Резултат: Бързо превърнете бележките от инцидент в сайт в ясен отчет за смяната.
Използвани приложения: Microsoft 365 Copilot Chat
Подходящи роли: Мениджъри на етажи, операции, специалисти по надзора, мениджъри и ръководители на екипи, мениджъри
Когато се случи инцидент с безопасността, документирането му ясно е от ключово значение, но съставянето на пълен отчет от самото начало може да отнеме време. С Copilot Chat можете да превърнете бързо описание в пълен, добре структуриран отчет за инциденти за минути. След като качите своя шаблон и споделите подробностите и Copilot Chat форматира всичко за яснота и, така че да можете да се съсредоточите върху предотвратяването на бъдещи проблеми, а не върху бумащината.
Важно: Copilot Chat е включен във вашия служебен или учебен абонамент за Microsoft 365. Отговорите се основават на уеб данни и се поддържат от най-новите големи езикови модели. За да разберете какво означава да имате лиценз за добавката Copilot, вижте Каква е разликата между Copilot Chat със или без лиценз за Microsoft 365 Copilot.
Създаване на отчет за инцидент
Качете свой собствен шаблон, за да създадете отчет за инциденти за инциденти с безопасността.
-
Отидете на Microsoft365.com/chat.
-
От Чат изберете иконата Отвори (+) и изберете Качване
-
Използвайте избирача на файлове, за да отидете до и да изберете шаблона за инцидент в безопасност, който искате да качите на вашето устройство. След като бъде качен, файлът се показва като прикачен файл във вашата чат сесия.
-
Въведете следната подкана в Чат или напишете своя собствена. Изберете Изпрати:
-
Продължете да разговаряте с Copilot, за да оформите отчета точно по начина, по който искате. Можете да попитате Copilot кои допълнителни подробности да включите в отчета, или да получите указания как да предотвратите подобни инциденти в бъдеще.
-
След това помолете Copilot да създаде версия на отчета, която може да се отпечата. Copilot ще сподели връзка към файл за изтегляне.
Направете операциите по-лесни с подкани, като:
|
|
|
|
|
|
