В бази данни на Microsoft Access можете да използвате типа данни "Да/не", за да съхранявате булева стойност, като например True или False, Вкл. или Изкл., Да или Не, и всяко поле, което съдържа само една от две стойности. Този тип данни често се съпоставя с контрола квадратче за отметка във формуляр или отчет.
В тази статия
Добавяне на поле "Да/не" в изглед на лист с данни
Можете да добавите поле "Да/не" към нова или съществуваща таблица в изглед на лист с данни.
Добавяне към съществуваща таблица
-
Отворете таблицата в Изглед на таблица с данни.
-
Ако е необходимо, превъртете хоризонтално до първото празно поле.
-
Изберете Щракнете, за да добавите , и след това изберете Да/не от списъка.
-
Щракнете двукратно върху новия заглавен ред и след това въведете смислено име за новото поле.
-
Запишете промените.
Добавяне към нова таблица
-
В раздела Създаване, в групата Таблици щракнете върху Таблица.
-
Щракнете върху Запиши и в диалоговия прозорец Запиши като въведете име за новата таблица.
-
Изберете Щракнете, за да добавите , и след това изберете Да/не от списъка.
-
Щракнете двукратно върху новия заглавен ред и след това въведете смислено име за новото поле.
-
Запишете промените.
Добавяне на поле "Да/не" в изглед за проектиране
Можете да добавите поле "Да/не" към нова или съществуваща таблица в изглед за проектиране.
Добавяне към съществуваща таблица
-
Отворете таблицата в Изглед на проектиране.
-
В колоната Име на полето изберете първия празен ред и след това въведете име за полето.
-
Изберете съседната клетка в колоната Тип данни и след това изберете Да/не от списъка.
-
Запишете промените.
Добавяне към нова таблица
-
В раздела Създаване, в групата Таблици щракнете върху Таблица.
-
Щракнете върху Запиши и в диалоговия прозорец Запиши като въведете име за новата таблица.
-
Щракнете с десния бутон върху раздела на документа за новата таблица и щракнете върху Режим на проектиране.
-
В колоната Име на полето изберете първия празен ред и след това въведете име за полето.
-
Изберете съседната клетка в колоната Тип данни и след това изберете Да/не от списъка.
-
Запишете промените.
Задаване или промяна на свойствата на поле "Да/не"
Можете да използвате изгледа на лист с данни , за да зададете подмножество от свойства на полета, като например Стойност по подразбиране или Име & надпис, но да използвате изглед за проектиране , за да зададете всички налични свойства, включително Формат или Индексиран.
-
Отворете таблицата в Изглед на проектиране.
-
В раздела Общи в долната част на конструктора на таблици, под Свойства на полето намерете свойството, което искате да промените.
-
Изберете полето до името на свойството. В зависимост от свойството можете да въведете данни, да стартирате конструктора на изрази, като щракнете върху
За информация как да използвате всяко свойство на поле, изберете свойството и след това натиснете F1.
Изтриване на поле "Да/не"
Важно Когато изтриете поле от тип "Да/не", което съдържа данни, губите тези данни окончателно – не можете да отмените изтриването. Поради тази причина трябва да архивирате вашата база данни, преди да изтривате полета на таблица или други компоненти на базата данни.
Изтриване от изглед на лист с данни
-
Отворете таблицата в Изглед на таблица с данни.
-
Намерете полето Да/не, щракнете с десния бутон върху заглавния ред (името) и след това щракнете върху Изтрий полето.
-
Щракнете върху Да, за да потвърдите изтриването.
Изтриване от изглед за проектиране
-
Отворете таблицата в Изглед на проектиране.
-
Щракнете върху селектора на ред (празния квадрат) до текстовото поле и след това натиснете клавиша DELETE или щракнете с десния бутон върху селектора на ред и след това щракнете върху Изтрий редовете.
-
Щракнете върху Да, за да потвърдите изтриването.
Препратка към свойство на поле "Да/не"
Когато използвате изглед за проектиране, за да добавите поле "Да/не" към таблица, можете да задавате и променяте редица свойства за полето. Тази таблица показва свойствата на полетата "Да/не", описва какво прави всяко едно от тях и обяснява последствията от настройката или промяната им.
|
Свойство |
Използване |
|---|---|
|
Надпис |
Текстът на етикета, който се показва за това поле по подразбиране във формуляри, отчети и заявки. Ако това свойство е празно, се използва името на полето. Всеки текстов низ е разрешен. Ефективният надпис обикновено е кратък. |
|
Стойност по подразбиране |
Автоматично присвоява зададената стойност за това поле, когато се добавя нов запис. |
|
Формат |
Определя начина, по който полето се появява, когато бъде показано или отпечатано в работни листове или във формуляри или отчети, които са обвързани с полето. Изберете една от следните възможности:
|
|
Индексирано |
Указва дали полето има индекс. Има три налични стойности:
Забележка: Не се променяйте това свойство за поле, което се използва в първичен ключ. Въпреки че можете да създадете индекс за единично поле, като зададете свойството Индексирано на полето, някои видове индекси не могат да бъдат създадени по този начин. Например не можете да създадете индекс от много полета със задаване на това свойство. |
|
Подравняване на текст |
Задава подравняването на текст по подразбиране в дадена контрола. |
|
Правило за проверка |
Дава израз, който трябва да бъде винаги истина, когато добавяте или променяте стойността в това поле. Използвайте съвместно със свойството "Текст на проверката за валидност". |
|
Текст на проверката за валидност |
Въведете съобщение, което да се показва, когато някоя въведена стойност не отговаря на израза в свойството "Правило за проверка". |
