Съберете заедно екипи и ресурси

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Създайте виртуално място за своя екип и документи с помощта на Microsoft Teams. Използвайте съветите по-долу, за да работите съвместно с екипа си.

Ако работите с хора извън фирмата си, можете да ги поканите като гости на своя екип.

1. Съберете се на една и съща страница с вашия екип

Създайте екип, така че да можете да споделяте информация, идеи и график.

  1. В Microsoft Teams изберете присъединяване или създаване на екипен > за създаване наекип.

  2. Под какъв отбор ще бъде това?, изберете лични или публични и изберете напред.

  3. В полето Създайте своя екип въведете име и описание за екипа.

  4. В Teams, в долната част на страницата въведете приветствено съобщение до членовете на вашия екип и след това изберете Изпрати.

    Можете също да създадете екип на фирма.

Можете да настроите множество екипи и екипи, които съдържат множество канали, за да управлявате определени проекти или групи от хора, които работят по едно и също нещо. Например създайте канал за финанси и друга за екипа по продажбите. За да създадете канал:

  1. Намиране на името на екипа и щракнете върху още опцииИзберете, за да видите повече опции > Add Channel.

  2. Въведете име и описание и след това изберете Добави.

    Можете също да създадете екип за вашите клиенти.

Добавете Microsoft Planner към екипа си, за да координирате работата си. Можете да проследявате резултати, дати, крайни срокове и кой е отговорен за изпълнение на задачи с Microsoft Planner. За да добавите Planner табулатор към своя екип:

  • Във вашия екип изберете Добавяне на разделБутон „Добавяне“ до разделите в горната част на канала.

  • Изберете Planner, след което изберете Създаване на нов план и въведете име за новия табло за Planner.

Имате нужда от помощ? Научете как да: планирате проекти и проследявате сроковете.

2. съхраняване на бизнес документи на едно място

Съхранявайте документите си в раздела " файлове " на своя екип. Всеки екип може да има достъп до файловете и можете да работите заедно по тях направо в Microsoft Teams. Можете да настроите папките за определени типове файлове, като например приемащи формуляри за клиенти, така че всеки да може да вземе най-новото копие от същото време. Можете или да настроите място за чернови или работни файлове срещу финалите, така че да не сте взели грешен пример.

  1. В Microsoft Teams, във вашия екип, изберете файлове.

  2. Изберете Създай и след това изберете папка , за да създадете нова папка.

  3. Изберете качване и преглед, за да изберете файловете, които да добавите.

Имате нужда от помощ? Научете как да: споделяте файловете си.

3. чат, Разговаряйте или срещнете

Провеждайте чат или се срещнете всеки път, когато ви потрябва в Microsoft Teams.

  • Трябва ли всеки да знае?Започнете обсъждане в раздела разговори на екипа си. Всички в екипа могат да видят дискусията и да допринесат към това.

  • Нужен ви е бърз отговор за конкретен човек? Изберете чат , за да започнете бърз чат с човека, който ви е нужен.

  • Трябва да имате по-дълга дискусия или да споделите екрана си? От разговора или чата изберете започване на събрание, за да добавите глас, видео и споделяне към дискусията. Или планирате събрание за по-късно, когато всеки може да присъства.

Имате нужда от помощ? Научете как да: хоствайте онлайн събрания.

Свързани ресурси

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×