Applies ToExcel за Microsoft 365 Word за Microsoft 365 PowerPoint за Microsoft 365

Ако вашата организация използва Защита на информацията на Microsoft Purview, те вероятно искат да приложите същата защита към всички PDF файлове, които създавате отMicrosoft 365 файлове. Ето как да го направите с помощта на компютър с Windows.

  1. Уверете се, че подходящият етикет за чувствителност е зададен във файла източник и че е записан. Например:Падащо меню за етикет за чувствителност

  2. В съответното приложение за Microsoft 365 изберете Файл > Записване на копие.Екранна снимка на Word опцията "Записване на копие"

  3. Задайте типа на файла на PDF и изберете Запиши.Изображение, показващо избора на "PDF файл (*.pdf) от падащото меню

Същият етикет за чувствителност и всяко шифроване, зададено във файла източник, ще се приложат автоматично към новия PDF файл.

Забележка: Ако сте ИТ специалист, който търси повече подробности, вижте Поддръжка на PDF файлове.

Научете повече

Прилагане на етикети за чувствителност към вашите файлове и имейл в Office

Помощ и обучение за защитата на Microsoft

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.