Можете да използвате Outlook за Windows, за да планирате онлайн събрание, като използвате Skype за бизнеса или Microsoft Teams в зависимост от това, което се поддържа във вашата организация. Ако вашият акаунт е конфигуриран за конференция с външно избиране, искането за онлайн събрание автоматично ще включва телефонния номер и ИД на конференцията.
Ако използвате Skype за бизнеса онлайн, можете да настройвате нови събрания с помощта на уеб планиране за Skype за бизнеса.
Ако не сте в Outlook за Windows, проверете коя версия на Outlook използвате и след това изберете една от тези опции, за да създадете и планирате онлайн събрание:
Важно: Стъпките може да се различават между новия и класическия Outlook за Windows. За да определите коя версия на Outlook използвате, потърсете Настройки в лентата. Ако няма опция Настройки, следвайте стъпките под раздела Класически Outlook. Ако опцията Настройки се появи, изберете раздела за Нов Outlook.
-
От календара внов Outlook изберете Ново събитие.
-
Добавете заглавие за вашето събрание.
-
Изберете
-
Изберете предложен времеви интервал за събранието или ръчно въведете дата и начална и крайна дата.
-
Въведете местоположение на събранието и плъзнете превключвателя заTeams събрание наляво или надясно според случая:
-
Изберете Изпрати , за да доставите поканата.
Планиране на онлайн събрание с помощта на класическиOutlook
-
Отворете Outlook и отидете в календара си.
-
В раздела Начало изберете Ново събрание .
-
Добавете информация за онлайн събранието, като изберете Teams Събрание или Skype Събрание.
Което е налично, зависи от вашата организация. Ако вашата организация използва Skype за бизнеса, вижте Инсталиране на Skype за бизнеса. Ако вашата организация използва Microsoft Teams, добавката ще се инсталира автоматично.
-
Попълнете информацията за събранието, ако е необходимо, включително участниците в събранието. Вижте Планиране на събрание с други хора за повече информация.
Съвети:
-
За да намерите час, който е подходящ за всички, изберете Помощник за планиране в раздела Събрание .
-
Ако настройвате Skype събрание, можете да използвате "Опции за събранието" , за да персонализирате настройките на събранието.
-
-
Ако използвате Skype за бизнеса, можете да заредите предварително прикачените файлове за събранието. По този начин всичко е готово, когато участниците се присъединят към събранието. Вижте Предварително зареждане на прикачени файлове за събрание в Skype за бизнеса.
-
Изберете Изпращане.
Вж. също
Създаване на събрание или среща в Outlook for Mac
Създаване, промяна или изтриване на искане за събрание или среща в Outlook.com
Планиране на събитие в календара или събрание с Outlook в уеб
Настройка на опциите за събрания в Skype за бизнеса
Промяна на настройките за участници в събрания на Skype за бизнеса
Предварително зареждане на прикачени файлове за събрание в Skype за бизнеса
Започване на конферентен разговор в Skype за бизнеса
Използване на Skype за бизнеса за незабавни съобщения и онлайн събрания
