Страниците могат да бъдат показани или неправилно отпечатване в Word 2007

За Microsoft Office Word 2003 и Microsoft Word 2002 версия на тази статия, 291335.

За Microsoft Word 2000 версия на тази статия, 189889.

За Microsoft Word 97 версия на тази статия, 167874.

Резюме

Границите на страниците в документ на Microsoft Office Word 2007 не може да се показва или отпечатва, както се очаква. Този проблем може да възникне, защото рамката на страницата може да е в област, която се определя от драйвера на принтера. Тази статия включва четири метода, които можете да използвате, за да заобиколите този проблем.

Симптоми

При преглед или печат на документ на Microsoft Office Word 2007 във визуализацията за печат, може да показва или неправилно отпечатване на страниците в документа. Освен това можете да получите следното съобщение за грешка:

Едно или повече полета са поставени извън печатната зона на страницата. Изберете бутона да увеличите съответните полета.

Причина

Този проблем възниква, защото рамката на страница по подразбиране е 24 точки (около 0.31 инча) от края на страницата. Това е настройката по подразбиране страницата граница независимо от действителните област за принтера. Въпреки че полета на документа може да се побере в зоната за печат на страницата, рамката на страницата могат да се област, която се определя от драйвера на принтера.

Този проблем засяга Hewlett-Packard (HP) DeskJet принтери над други принтери. Долната област на принтера HP DeskJet е 0,67 инча или по-голям. Специфична настройка зависи от DeskJet серия драйвер за принтер.

Заобикаляне на проблема

За да заобиколите този проблем, използвайте един от следните методи за промяна на настройките на полетата за рамката на страницата.

Метод 1: Поставете рамката на страницата спрямо външния край на страницата

  1. В раздела Оформление на страница щракнете върху Страниците в групата на Фона на страницата .

  2. В раздела Граница на страница щракнете върху Опции.

  3. В диалоговия прозорец граници и оцветяване опции променете настройката по подразбиране от 24 точки в областта на полето на новия размер. Например променете стойността за отгоре, отдолу, отлявои дясно настройки на полетата 31 точки.

Забележка: Полетата на страницата граница се регулира между 0 и 31 точки. Измерване на 31 точки е равен на около половин инч.

Метод 2: Поставете рамката на страницата по отношение на страницата поле

За да зададете местоположението на вътрешната ръба на страницата граница спрямо границата на страница, изпълнете следните стъпки:

  1. В раздела Оформление на страница щракнете върху Страниците в групата на Фона на страницата .

  2. В раздела Граница на страница щракнете върху Опции.

  3. Мярка от списъка щракнете върху текста.

  4. Ако е необходимо, променете настройката по подразбиране от 24 точки в областта на полето поне 10 точки.

  5. Щракнете върху OK два пъти.

Забележка: В зависимост от принтера по подразбиране, който е конфигуриран на компютъра трябва да промените долните полета за страница 0,8" или по-голям. За да направите това, щракнете върху полета в групата Настройка на страниците и щракнете върху Полета по избор. Раздела полета променяте долното поле 0,8" или по-голям.

Метод 3: Поставете граница по отношение на страницата поле и след това променете настройките на полетата на страницата

  1. В раздела Оформление на страница щракнете върху полета в групата Настройка на страниците и щракнете върху Полета по избор.

  2. В раздела полета , Увеличете долното поле на поне 0,67", след което щракнете върху OK.

    Забележка: Форматирането на документа могат да бъдат засегнати, когато променяте настройките на полетата.

  3. В групата на Фона на страницата щракнете върху Страниците.

  4. В раздела Граница на страница щракнете върху Опции.

  5. Мярка от списъка щракнете върху тексти след това щракнете върху OK два пъти.

Метод 4: Промените размера на размер по избор

  1. В раздела Оформление на страница щракнете върху размер в групата Настройка на страница и натиснете Повече хартия размери.

  2. В раздела хартия променете настройката на 10" в полето височина .

    Бележки

    • Настройка на Размера променя Размер по избор.

    • Форматирането на документа могат да бъдат засегнати, когато променяте настройките на полетата.

Статус

Microsoft потвърждава, че това е проблем в продуктите на Microsoft, изброени в раздела "Отнася се за".

Допълнителна информация

Повечето принтери могат да печатат до край поради физическите ограничения по начин, че те обработка на хартия.

Ако зададете полетата документ до край и принтерът не печата, до края на статията, Word и Microsoft Word Viewer връща предупредително съобщение всеки път, когато документът е изпратен на принтера. Следователно ако печатате повече от едно копие на документа, ще получите съобщение за грешка повече от веднъж.

Повечето принтери, като HP LaserJet, не можете да печатате по-малко от 0,25 инча до всеки край на хартията. Някои принтери, като HP LaserJet серия II, изискват 0,5 инча полета. По принцип DeskJet принтери не може да се отпечата по-малко от 0,67 инча в долния край на листа. Повечето PostScript и матричните принтери имат свои собствени вътрешни принтер драйвер настройки за полета.
За повече информация относно непечатаемите региони щракнете върху следния номер на статия в базата знания на Microsoft:

Съобщение за 191031 : едно или повече полета са зададени извън зоната за печат на страницата

Продуктите на други разработчици, които се обсъждат в тази статия, са произведени от фирми, независими от Microsoft. Microsoft не дава никакви гаранции, подразбиращи се или от друго естество, за производителността или надеждността на тези продукти.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×