Разделена разписка се създава в GP на Microsoft Dynamics

Симптоми

След като публикувате разписка за обработка на поръчка за покупка, забелязвате, че имате създадени два слоя за получаване. Например разписката ви е за количество от 100 и виждате един слой за получаване с количество 99 и друго с количество 1. Може да видите тези слоеве на разписки в запитване за разписки за покупки, в отчета "Разписки за покупки" или в който и да е прозорец за справки, който показва слоевете на разписките за наличности.

Причина

Причина 1

Разширената цена на реда за получаване не е равномерно делима от количеството, което сте получили. Вижте Разделителна способност 1.


Причина 2

Вие сте приземили цената на вашата пратка или транзакция за доставка/фактура. Вижте Разделителна способност 2.

Решение

Разделителна способност 1 Създава се разделена разписка, когато разширената цена не е еднакво разделена на

полученото количество (експедирано количество). Когато се създаде разделена разписка, Microsoft Dynamics GP създава отделен слой за получаване, така че общата стойност на елемента да е равна на "Разширена цена" в разписката за покупка. За да видите разделените слоеве на разписки, отворете Запитване за разписки за покупки. За да отворите този прозорец, в менюто Запитване посочете Наличности и след това щракнете върху Разписки. 

Например се създава разделена разписка, ако получите три пакета елемент IV5015, когато са изпълнени следните условия: Разширената цена на пратката е

10,49 лв.

Въвели сте 3 пакета като мерна единица Основната

мерна единица е Всяка.

Тъй като Microsoft Dynamics GP не може да раздели поравно разширената цена (10,49 лв.) на количеството от три, за да се определи цената за основна мерна единица (Всеки), се създават два слоя разписки за покупка, които имат един и същ номер на разписка. Двата слоя на разписката са показани в таблицата по-долу.

Друг пример показва по-голяма дисперсия поради цената на двата слоя на получаване. Например въвеждате разписка за покупка за елемент IV5016, като използвате основната мерна единица на Всеки за количество от 2000. Въведете разширена цена от 347,08 лв. Тъй като 347,08 щ.д. не е еднакво делим до 2000 (347,08 / 2000 = 0,17354), слоят за получаване трябва да бъде разделен. Получените два слоя на получаване са показани в таблицата по-долу.

И така, как така голямата разлика между разходите? Да направим изчисленията.

Общата цена, разделена на количество (347,08 / 2000 = 0,17354), ни дава повече от 2 десетични знака (за което е настроен елементът), така че ще трябва да направим някои закръгляване.

Не можем да закръглим слоя на разписката до 0,18 лв., защото тогава той ще бъде оценен твърде висок в сравнение с нашата разширена цена от 347,08 лв.

0,18 x 2000 = $360 Така че трябва да ги ценим

на 0,17 лв.  Въпреки това валуиране на всички 2000 на тази цена подценява това, което сме платили за тях с 7,08 лв.

0,17 x 2000 = $340 Така че вместо това ценим всички, но

1 на 0,17 лв.

0,17 x 1999 = $339,83 След това останалите разходи се разпределят

към разделеното количество от 1.

347,08 – 339,83 = 7,25 лв. В края двата слоя разписки сега

имат правилната обща стойност.

339,83 лв. + 7,25 лв. = 347,08 лв. Когато продадете елементите, елементите се премахват от наличностите според

метода за оценка на елемента. Нещото, което трябва да запомните, е, че двата слоя на разписката представят общата стойност на разписката. Всеки път, когато се продават 1999, те всъщност са малко подценени, тъй като се продават на 0,17, а не на 17354. Нуждаем се от цената на последния слой на разписката, за да бъде $7,25, за да се промени разликата.

Няма корекция, която трябва да се направи в "Счетоводство", за да се вземе предвид това.

Едно предложение, което ще ви помогне да предотвратите разделянето на слоевете на получаване, като например това, използва повече цифри след десетичния знак за валутата на елемента ви. Във втория пример по-горе, ако десетичният знак валута на елемента е зададен на 5, бихме могли да създадем само 1 слой на разписка, както следва:

В зависимост от стойността и количеството, които се въвеждат, задаването на цифрите след десетичния знак на 5 може да не попречи на разделянето на всяка разписка, но трябва да намали броя на повторенията.

За да промените десетичния знак на валута на елемент, който вече сте използвали, използвайте прозореца Промяна на десетичните позиции. За да отворите този прозорец в менюто microsoft Dynamics GP, посочете Инструменти, посочете Помощни програми, посочете Наличности и след това щракнете върху Промяна на десетичните позиции.



Решение 2 Започвайки от

Microsoft Dynamics GP версия 10.0 SP3, всеки път, когато публикувате пратка или пратка/фактура, която има свързан ИД на цена, разделена разписка ще бъде създадена.  Това е вярно дори ако разширената цена в разписката е еднакво делима от полученото количество.

Причината за това е, че когато се фактурира разточилият разход, е възможно разточената цена да не се раздели еднакво между количеството. Така че като предпазна мярка разделяме разписката по време на получаването. Това ни позволява правилно да разпределим разходите за разточена цена между двата слоя на получаване по-късно, ако е необходимо.

Повече информация

Тази статия е techKnowledge Document ID: 7246 Тази статия е ИД на документ в базата

знания: 866321