Преминаване към основното съдържание
Поддръжка
Влизане с Microsoft
Влезте или създайте акаунт.
Здравейте,
Изберете друг акаунт.
Имате няколко акаунта
Изберете акаунта, с който искате да влезете.

Обобщена информация

Електронната фактура е законно приет цифров данък receipt document that your organization registers at Invoice Registration портал (IRP). С помощта на Microsoft Dynamics AX за генериране на електронни фактури ви помага да се уверите, че електронните фактури, които вашата организация генерираните от вас данни са защитени, поверителни, автентични и правно приемливи. Можете да също така се уверете, че задължителните стандарти се прилагат към вашите електронни фактури.

Можете да генерирате електронна фактура за следните Документи:

  • Фактура на клиент

  • Free text invoice

  • Project invoice

  • и техните кредитни бележки

Допълнителна информация

Предварителни изисквания за използване на електронни фактури

За да използвате електронни фактури във Вашата организация, трябва да изпълнява следните задачи като предварително условие:

  • Получаване на идентификационни данни за достъп до ограничителен режим и/или production e-invoice System environment to instruction at e-Invoice Системен портал – https://einv-apisandbox.nic.in/apicredentials.html.

Забележка: Ще ви е необходимо вашето GSTIN, потребителско име, Парола, ИД на клиент и тайната на клиента.

  • Изтеглете архив с публичен сертификат от https://einv-apisandbox.nic.in/einvapiclient/EncDesc/GetPublicKey.aspx, с използване на посочените по-горе идентификационни данни за влизане.

  • Инсталирайте сертификата на локалния компютър.

Конфигуриране на цифров сертификат за комуникация с IRP

Изпълнете стъпките по-долу, за да извлечете сертификат и го импортирайте за локалния компютър:

 1. Щракнете двукратно върху изтегления файл със сертификат ".cer".

image.png

2. В отворения прозорец щракнете върху "Инсталирай Сертификат...":

image.png

3. В следващия прозорец изберете "Локално "Компютър" и щракнете върху "Напред":


image.png

4. В следващия прозорец изберете опцията "Поставяне всички сертификати в следното хранилище" и щракнете върху Преглед:



image.pngизберете папката "Лични" и щракнете върху OK:

image.png
След това щракнете върху Напред.
5. В следващия прозорец щракнете върху Готово:

image.png


6. Инсталирането завърши:

image.png

Информация, която е включена в електронните фактури

Електронната фактура включва следните Подробности:

  • Име, адрес, информация за контакт и GSTIN номер на организацията (продавач) и клиент (купувач)

  • Номерът на фактурата, датата и документът Тип

  • Подробни данни за стоките и услугите за всеки продаден артикул:

    • Сериен номер на елемента

    • Индикация дали става въпрос за доставка на услуги

    • SAC \ HSN код

    • Количество, мерна единица и единична цена

    • Скорост на GST

    • Приложени такси или отстъпки

    • Общи суми за реда на фактурата

  • Общият размер на подробните данни за документа, itemization of invoice totals

Конфигуриране на системата за използване на електронно фактуриране

Изпълнете процедурите по-долу, за да настроите системата на използване на електронно фактуриране за Индия.

Настройка на мерна единица

Трябва да повторите това за всички мерни единици, които електронни фактури, за да съответства на разрешените външни кодове.

  1. Към организацията >на инсталиращата програмаЕдиници > Единици.

  2. Изберете един от единиците, Например. "ea" единица и щракнете върху Външни кодове.

  3. Въведете код (напр. EInv_IN) и дефиниция на

    външен код Забележка: Кодът ще бъде мерни единици за идентифициране на основния набор от данни за единиците приети чрез електронно фактуриране.

  4. Изберете вашето създадено външен код на единица за електронно фактуриране (напр." Einv_IN") и въведете стойността (напр. "NOS") в долната мрежа на формуляра

Настройване на параметри на електронна фактура

Отидете в Сметки за получаване > настройка > eInvoices > Electronic параметри на фактури (Индия), попълнете следните параметри:

Параметър

Параметър Описание

GSTIN

Вашите стоки и услуги Идентификационен номер на данъкоплатците, използван за интегриране с IRP.

