Какво прави
Агентът на знанията може да ви помогне да създавате изгледи в библиотека с документи на SharePoint, като използва информация, извлечена от съдържанието на файловете.
Изгледите ви позволяват да виждате едни и същи файлове по различни начини чрез филтриране, групиране или сортиране въз основа на наличните колони.
Как се използва
-
Отидете в библиотеката с документи на SharePoint, където искате да създадете изглед.
-
Отворете агента на знания, като използвате плаващия бутон.
-
Използвайте агента на знания, за да помогнете за създаването или попълването на колони въз основа на съдържанието на файла.
-
Създаване на нов изглед на библиотека, който използва тези колони.
-
Записване на изгледа.
Какво да очаквате
-
Изгледите не дублират или преместват файлове.
-
Изгледите променят само начина на показване на файловете.
-
Можете да превключвате между изгледите по всяко време.
-
Съществуващите разрешения и контролите за достъп продължават да се прилагат.
Научете повече
За подробни инструкции и примери вижте: Създаване на изгледи в библиотека (Microsoft Learn)
