Можете да добавите поле "Кратък текст" към таблица, когато трябва да съхранявате по-малки количества текстови данни, като например имена, адреси и телефонни номера. Полетата "Кратък текст" могат да съхраняват до 256 буквено-цифрови знака. Можете да покажете всички 256 знака в полето на таблицата и в контрола във формуляр или отчет. За разлика от полетата с дълъг текст, не можете да приложите RTF форматиране към данните в поле "Кратък текст". Можете обаче да прилагате формати за показване по избор, както и да прилагате маски за въвеждане, които контролират как потребителите въвеждат данни.
В тази статия
Добавяне на поле "Кратък текст" в изглед на лист с данни
Можете да добавите поле "Кратък текст" към нова или съществуваща таблица в изглед на лист с данни.
Добавяне към съществуваща таблица
-
Отворете таблицата в Изглед на таблица с данни.
-
Ако е необходимо, превъртете хоризонтално до първото празно поле.
-
Изберете Щракнете, за да добавите , и след това изберете Кратък текст от списъка.
-
Щракнете двукратно върху новия заглавен ред и след това въведете смислено име за новото поле.
-
Запишете промените.
Добавяне към нова таблица
-
В раздела Създаване, в групата Таблици щракнете върху Таблица.
-
Щракнете върху Запиши и в диалоговия прозорец Запиши като въведете име за новата таблица.
-
Изберете Щракнете, за да добавите , и след това изберете Кратък текст от списъка.
-
Щракнете двукратно върху новия заглавен ред и след това въведете смислено име за новото поле.
-
Запишете промените.
Добавяне на поле "Кратък текст" в изглед за проектиране
Можете да добавите поле "Кратък текст" към нова или съществуваща таблица в изглед за проектиране.
Добавяне към съществуваща таблица
-
Отворете таблицата в Изглед на проектиране.
-
В колоната Име на полето изберете първия празен ред и след това въведете име за полето.
-
Изберете съседната клетка в колоната Тип данни и след това изберете Кратък текст от списъка.
-
Запишете промените.
Добавяне към нова таблица
-
В раздела Създаване, в групата Таблици щракнете върху Таблица.
-
Щракнете върху Запиши и в диалоговия прозорец Запиши като въведете име за новата таблица.
-
Щракнете с десния бутон върху раздела на документа за новата таблица и щракнете върху Режим на проектиране.
-
В колоната Име на полето изберете първия празен ред и след това въведете име за полето.
-
Изберете съседната клетка в колоната Тип данни и след това изберете Кратък текст от списъка.
-
Запишете промените.
Задаване или промяна на свойствата на поле "Кратък текст"
Можете да използвате изглед на лист с данни , за да зададете подмножество от свойства на полета, като например Е задължително или Уникално, но да използвате изглед за проектиране , за да зададете всички налични свойства, включително маска на въвеждане или надпис.
-
Отворете таблицата в Изглед на проектиране.
-
В раздела Общи в долната част на конструктора на таблици, под Свойства на полето намерете свойството, което искате да промените.
-
Изберете полето до името на свойството. В зависимост от свойството можете да въведете данни, да стартирате конструктора на изрази, като щракнете върху
За информация как да използвате всяко свойство на поле, изберете свойството и след това натиснете F1.
Изтриване на поле "Кратък текст"
Важно Когато изтриете поле "Кратък текст", което съдържа данни, губите тези данни окончателно – не можете да отмените изтриването. Поради тази причина трябва да архивирате вашата база данни, преди да изтривате полета на таблица или други компоненти на базата данни.
Изтриване от изглед на лист с данни
-
Отворете таблицата в Изглед на таблица с данни.
-
Намерете полето Кратък текст, щракнете с десния бутон върху заглавния ред (името) и след това щракнете върху Изтрий полето.
-
Щракнете върху Да, за да потвърдите изтриването.
Изтриване от изглед за проектиране
-
Отворете таблицата в Изглед на проектиране.
-
Щракнете върху селектора на ред (празния квадрат) до текстовото поле и след това натиснете клавиша DELETE или щракнете с десния бутон върху селектора на ред и след това щракнете върху Изтрий редовете.
-
Щракнете върху Да, за да потвърдите изтриването.
