Размерът на файла на работна книга на Excel неочаквано може да се увеличи експоненциално

Симптоми

Размерът на файла на работна книга на Microsoft Excel може неочаквано да увеличи експоненциално. Освен това ако всички потребители на споделена работна книга, запишете и затворете работната книга, работната книга може да не намаляване на размера на файла както трябва.

Забележка: Файлове на Excel 2007 се основават на комбинация от XML и компресиране, типове файлове обикновено са малки от стари XLS типове файлове. Обаче този проблем може да възникне във всички версии на Excel, които са изброени в раздела "Отнася се за".

Причина

Този проблем може да възникне, ако Excel се затвори неочаквано. В този случай потребителите не може да бъде правилно изключен от споделена работна книга.

Решение

За да разрешите този проблем, изключете всички потребители, които в момента не използват работната книга, запишете работната книга и затворете работната книга.

Важно Проверете с потребителите, които искате да изключите, че те са не работят в работната книга. Ако изключите активен потребител, незаписани работа този потребител ще бъдат загубени.

Да прекъснете връзката на потребители, които в момента не използвате работна книга, изпълнете стъпките, отнасящи се за версията на Excel, която използвате.

Excel 2007

  1. Отворите споделена работна книга в Excel 2007.

  2. Щракнете върху раздела Преглед .

  3. В групата промени щракнете върху Споделяне на работна книга.

  4. В раздела " Редактиране " щракнете върху името на всеки потребител, който искате да изключите и след това щракнете върху Премахни потребителя след всяко име.

Microsoft Office Excel 2003 и по-ранни версии на Excel

  1. В менюто инструменти щракнете върху Споделяне на работна книгаи след това щракнете върху раздела Редактиране .

  2. В полето , който има тази работна книга отворена Прегледайте списъка с потребители.

  3. Щракнете върху името на всеки потребител, който искате да изключите и след това щракнете върху Премахни потребителя.

Допълнителна информация

Описаната в настоящата статия може да се дължи независимо дали използвате опцията да не се съхранява Хронология на промените в Excel. Excel съхранява запис на всички промени, които са необходими за синхронизиране на работната книга между потребителите. Excel съхранява тези промени в паметта, докато запишете работната книга. Когато записвате работна книга, Excel записва тези промени на твърдия диск.

Когато Excel се затваря неочаквано, призрак потребителски имена могат да останат в споделена работна книга. Работната книга проследява версията на споделена работна книга, в която потребителят е последно синхронизирано. Работната книга прави това, така че промените, направени след синхронизиране не са премахнати.



За да избегнете проблема, описан в тази статия, използвайте следните Препоръчани практики:

  • Запишете често. По-дълъг интервал между процеса на запис, толкова повече памет, която се използва от съхранява промяна записи, които не са записани във файла.

  • Уверете се, че всеки потребител затвори работната ежедневно. Тази процедура предотвратява призрак потребителски имена. Освен това тази процедура позволява промяна записи, които са в паметта да бъдат премахнати.

  • Периодично Потърсете и премахнете всички призрак потребителски имена, които са останали в работната книга. След това запишете и затворете работната книга.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×