Когато събирате и актуализирате данни с помощта на имейл, използвате Access 2007 или Access 2010 с Outlook 2007 или Outlook 2010, за да генерирате и изпратите имейл съобщение, което включва формуляр за въвеждане на данни. Получателите на имейла след това попълват формулярите и ви ги изпращат обратно като отговори. Трябва да обработите отговорите ръчно, ако някой от следните случаи е верен:
-
Не сте избрали Access и Outlook да обработва отговорите автоматично (т.е. ако не сте избрали квадратчето за отметка Автоматично обработване на отговорите и добавяне на данни към базата данни в диалоговия прозорец Опции за имейл за събиране на данни при създаването на имейл съобщението за събиране на данни).
-
Избрали сте отговорите да се обработват автоматично, но обработката е неуспешна. В този случай трябва да отстраните грешката, която е причинила грешката, преди да се опитате да обработите ръчно отговорите.
За повече информация относно отстраняването на неизправности в автоматичната обработка вж. статията Моите отговори за събиране на данни не се обработват автоматично.
Ръчната обработка на отговор включва стартиране на операцията за експортиране от Outlook 2007 или Outlook 2010. Можете да експортирате само един отговор в даден момент.
Важно: Избягвайте отговори, за които колоната "Категории " показва зелен квадрат. Зеленият квадрат показва, че съобщението вече е обработено успешно.
-
В Outlook щракнете с десния бутон върху отговора, който искате да обработите ръчно.
-
Щракнете върху Експортиране на данни в Microsoft Office Access.
-
В диалоговия прозорец Експортиране на данни в Microsoft Access прегледайте подробните данни за отговора и щракнете върху OK , за да експортирате.
Ако операцията за експортиране е успешна, Access показва съобщението Данни, които са експортирани успешно в базата данни. Ако операцията е неуспешна, Access показва съобщението Не може да се импортират данни поради грешки, последвано от описание на проблемите, които са причинили грешката.
