Разрешаване на съдържание за търсене

Какво искате да направите?

• План за предоставяне на вашето съдържание в резултатите от търсенето

• Разбиране на настройките за търсене и разрешения

• Показване или скриване на съдържанието на сайта в резултатите от търсенето

• Показване или скриване на съдържание от списъци или библиотеки в резултатите от търсенето

• Изберете дали да включите съдържанието на ASPX страници в резултатите от търсенето

Планиране да се направи достъпно съдържанието в резултатите от търсене

Като собственик на сайта можете да използвате настройките, за да контролирате дали съдържанието се показва в резултатите от търсенето. В SharePoint съдържанието се показва в много места, включително сайтове, списъци, библиотеки, уеб части и колони. По подразбиране съдържанието, съдържащи се в нов сайт, списък, Библиотека, страница с уеб части или колона ще бъде обходено и се показват в резултатите от търсенето. Разрешенията, които са зададени елементи, списъци, библиотеки, сайтове и т.н., засягат дали зрителят може да вижда съдържанието в резултатите от търсенето.

Собствениците на сайтове и съдържание имат възможност да избират дали да включват съдържанието в резултатите от търсене. Ако собственик на сайт или администратор зададе, че съдържанието на сайта няма да се показва в резултатите от търсене, другите настройки за резултатите от търсене, като например за списъци, библиотеки, ASPX страници и колони, няма да оказват никакво влияние.

По същия начин ако администратор на сайт или собственик пречи на съдържание на списък или библиотека да се показват в резултатите от търсенето, след което с изключение на колони няма да има никакво въздействие. Важно е да знаете какви настройки се наследяват от по-високи нива, за да се планират ефективно.

Най-горе на страницата

Разбиране на настройките за търсене и разрешенията

Една от отговорностите на собственик на сайта е да контролирате кой има достъп до съдържанието. Можете да дадете някои хора разрешение да четат и променят съдържание, Позволяване на другите само за четене на съдържание, и не позволява никой друг да виждат съдържание изцяло. За да се побере тази гъвкавост SharePoint предоставя разрешения на групи, които се присвояват конкретни нива на разрешения. За да позволите на потребителите достъп до сайта или съдържанието, собственик на сайта дава потребители на един или повече групи на SharePoint. С помощта на настройките на разрешенията във връзка с настройки на резултатите от търсенето на собственика на сайта да управлявате дали потребителите могат да видят съдържанието в резултатите от търсенето.

Например да речем, Пламен работи по искане за предложение (RFP) в Microsoft Office Word и е съвместната работа с екип от 10 души. Му екипен сайт на SharePoint има 50 потребители, които са членове на сайта. Пламен не е готов за целия екип да прегледате RFP. Следователно, когато той го качва екипен сайт, той задава разрешенията така, че само на екипа на 10 може да преглежда и редактира. Докато той предоставя всички 50 хората разрешения за четене, само 10 хората, които имат разрешение да преглеждат документа ще го видите в списъка в резултатите от търсенето. Тази концепция се нарича допълнителна защита.

Разрешения на SharePoint могат да бъдат приложени към списъци, сайтове, изгледи и уеб части и може да се персонализира по преценка на администратора. Освен това разрешения може да бъде зависими от други разрешения. Всичко това може да повлияе на това, което потребителят вижда в резултат от търсенето. Следователно може да е важно да се запознаете с модел на разрешения на SharePoint, моделът на разрешенията на вашия сайт или организацията, или да планирате какво разрешения модел ще бъде за вашия сайт, преди да добавите съдържание. За повече информация относно разрешенията вижте SharePoint Foundation 2010 помощ.

Най-горе на страницата

Показване или скриване на съдържание на сайт в резултатите от търсене

Като собственик на сайт можете да изберете дали съдържанието на вашия сайт да се показва в резултатите от търсене. По подразбиране цялото съдържание на сайта се показва в резултатите от търсене. Човекът, който преглежда резултатите от търсенето, трябва да има разрешение за преглеждане на съдържанието. Когато забраните показването на съдържанието на сайт в резултатите от търсене, показването на съдържанието на всички подсайтове в резултатите от търсене също е блокирано.

