Можете да добавите поле "Число" или "Валута" към таблица, когато трябва да съхранявате числови данни, като например данни за продажби и приходи или данни за генералната съвкупност. Имайте предвид също оптималния размер на полето и допълнителни свойства (като цифри след десетичния знак, уникалност и дали е задължително) при създаването на числови данни.
В тази статия
Разбиране на полетата "Число" и "Валута"
Можете да използвате числово поле за всички математически изчисления, включително пари и такива, които изискват висока степен на точност, или за фигури, които не искате да закръглявате нагоре или надолу. Размерът на стойностите, които съхранявате в поле "Число" или "Валута", зависи от това как сте задали свойството Размер на полето . Можете например да зададете полетата да съдържат стойности от 1 байт, 2-байтов, 4-байтов, 8-байтов или 16-байтов, плюс ИД на репликация (стойности на глобален еднозначен идентификатор или GUID) и десетични стойности. Следващата таблица съдържа стойностите, които всяка настройка за Размер на полето може да съдържа, и обяснява кога да се използва всяка настройка за размер.
|
Настройка за размер на полето |
Описание |
|
Byte |
1-байтов цяло число, съдържащо стойности от 0 до 255. |
|
Цяло число |
2-байтов цяло число, съдържащо стойности от -32 768 до +32 767. |
|
Long Integer |
4-байтов цяло число, съдържащо стойности от -2 147 483 648 до 2 147 483 647. |
|
(Неприложимо) |
8-байтов цяло число, съдържащо стойности от -2^31 до 2^31-1 |
|
Single |
4-байтов цяло число, съдържащо стойности от -3,4 x 1038 до +3,4 x 1038 и до 7 значещи цифри. |
|
Double |
Число с плаваща запетая от 8 байта, съдържащо стойности от -1,797 x 10308 до +1,797 x 10308 и до 15 значещи цифри. |
|
ИД на репликация |
16-байтов глобален еднозначен идентификатор (GUID). Генерираните на случаен принцип GUID са достатъчно дълги, за да не се припокриват. Можете да ги използвате за различни приложения, като например проследяване на стоки. |
|
Decimal |
12-байтов цяло число с определена десетична точност, което може да съдържа стойности от -1028 до +1028. Точността по подразбиране е 0. Мащабът по подразбиране (броят на показаните цифри след десетичния знак) е 18. Можете да зададете мащаба до 28. |
Добавяне на поле "Число" или "Валута" в изглед на лист с данни
Можете да добавите числово или валутно поле към нова или съществуваща таблица в изглед на лист с данни.
Добавяне към съществуваща таблица
-
Отворете таблицата в Изглед на таблица с данни.
-
Ако е необходимо, превъртете хоризонтално до първото празно поле.
-
Щракнете двукратно върху заглавния ред и след това въведете име за новото поле.
-
Изберете Щракнете, за да добавите , и след това изберете Число, Голямо число или Валута от списъка.
-
Щракнете двукратно върху новия заглавен ред и след това въведете смислено име за новото поле.
-
Запишете промените.
Добавяне към нова таблица
-
В раздела Създаване, в групата Таблици щракнете върху Таблица.
-
Щракнете върху Запиши и в диалоговия прозорец Запиши като въведете име за новата таблица.
-
Изберете Щракнете, за да добавите , и след това изберете Число, Голямо число или Валута от списъка.
-
Щракнете двукратно върху новия заглавен ред и след това въведете смислено име за новото поле.
-
Запишете промените.
Добавяне на поле "Число" или "Валута" в изглед за проектиране
Можете да добавите числово или валутно поле към нова или съществуваща таблица в изглед за проектиране.
Добавяне към съществуваща таблица
-
Отворете таблицата в Изглед на проектиране.
-
В колоната Име на полето изберете първия празен ред и след това въведете име за полето.
-
Изберете съседната клетка в колоната Тип данни и след това изберете Число, Голямо число или Валута от списъка.
-
Запишете промените.
Добавяне към нова таблица
-
В раздела Създаване, в групата Таблици щракнете върху Таблица.
-
Щракнете върху Запиши и в диалоговия прозорец Запиши като въведете име за новата таблица.
-
Щракнете с десния бутон върху раздела на документа за новата таблица и щракнете върху Режим на проектиране.
-
В колоната Име на полето изберете първия празен ред и въведете име за полето.
-
Изберете съседната клетка в колоната Тип данни и след това изберете Число, Голямо число или Валута от списъка.
-
Запишете промените.
Задаване или промяна на свойствата на поле "Число" или "Валута"
Можете да използвате изглед на лист с данни , за да зададете подмножество от свойства на полета, като например Е задължително или Уникално, но да използвате изглед за проектиране , за да зададете всички налични свойства, включителномаска на въвеждане или надпис.
