Тази статия е за хора с визуални или когнитивни увреждания, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
Преминаване от Office 2016 към Microsoft 365 и използване на екранен четец? Създадохме тази статия, за да се запознаете с промените и новите функции в редактора.
Контекстно меню
В Office 2016 контекстното меню за текст, маркирано с флаг за проверка, включва до пет предложени корекции и други команди за проверка, като например Игнориране на всички и Добавяне към речника.
В Microsoft 365 контекстното меню на редактора е изцяло с нов дизайн за достъпност. Предложенията и командите за проверка са изредени в отделен подменю за правопис или граматика , което се добавя към стандартното контекстно меню. Когато отворите контекстното меню за текст, който е маркиран с флаг за коригиране на проблема, фокусът ще бъде върху първото предложение. Ако искате да излезете от подменюто на правописа или граматиката , за да получите достъп до командите за стандартното контекстно меню, натиснете ESC.
В подменюто на правописа или граматиката всяко предложение е посочено като бутон за разцепване. За да изберете предложение, натиснете клавиша ENTER или интервал. За всеки правопис и предложение за "възможна грешка при избор на дума" ще чуете, че е придружен списък със синоними, които да ви помогнат да изберете желаната корекция с увереност. За да разгънете бутона "разделяй" и командите за достъп, които са специфични за предложението, като например прочитане на глас, Промяна на всичкии Добавяне към автокоригиране, натискайте клавиша със стрелка надясно и след това отидете в подменюто със стрелките нагоре и надолу и изберете желаната от вас команда, като натиснете клавиша ENTER.
Екран "правопис и граматика"
Екранът за правопис/граматика в Office 2016 съдържа списък с предложения за проблем, както и бутони за извършване на действия, като например Игнориране, Добавяне към автокоригиранеи Промяна на всички. Можете да отворите екрана за правопис/граматика , като натиснете F7. Ако има проблеми с правописа или граматиката в документа, в екрана ще бъде отворен автоматично първият такъв проблем. Натиснете F6, за да премествате фокуса върху екрана за правопис и граматика . За да се придвижвате в екрана, натискайте клавиша TAB или SHIFT + TAB, за да преместите фокуса между предложенията и другите бутони в екрана.
Когато изберете предложение или изпълните друго действие за проблем, следващият правописен или граматичен проблем се отваря автоматично. Ако няма още проблеми, които остават в документа, отваря се диалоговият прозорец "проверка на правописа и граматиката" на екрана. Затворете го, като натиснете клавиша ENTER.
В Microsoft 365 екранът за правопис/граматика е заменен с общия преглед на редактора и прозорците на редактора .
Общ преглед на редактора и екрани на редактора
Екранът за общ преглед на редактора е функция, която е свойствена за Microsoft 365, което ви позволява да преглеждате списъка с корекции и Прецизирания във вашия документ, или по линеен начин, или по една категория. Можете да отворите екрана общ преглед на редактора, като натиснете F7.
За да се придвижвате в екрана общ преглед на редактора, натискайте клавиша TAB или SHIFT + TAB, за да преместите фокуса между картите в екрана и клавишите със стрелка нагоре или надолу, за да се придвижите в картите. Натиснете ENTER, за да изберете елемент.
Избирането на категория или бутонът " Преглед на всички резултати " в екрана "общ преглед" ви отвежда до екрана на редактора , който съдържа подробни данни за първото издание в категорията или списъка, списък с предложения и опции, като например Игнорирай веднъж или Добави към речника. За да се придвижвате в екрана на редактора, натискайте клавиша TAB или SHIFT + TAB или клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да преместите фокуса между предложенията и другите бутони в екрана.
Когато отворите екрана на редактора , фокусът ще бъде върху текстово поле само за четене, съдържащо първоначалната фраза, която съдържа правописа или граматиката. Можете да използвате стандартната команда за прочитане на вашия екранен четец, за да прочетете и да се придвижвате в рамките на първоначалната присъда и да потвърдите, че в изречението има маркираните с флаг думи.
В екрана на редактора всяко предложение е посочено като бутон за разцепване. За да изберете предложение, натиснете клавиша ENTER или интервал. За всеки правопис и предложение за "възможна грешка при избор на дума" ще чуете това придружени от списък със синоними, които да ви помогнат да изберете желаната корекция с увереност. За да разгънете бутона "разделяй" и командите за достъп, които са специфични за предложението, като например прочитане на глас, Промяна на всичкии Добавяне към автокоригиране, натиснете ALT + стрелка надолу, след това отидете в подменюто със стрелките нагоре и надолу и изберете желаната от вас команда, като натиснете клавиша ENTER.
Когато изберете предложение или изпълните друго действие за проблем, екранът на редактора автоматично ще отвори следващия проблем в същата категория и фокусът отново ще бъде върху текстовото поле само за четене, съдържащо първоначалната присъда. Ако няма повече проблеми, оставащи в категорията, фокусът се връща в екрана общ преглед на редактора. Докато сте в екрана на редактора , можете също да навигирате в избраната категория или в списъка с всички резултати със следващите бутони за проблем и предишен проблем .
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