1. Придвижете се до сайта, чието съдържание искате да разрешите или забраните да се включва в резултатите от търсене.

2. Щракнете върху Действия за сайтаи след това щракнете върху Настройки на сайта.

3. Под Администриране на сайта щракнете върху Търсене и достъпност офлайн.

4. В Индексиране на съдържание на сайтараздел, под разреши този сайт да се показва в резултатите от търсенето.

5. Изберете да, за да разрешите съдържанието на сайта, за да се показват в резултатите от търсенето или не, за да забраните на съдържанието в резултатите от търсенето.

Най-горе на страницата

Показване или скриване на съдържание от списъци или библиотеки в резултатите от търсене

Като собственик на сайт можете да определите дали елементите в списъци и библиотеки от вашия сайт да се включват в резултатите от търсене. По подразбиране за всички списъци и библиотеки е зададено включване на всички елементи в резултатите от търсене.

1. Придвижете се до сайта, съдържащ списъка или библиотеката, която искате да промените

2. Щракнете върху Действия за сайтаи след това щракнете върху Настройки на сайта.

3. На страницата Настройки на сайта щракнете върху името на списъка или библиотеката, която искате да персонализирате.

4. Под Администриране на сайтащракнете върху библиотеки със сайтове и списъци. Например Персонализиране "споделени документи".

5. В страницата "Настройки на списък", в Общи настройки щракнете върху Разширени настройки.

6. В секцията Търсене, под Да показва ли търсенето елементи от тази библиотека с документи изберете Да, за да включите всички елементи на списъка или библиотеката в резултатите от търсене, или Не, за да изключите всички елементи от резултатите от търсене

Най-горе на страницата

Избиране дали съдържанието от ASPX страници да се включва в резултатите от търсене

Като собственик на сайта може да управлявате дали съдържанието на ASPX страници са включени в резултатите от търсенето. Когато създавате сайт на SharePoint, много съдържание страници се създават автоматично, например, default.aspx, allitems.aspx за вашата галерия с уеб части, релефно като формуляр за редактиране за списък на съобщенията и няколко други. Можете също да създадете персонализирани ASPX страници. По подразбиране когато на уеб част, показани на ASPX страница използва информацията от списък или библиотека, която съдържа ограничени разрешения, иначе известни като прецизно определени разрешения, нито един от съдържанието в някоя от ASPX страниците на сайта се включва в резултатите от търсенето. Това не позволява не са разрешени потребители да преглеждат съдържанието.

Например, да кажем има пет документи, показвани в уеб частта за споделени документи в екипен сайт, където има 50 членове. Един от документите е с ограничени разрешения; само няколко души могат да го виждат. SharePoint автоматично скрива съдържание от този сайт в резултатите от търсенето, така че съдържание от този документ не се показва, когато потребителите претърсване. Това пречи на съдържанието на страницата на ASPX случайно излагането на хората, които не би трябвало да го виждат.

Имате възможност да игнорирате тази настройка, така че да се покаже цялото съдържание в резултатите от търсене независимо от разрешенията. В този случай цялото съдържание ще се покаже в резултатите от търсене, но неупълномощени потребители няма да могат да получат достъп до действителните документи. Друга възможност е никакво съдържание от ASPX страници да не се включва в резултати от търсене независимо от зададените за него разрешения.

1. Придвижете се до сайта, за който искате да управлявате уеб частите в резултатите от търсене.

2. Щракнете върху Действия за сайтаи след това щракнете върху Настройки на сайта.

3. Под Администриране на сайта щракнете върху Търсене и достъпност офлайн.

4. В Индексиране на ASPX съдържанието на страницатараздел, под този сайт не съдържа прецизни разрешения. Задаване на сайта ASPX страница индексиране поведение , изберете една от следните опции:

Най-горе на страницата