-
Отворете таблицата в Изглед на проектиране.
-
В раздела Общи в долната част на конструктора на таблици, под Свойства на полето намерете свойството, което искате да промените.
-
Изберете полето до името на свойството. В зависимост от свойството въвеждате данни (например текст по подразбиране или маска за въвеждане), стартирате конструктора на изрази, като щракнете върху ..., или изберете опция от списък.
За информация как да използвате всяко свойство на поле, изберете свойството и след това натиснете F1.
Изтриване на поле "Число" или "Валута"
Важно Когато изтриете числово поле, което съдържа данни, губите тези данни окончателно – не можете да отмените изтриването. Поради тази причина трябва да архивирате вашата база данни, преди да изтривате полета на таблица или други компоненти на базата данни.
Изтриване в изглед на лист с данни
-
Отворете таблицата в Изглед на таблица с данни.
-
Намерете полето Число, щракнете с десния бутон върху заглавния ред (името на полето) и след това щракнете върху Изтрий колоната.
-
Щракнете върху Да, за да потвърдите изтриването.
Изтриване в изглед за проектиране
-
Отворете таблицата в Изглед на проектиране.
-
Щракнете върху селектора на ред (празния квадрат) до полето Число и след това натиснете клавиша DELETE или щракнете с десния бутон върху селектора на ред и след това щракнете върху Изтрий редовете.
-
Щракнете върху Да, за да потвърдите изтриването.
Препратка към свойство на поле за число и валута
Когато използвате изглед за проектиране, за да добавите поле "Число" или "Валута" към таблица, можете да зададете и промените няколко свойства за полето. Тази таблица описва свойствата на полетата "Число" и "Валута" и обяснява последствията от настройката или промяната им.
|
Свойство |
Използване |
|
Размер на полето |
Управлява размера на стойността, която можете да въвеждате и съхранявате в полето. |
|
Форматиране |
Въвеждате знаци за форматиране по избор, за да дефинирате формат за показване. Форматите, дефинирани тук, се показват в листове с данни, формуляри и отчети. |
|
Цифри след десетичния знак |
Задава броя на цифрите след десетичния знак за стойностите в полето. Стойност по подразбиране: Автоматично. Други възможни стойности варират от 0 до 15. |
|
Маска на въвеждане |
Можете да дефинирате маска за въвеждане, когато трябва да контролирате начина, по който потребителите въвеждат данни в полето. За повече информация относно използването на маски за въвеждане вж. статията Създаване на маска за въвеждане за въвеждане на стойности на полета или контроли в конкретен формат. |
|
Надпис |
Задава името на вашето текстово поле. Това свойство приема до 2048 знака. Ако не зададете надпис, Access прилага името на полето по подразбиране. |
|
Стойност по подразбиране |
Задава стойността, която автоматично се показва в поле, когато създавате нов запис. |
|
Правило за проверка |
Задава изискванията за данните, въведени в цял запис, отделно поле или контрола. Когато потребителите въвеждат данни, които нарушават правилото, можете да използвате свойството Текст на проверка за валидност , за да зададете полученото съобщение за грешка. Максимална дължина: 2048 знака. За повече информация относно създаването на валидиращите правила вж. статията Създаване на валидиращо правило за валидиране на данни в поле. |
|
Текст на проверката за валидност |
Задава текста в съобщението за грешка, който се показва, когато потребителите нарушават валидиращо правило. Максимална дължина: 255 знака. За повече информация относно създаването на валидиращите правила вж. статията Създаване на валидиращо правило за валидиране на данни в поле. |
|
Задължително |
Когато това свойство е настроено на Да, трябва да въведете стойност в полето или във всички контроли, обвързани с полето. Освен това стойността не може да бъде Null. |
|
Индексирано |
Можете да използвате индекс, за да ускорите изпълнението на заявки, операции за сортиране и групиране срещу големи количества данни. Можете също да използвате индекси, за да попречите на потребителите да въвеждат дублирани стойности. Избор:
|
|
Умни етикетчета |
Само в Access 2010 можете да зададете едно или повече умни етикетчета за полето и всички контроли, свързани с полето. Умните етикетчета са компоненти, които разпознават типовете данни в дадено поле и ви позволяват да предприемете действие на базата на този тип. Например в поле "Имейл адрес" умното етикетче може да създаде ново имейл съобщение или да добави адреса към списък с контакти. Щракнете върху Компилация (...), за да видите списък с наличните умни етикетчета. |
|
Подравняване на текст |
Задава подравняването за данните:
|