Препратка към свойство на поле за кратък текст
Когато използвате изглед за проектиране, за да добавите поле "Кратък текст" към таблица, можете да зададете и промените редица свойства за полето. Тази таблица показва свойствата на полето "Кратък текст", описва какво прави всяко едно от тях и обяснява последствията от настройката или промяната им.
|
Свойство |
Използване |
|
Размер на полето |
Управлява размера на вашите полета "Кратък текст". Валидни стойности: от 0 до 255. Ако оставите това свойство празно, полето приема 256 знака. |
|
Форматиране |
Въвеждате знаци за форматиране по избор, за да дефинирате формат за показване. Форматите, дефинирани тук, се показват в листове с данни, формуляри и отчети. |
|
Маска на въвеждане |
Можете да дефинирате маска за въвеждане, когато трябва да контролирате начина, по който потребителите въвеждат данни в полето. За повече информация относно използването на маски за въвеждане вж. статията Създаване на маска за въвеждане за въвеждане на стойности на полета или контроли в конкретен формат. |
|
Надпис |
Задава името на вашето поле "Кратък текст". Това свойство приема до 2048 знака. Ако не зададете надпис, Access прилага името на полето по подразбиране. |
|
Стойност по подразбиране |
Задава стойността, която автоматично се показва в поле, когато създавате нов запис. Например в таблица с адреси можете да зададете стойността по подразбиране за полето "Град" на определен град. Когато потребителите добавят запис в таблицата, те могат или да приемат тази стойност, или въведат името на друг град. Максимална дължина: 255 знака. |
|
Правило за проверка |
Задава изисквания за данните, въведени в цял запис, отделно поле или контрола. Когато потребител въведе данни, които нарушават правилото, можете да използвате свойството Текст на проверка за валидност , за да зададете полученото съобщение за грешка. Максимална дължина: 2048 знака. За повече информация относно създаването на валидиращите правила вж. статията Създаване на валидиращо правило за валидиране на данни в поле. |
|
Текст на проверката за валидност |
Задава текста в съобщението за грешка, който се показва, когато потребителите нарушават валидиращо правило. Максимална дължина: 255 знака. За повече информация относно създаването на валидиращите правила вж. статията Създаване на валидиращо правило за валидиране на данни в поле. |
|
Задължително |
Когато това свойство е настроено на Да, трябва да въведете стойност в полето или във всички контроли, които са обвързани с полето. Освен това стойността не може да бъде Null. |
|
Разреши нулева дължина |
Когато това свойство е настроено на Да, можете да въведете низове с нулева дължина в поле. Низът с нулева дължина не съдържа знаци. Можете да го използвате, за да укажете, че знаете, че няма стойност за поле. Въвеждате низ с нулева дължина, като въведете две двойни кавички без интервал между тях (""). |
|
Индексирано |
Можете да използвате индекс, за да ускорите изпълнението на заявки, операции за сортиране и групиране срещу големи количества данни. Можете също да използвате индекси, за да попречите на потребителите да въвеждат дублирани стойности. Избор:
|
|
Компресиране на Unicode |
Access използва Unicode за представяне на данни в полета "Текст", "Дълъг текст" и "Хипервръзка". Тъй като Unicode използва 2 байта за всеки знак вместо 1, той заема повече място за съхранение. За да отмести този ефект и да гарантира оптимална производителност, Access задава стойността по подразбиране на това свойство на "Да " за полетата "Текст", "Дълъг текст" и "Хипервръзка". Когато свойството е настроено на Да, всеки знак, чийто първи байт е 0, се компресира, когато бъде съхранен и некомпресиран, когато бъде извлечен. |
|
IME режим |
Задава редактор за въвеждане на език – инструмент за използване на версии на Access на английски с файлове, създадени в японски или корейски версии на Access. Стойност по подразбиране: няма контрола. За повече информация за използването на това свойство натиснете F1. |
|
IME режим на изречение |
Задава типа на данните, които можете да въвеждате с помощта на редактора за въвеждане на език. За повече информация за използването на това свойство натиснете F1. |
|
Умни етикетчета |
Само в Access 2010 задавате едно или повече умни етикетчета за полето и всички контроли, свързани с полето. Умните етикетчета са компоненти, които разпознават типовете данни в дадено поле и ви позволяват да предприемете действие на базата на този тип. Например в поле "Имейл адрес" умното етикетче може да създаде ново имейл съобщение или да добави адреса към списък с контакти. Щракнете върху |
|
Подравняване на текст |
Задава подравняването за данните в текстово поле. Избор:
|
