има раздел в диалоговия прозорец печат , който ви позволява да управляват принтера да отложите отпечатване на документа, докато сте физически достъп до принтера. Например когато използвате HP модели принтери, които поддържат тази функция, щракнете върху Личен печати когато използвате Xerox модели принтери, които поддържат тази функция, щракнете върху Защитени печат.
След отпечатвате защитен или частна област, трябва ръчно да въведете четири цифрен код или персонален идентификационен номер (ПИН) на принтера, за да завършите заданието за печат и извличане на разпечатка. За повече информация относно защитен печат посетете следния уеб сайт на Microsoft:
http://office.microsoft.com/en-us/help/HA012276311033.aspx
Продуктите на други разработчици, които се обсъждат в тази статия, са произведени от фирми, независими от Microsoft. Microsoft не дава никакви гаранции, подразбиращи се или от друго естество, за производителността или надеждността на тези продукти.