Потребителско име

Вашият потребител предоставено от NIC, използвано за интегриране с IRP

Потребителска парола

Вашият потребител парола, предоставена от NIC, използвана за интегриране с IRP

ИД на клиент

Вашият клиент Id provided by NIC, used for IRP integration

Тайна на клиента

Вашият клиент тайната, предоставена от NIC, използвана за интегриране с IRP

Сертификат

Вашата Сертификат, предоставен от NIC, използван за интегриране с IRP

Разрешение URL път

Електронни път до URL адрес за удостоверяване на фактура

Регистрация URL път

Електронни път до URL адрес за регистриране на фактура

Отмяна на URL адреса Път

Електронни път на URL адрес за отмяна на фактура

Код на единица

Вечен код за преобразуване на мерни единици. Създадено по-рано

Ратифицирам преди публикуване

Можете да допълнителна проверка за включване на цялата задължителна информация в електронната фактура в часа на осчетоводяване на фактурата.

Настройване на HSN кодове и продукти

Процедурите по-долу илюстрират само процеса на настройване на HSN код и да го присвоите на продукта.

Дефиниране на HSN код

  1. Отиди в главната счетоводна книга> настройка > данъци >Индия > HSN кодове на данни.

  2. Създаване на запис.

  3. В полето Chapter въведете стойност.

  4. В полето Заглавие въведете стойност.

  5. В полето Подзаглавие въведете стойност.

  6. В раздела "Страна/регион" разширение въведете стойност.

  7. В статистическите в полето "Суфикс", въведете стойност.

  8. Запишете записа и се уверете, че полето код HSN се актуализира.

  9. В полето Описание въведете стойност.

  10. Изберете Затвори.

Присвояване на HSN кодове на продукти

  1. Отидете в > за управление на информацията за продуктаПродукти > издадени продукти.

  2. Изберете продукт, след което изберете Редактиране.

  3. В групирането на ключова информация Общи данни, ако продуктът е тип е "Елемент", изберете стойност в полето за код на HSN .

Настройване на данъчен регистрационен номер

Подробности как да настроите главните данни на GSTIN, могат да бъдат намерени в https://learn.microsoft.com/en-us/dynamicsax-2012/appuser-itpro/ind-set-up-tax-registration-numbers. Процедурата по-долу илюстрира само опростен процес на настройване регистрационни номера за използване в електронно фактуриране.

  1. Отиди на "Общи" ledger > Setup > Enterprise tax registration numbers

  2. Crate a new record

  3. Избор на тип данък = тип GST и регистрационен номер = фирма

  4. Въведете регистрацията номер и записване на данните

  5. Crate a new record

  6. Избор на тип данък = тип GST и регистрационен номер = клиент

  7. Въведете регистрацията номер и записване на данните

Настройване на вашето юридическо лице

1. Отидете на Организация администриране > настройка > организация > юридически Обекти

2. Разширете адресите раздел и използвайте бутона Добави, за да създадете нов или Редактиране на вече съществуващ основен адрес

3. Въведете или актуализирайте ZIP,Улица, град, окръг, щат и окръг

image.png

Забележка: Имайте предвид, че държавите следва да имат кодове, присвоени в организацията административни > адреси на > за настройка > раздела "Настройка на адрес" > "Щат/провинция".

4. В редактиране Addresses form expand Tax information fast tab

5. Използвайте "Добави", за да зададете Име или описание (напр. "GST") и изберете създадената по-рано регистрация на фирмата число в полето GSTIN/GDI/UID

6. Закриване на данъка Формуляр за информация и адрес

7. Разгъване на контакта information fast tab in Legal entities form to add Primary phone and Основен имейл

Настройване на вашите клиенти

Отваряне на клиентския образец от акаунти получаване > общи > клиенти > Всички клиенти да въведат или редактират информацията, необходима за електронно фактуриране.

Настройване на данъчна информация

1.       Разгъване на раздела "Адреси " за избран клиент account and use button Add to create new or Edit already existing primary Адрес

2.       Въведете или актуализирайте ПОЩЕНСКИ код, улица, град, Район, щат и окръг

Забележка: Имайте предвид, че държавите следва да имат кодове, присвоени в организацията административни > адреси на > за настройка > раздела "Настройка на адрес" > "Щат/провинция".

