Съберете заедно екипи и ресурси

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Създайте виртуално място за своя екип и документи с помощта на Microsoft Teams. Използвайте съветите по-долу, за да работите съвместно с екипа си.

Ако работите с хора извън фирмата си, можете да ги поканите като гости на своя екип.

1. Съберете се на една и съща страница с вашия екип

Създайте екип, така че да можете да споделяте информация, идеи и график.

В Microsoft Teams изберете присъединяване или създаване на екипен > за създаване наекип.
Под какъв отбор ще бъде това?, изберете лични или публични и изберете напред.
В полето Създайте своя екип въведете име и описание за екипа.
В Teams, в долната част на страницата въведете приветствено съобщение до членовете на вашия екип и след това изберете Изпрати.

Можете също да създадете екип на фирма.

Можете да настроите множество екипи и екипи, които съдържат множество канали, за да управлявате определени проекти или групи от хора, които работят по едно и също нещо. Например създайте канал за финанси и друга за екипа по продажбите. За да създадете канал:

Намиране на името на екипа и щракнете върху още опции > Add Channel.
Въведете име и описание и след това изберете Добави.

Можете също да създадете екип за вашите клиенти.

Добавете Microsoft Planner към екипа си, за да координирате работата си. Можете да проследявате резултати, дати, крайни срокове и кой е отговорен за изпълнение на задачи с Microsoft Planner. За да добавите Planner табулатор към своя екип:

Във вашия екип изберете Добавяне на раздел до разделите в горната част на канала.
Изберете Planner, след което изберете Създаване на нов план и въведете име за новия табло за Planner.

Имате нужда от помощ? Научете как да: планирате проекти и проследявате сроковете.

2. съхраняване на бизнес документи на едно място

Съхранявайте документите си в раздела " файлове " на своя екип. Всеки екип може да има достъп до файловете и можете да работите заедно по тях направо в Microsoft Teams. Можете да настроите папките за определени типове файлове, като например приемащи формуляри за клиенти, така че всеки да може да вземе най-новото копие от същото време. Можете или да настроите място за чернови или работни файлове срещу финалите, така че да не сте взели грешен пример.

В Microsoft Teams, във вашия екип, изберете файлове.
Изберете Създай и след това изберете папка , за да създадете нова папка.
Изберете качване и преглед, за да изберете файловете, които да добавите.

Имате нужда от помощ? Научете как да: споделяте файловете си.

3. чат, Разговаряйте или срещнете

Провеждайте чат или се срещнете всеки път, когато ви потрябва в Microsoft Teams.

Трябва ли всеки да знае?Започнете обсъждане в раздела разговори на екипа си. Всички в екипа могат да видят дискусията и да допринесат към това.
Нужен ви е бърз отговор за конкретен човек? Изберете чат , за да започнете бърз чат с човека, който ви е нужен.
Трябва да имате по-дълга дискусия или да споделите екрана си? От разговора или чата изберете започване на събрание, за да добавите глас, видео и споделяне към дискусията. Или планирате събрание за по-късно, когато всеки може да присъства.