Стъпки за създаване на отчет с акаунти за разпределение на променливи

Въпрос:

Как да създам отчет, който ще показва акаунтите за разпределение на променливи със свързаните акаунти за разпределение и разбивка?


Отговор:

1. Отворете Report Writer. За да направите това, щракнете върху Инструменти, щракнете върху Персонализиране, щракнете върху Запис на отчети след това щракнете върху Dynamics.


2. ИзберетеТаблици от падащия списък Таблици.


3. В прозореца Таблици маркирайте GL_Allocation_Variable_MSTRи след това щракнете върху Отвори.


4. В прозореца Дефиниция на таблица щракнете върху Релации.


5. Щракнете върху Нов, щракнете върху бутона многоточие вдясно от реда Вторична таблица.

Забележка Бутонът многоточието е бутонът с три периода.

Изберете главния акаунт Копирай A ислед това щракнете върху OK. За клавиша Вторична таблица изберете GL_Account_MSTR_Key1. След това съчетайте съответните полета. Например съвпадение на основна таблица: Вторична таблица: Индекс на акаунт за индекс на разбивка


6. Щракнете върху ОК.


7. Затворете прозореца Релации между таблици, като щракнете върху X в горния десен ъгъл на този прозорец.


8. Щракнете върху ОК.


9. Затворете прозореца Таблици, като щракнете върху X в горния десен ъгъл на този прозорец.


10. Щракнете върху иконата Отчети от горната лента с менюта.


11. Щракнете върху Нов.


12. Дайте име на отчета "Разпределение на променливите".


13. За да изберете серията, щракнете върху Финансови.


14. За основната таблица щракнете върху Образец за разпределение на променливи.


15. В секцията Опции за форматиране щракнете върху Текстов отчет.


16. В прозореца Дефиниция на отчет щракнете върху Таблици.

17. В прозореца Релации между таблици на отчети маркирайте образеца за разпределение на променливи и след това щракнете върху Нов.


18. Маркирайте главния акаунт и след това щракнете върху OK.


19. Маркирайте образеца за разпределение на променливи и след това щракнете върху Нов.


20. Маркирайте образеца за индекс на акаунт и след това щракнете върху OK.


21. Маркирайте образеца за разпределение на променливи и след това щракнете върху Нов.


22. Маркирайте образеца на акаунт за разбивка и след това щракнете върху OK.


23. Щракнете върху Затвори.


24. В прозореца Дефиниция на отчет щракнете върху Оформление.


25. Изберете опцията Инструменти от горната лента с менюта, след което изберете Опции за секция за отчет.


26. В секцията допълнителни заглавки щракнете върху Нов.


27. Дайте име на заглавката на отчета "Акаунт".


28. Щракнете върху падащия списък за таблицата на отчета и след това изберете образеца за разпределение на променливи.


29. В секцията полета маркирайте Индекс на акаунт.


30. Щракнете върху ОК.


31. В секцията допълнителни заглавки щракнете върху акаунта на заглавката на отчета, за да го осветите, и след това щракнете върху Нов. Това действие добавя следващия горен колонтитул под заглавката на акаунта.

32. Дайте име на заглавката на отчета "Разпределение".


33. Щракнете върху падащия списък за таблицата на отчета и изберете Образец за разпределение на променливи.


34. В секцията полета маркирайте Индекс на акаунт за разпространение.


35. Щракнете върху OK два пъти в прозореца Опции за секцията "Отчет".


36. В кутията с инструменти изберете Образец на акаунт от падащия списък.


37. В прозореца за превъртане намерете Номер на партньори след това го плъзнете в секцията H1 в отчета. (Това действие генерира отпечатване на акаунта за разпределение на променливи.)


38. В кутията с инструменти изберете Образец на индекс на акаунт от падащия списък.


39. В прозореца за превъртане намерете Номер на партньори след това го плъзнете в секцията H2 в отчета. (Това действие генерира отпечатване на акаунта за разпространение.)


40. В кутията с инструменти изберете Образецна акаунт за разбивка от падащия списък.


41. В прозореца за превъртане намерете Номер на партньор и след това го плъзнете в секцията "B" в отчета. (Това действие генерира отпечатване на акаунта за разбивка.)


42. Щракнете върху X от горния десен ъгъл на прозореца Оформление на отчет.


43. Запишете промените си.


44. В прозореца Дефиниция на отчет щракнете върху OK.


45. От горната лента с менюта щракнете върху Файл – Great Plains Dynamics.


46. Дайте на потребителите достъп до модифицирания отчет в прозореца Настройка на защитата. За да направите това, щракнетевърху Настройка , щракнете върху Система ислед това щракнете върху Защита в Dynamics.Изберете UserID, изберете фирматаи след това Dynamics като продукт. Изберете Отчети по избор като "Тип" и "Финансови" като серия.




Тази статия е techKnowledge Document ID:3806