Със Skype за бизнеса можете да започнете да работите с хора по теми, изискващи незабавно внимание, без да трябва да планирате събрание предварително. Можете бързо да започнете непланирано събрание, като се обадите, изпратите незабавно съобщение или споделите вашия екран, програма или файл с един или повече контакти.
Започване на конферентен разговор
Започнете конферентен разговор със Skype за бизнеса, за да проведете бързо непланирано събрание с колегите си. Уверете се, че контактите ви са налични, като проверите първо състоянието им на наличност. След това:
-
В списъка ви с контакти задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата и щракнете върху имената на контактите, за да ги изберете.
-
Щракнете с десния бутон върху селекцията> Започване на конферентен разговор > разговор в Skype.
Тогава контактите ви ще получат известие и могат да приемат или отхвърлят искането ви за конферентния разговор.
Съвет: За да проведете видеоразговор, изберете Започване на видеоразговор, когато започвате разговора, или добавете видео по време на събранието, като щракнете върху иконата за видео в прозореца на събранието.
Започване на групов разговор с незабавни съобщения
Започнете групов разговор с незабавни съобщения, като изберете няколко контакти или група от контакти от вашия списък с контакти .
-
В списъка ви с контакти задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата и след това щракнете върху всеки контакт, който искате да поканите.
-
Щракнете с десния бутон върху селекцията > Изпращане на незабавно съобщение.
-
Въведете съобщението си и след това натиснете Enter.
Или превърнете разговор с незабавни съобщения, който водите с един човек, в групов разговор с незабавни съобщения, като щракнете върху
Съвет: Цветът на бутона може да изглежда различно в зависимост от това дали добавяте някого към разговор или събрание с незабавни съобщения.
Добавяне на споделяне
Можете бързо да започнете да споделяте екрана си с някого от конферентен разговор или групово незабавно съобщение.
-
В прозореца на разговора посочете
-
Представяне на работен плот, за да покажете цялото съдържание на работния плот.
-
Представяне на програми, след което щракнете двукратно върху желаната програма.
-
Представяне на PowerPoint Files. Вижте "Споделяне на слайдове на PowerPoint " за повече информация.
-
-
В горната част на екрана се появява лента с инструменти "Представящи в момента " и ще бъдете уведомени, че споделяте. Когато сте готови, щракнете върху "Спиране на представянето " в лентата с инструменти.
Споделяне на слайдове на PowerPoint
-
В прозореца на разговора посочете
-
При представяне > презентация на PowerPoint Files и качете файла.
-
За да преместите слайдовете, щракнете върху
-
Направете някое от следните неща:
-
За да видите бележките на представящия, щракнете върху
-
За да използвате анотации, щракнете върху бутона
-
Съвместно създаване или редактиране на файл
Функцията за съавторство в Skype за бизнеса позволява на вас и на другите участници в събранието или сесията с незабавни съобщения да работите съвместно по Word документи, електронни таблици, набори за PowerPoint и други видове файлове на Office. Файловете трябва да се намират във вашия сайт на OneDrive за бизнеса, за да можете да работите в съавторство със своите колеги.
Забележка: Какво представлява OneDrive за бизнеса?
-
От сесията с незабавни съобщения щракнете върху
-
Щракнете върху OK , за да потвърдите съобщението, че всеки в събранието може да редактира документа.
-
Изберете файла, който искате да редактирате. Файлът се отваря в прозореца на чата, където всички участници могат да започнат да редактират.
Изпращане на файл
Използвайте опцията за изпращане на файлове, за да изпращате файлове по време на разговор в Skype за бизнеса. Просто плъзнете файла от своя компютър и го пуснете в прозореца на разговора. Skype за бизнеса уведомява получателите, че се изпраща файл, и те могат да го приемат или откажат. Ако прехвърлянето се приеме, файлът започва да се изтегля на компютъра на всеки от получателите.
Можете също да изпратите файл на контакти, с които не разговаряте в момента.
-
В списъка с контакти използвайте клавиша Ctrl, за да изберете контактите, на които искате да изпратите файла.
-
Плъзнете файла в селекцията.
Skype за бизнеса изпраща известие на получателя да приеме или да откаже прехвърлянето на файла.