3.       In Edit addresses form expand Tax information fast tab

4.       Използване на "Добавяне" за задаване на име или описание (напр. "GST") и изберете предварително създаден регистрационен номер на клиент в GSTIN/GDI/UID Поле

5.       Затваряне на данъчната информация и адрес Форма

Настройване на информация за контакт

  1. Използване на бутона "Контакти " за редактиране съществуващ или създаване на нов контакт с клиент

  2. В раздела "Демографски данни за продажбите" на "Клиент" образец, изберете съществуващ основен контакт

  3. Разгъване на раздела "Бързо разгъване на информацията за контакти " в "Клиенти" формуляр за добавяне на основен телефон и основен имейл

Разрешаване на клиента за електронно фактуриране

  1. Разгъване на раздела "Бързо фактуриране и доставка " в "Клиенти" Форма

  2. Проверка на квадратчето за отметка за eInvoice за клиент

Забележка: Ако тази опция е зададена на Да, системата ще маркира фактурите, публикувани за този клиентски акаунт, като готови за обработка на електронна фактура.

Работа с електронни фактури

Когато публикувате фактура за клиент с разрешена електронна фактура от a sales order, Free text invoice or Project invoice proposal, the electronic invoice ще бъде създадена. Получавате информация в центъра за известия, която фактура [........] е създадена.

Централното място за работа с всички електронни фактури е партньорите >периодичните > eInvoices > Електронна (Индия). Раздел " Преглед на подробни данни ", за да видите цялата информация които ще бъдат попълнени на различни етапи от обработването на електронна фактура.

Поле

Описание

Изпратени данни

Данни, изпратени до услугата в JSON формат

Потвърждение Номер

Индийски Номер на транзакция с електронна фактура

Потвърждение дата и час

Дата и час на коя фактура е регистрирана

Подписан QR Код

Подписан QR код на фактурата, получена от IRP

Подписано Фактура

Подписано invoice text received from IRP

Съобщение за грешка

Текстът на грешката, получена от IRP

Създадено от

Потребителски ИД, който е създала електронна фактура

Дата на създаване и час

Дата и час при създаване на фактура

Изпратено от

Потребителски ИД, който е изпратила електронна фактура

Дата на изпращане и Време

Дата и час кога е изпратена фактурата

Отменено от

Потребителски ИД, който е отменила електронна фактура

Отменени дата и час

Дата и час кога е отменена фактурата

Фактура източник отваря дневник на фактура за фактура, използвана като основа за електронна фактура. При електронна фактура информация получавате IRN и QR кода, който може да бъде отстранен от Printed in Tax invoice and Debit\Credit reports available in the Sales или project фактура дневници:

image.png

Регистриране на електронна фактура

Трябва да имате поне една електронна фактура със състояние "Създадена" или изпращане на грешка за регистриране на фактури на IRP.

  1. Към "Периодични > вземания" > eInvoices > Електронни фактури (Индия) и изберете една или няколко фактури, които да бъдат изпратени за регистрация в IRP

  2. Click Send button

  3. Можете да използвате формуляра за изпращане на електронни фактури и заявка, за да промените критериите за избор за фактурите, които да се изпращат.

Забележка: Можете да използвате раздела "Партида" , за да дефинирате на повторение и регистриране на публикувани фактури без взаимодействие с потребителя.

Отмяна на електронна фактура

Можете да отмените фактура, регистрирана преди това на IRP. Вие трябва да има поне една електронна фактура със състояние "Изпратена" или "Отмяна" за отмяна на фактури на IRP.

  1. Към "Периодични > вземания" > eInvoices > Електронни фактури (Индия) и изберете една или няколко фактури, които да бъдат отменени на IRP

  2. Щракнете върху бутона "Отказ"

  3. Можете да използвате формуляра за изпращане на електронни фактури и заявка, за да промените критериите за избор за фактурите, които да се изпращат.

Забележка: Можете да използвате раздела "Партида" , за да дефинирате на повторение и регистриране на публикувани фактури без взаимодействие с потребителя.

Добавяне на поле към JSON електронна фактура

Тази тема е насочена към потребители, персонализиращи JSON електронна фактура, за да се включи допълнителна информация. Това е предоставя само като напътствия и илюстрация за лице, притежаващо умения за персонализиране на продукта с помощта на X++.

  1. Определете договора, който съответства на JSON част, която ще променяте. Класовете договори Einvoice имат следните модел на име Einvoice*Contract_IN. Например:

    • EInvoiceSupplierInformationContract_IN (с 2 наследника за фактури за клиенти и проекти: EInvoiceSupplierInfoCustInvContract_IN и EInvoiceSupplierInfoProjInvContract_IN на 1000 000 00

    • EInvoiceBuyerInformationContract_IN с 2 наследника за фактури за клиенти и проекти: EInvoiceBuyerInfoCustInvoiceContract_IN и EInvoiceBuyerInfoProjInvoiceContract_IN)

  2. Добавете метод към абстрактния родителски клас, който ще върне необходимите данни. В случай че данните се извличат по различен начин за клиента фактури за проекти, заместете този метод във всеки наследник и предоставете необходимо прилагане. В противен случай методът може да бъде добавен към абстрактния родител само в класа.

  3. Идентифициране на класа, отговорен за JSON Поколение. Такива класове имат следния модел на име "Einvoice*Details_IN" и внедряване на ITaxEngineJsonSerializable Интерфейс. Например:

    • EInvoiceSellerDetails_IN

    • EInvoiceBuyerDetails_IN

  4. Добавяне на променлива към декларацията за клас съответства на параметъра, който ще добавите към JSON файла.

  5. Добавете парм-метод за тази променлива.

  6. Модифицирайте съответно метода getJsonAttributes чрез добавяне на новосъздадения парметър в края на списъка, върнат от getJsonAttributes метод. Освен това в раздела getJsonAttributes ще трябва да добавите името на атрибута – точно както трябва да бъде записана в JSON файл.

  7. В класа на EInvoiceCreateOutputFile_IN намерете метода, отговорен за създаването на JSON част, която променяте. За Пример:

    • insertSeller

    • insertBuyer

  8. Добавете ред към този метод, за да добавите нов данни към JSON. Например

_sellerDetails.parmGSTIN(supplierInformationContract.getGSTIN());


Този ред ще получи номера на GSTIN от договора и ще го предаде на класа "Подробни данни".

Ако вашият параметър не може да бъде празен, използвайте следния шаблон за допълнителна проверка:

    if (!_sellerDetails.parmGSTIN(supplierInformationContract.getGSTIN()))


    {


        ret = checkFailed(strFmt("@SYS136411"; "@SYP4887805"));


    }


Забележка: Компилирайте проекта с промените и рестартирайте всички AOSes, преди да тествате тези промени.


Често задавани въпроси

В: Мога ли да зададете допълнителни критерии, които да се вземат предвид, когато за електронна обработка, за да се регистрирате или отмените Фактура?

Можете да преглеждате и модифицирате заявки използва се за фактура след използване на функцията "Изпращане" или "Отказ" в "Акаунти" >периодичните > eInvoices > Electronic (Индия). Select button opens system query form to setup additional или модифицирайте съществуващи критерии за заявки.

image.png

В: Къде мога да намеря подробна информация за какво се е объркало фактура, която не е регистрирана успешно?

Можете да прегледате полученото съобщение за край на кода за грешка в Сметки за вземания > Периодични > eInvoices > Electronic (Индия).

image.png

В: Какво не е наред с решението за електронна фактура Индия?

  • Цифров подпис от продавача

  • Поколение IRN

  • ISD фактура

  • Импортиране на електронна фактура за AP

В: Какви са поддържаните формати на електронна фактура за Индия?

Износът на електронна фактура може да се направи в JSON формат, съдържащ всички задължителни полета, дефинирани в техническа спецификация. Ако има друг формат или трябва да добавите допълнително информация в съобщението за електронна фактура, тя трябва да се направи като персонализация. Вижте Добавяне на поле към JSON раздел за електронна фактура на тази статия за повече подробности как да разширите поддържания JSON формат.

В: Какви са поддържаните интеграции за индийската електроника регистрация на фактура?

Поддържаната първо квадратче за интегриране е директно към IRP . Всяка друга интеграция, например с всеки GSP на е да бъде създаден по избор от Вашия ISV партньор или партньор по внедряването.

Забележка: Интеграцията чрез GSP е не се поддържа от Microsoft по начало.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?
Като натиснете „Подаване“, вашата обратна връзка ще се използва за подобряване на продуктите и услугите на Microsoft. Вашият ИТ администратор ще може да събира тези данни. Декларация за поверителност.

Благодарим ви за обратната връзка!

×