Отнася се за: Microsoft Planner
Planner ви предоставя гъвкави начини за преглед, филтриране и групиране на вашия план, така че да можете да се съсредоточите върху най-важното. Изберете изгледа, който отговаря на начина ви на работа, след което го прецизирайте с филтри и групиране.
Превключване между изгледи в план
Всеки изглед показва едни и същи задачи, организирани по различни начини.
Изглед на мрежа
Изгледът "Мрежа" показва задачите в структурирана таблица. Той е идеален за сканиране на подробности и извършване на бързи актуализации.
Използвайте изгледа На мрежата за:
-
Преглед на задачите, възложените задачи и датите с един поглед
-
Бързо редактиране на полета за задачи
-
Сортиране на информация по вашия план
Съвет: В изглед на мрежа можете да контролирате кои подробности за задачата да се виждат чрез скриване и пренареждане на колони. За да го изпробвате, изберете Скрий в падащото меню на някоя колона или плъзнете и пуснете някоя колона, за да пренаредите реда й.
Изглед на табло
Изгледът на табло организира задачите в колони. Работи добре за визуално проследяване на напредъка.
Използвайте изгледа Табло за:
-
Групиране на задачи по състояние, набор или друго поле
-
Плъзгане на задачи между колоните с хода на работа
-
Бързо блокиране на точкови и следващи действия
Изглед на диаграми
Изгледът Диаграми превръща вашия план във визуални прозрения.
Използване на изгледа "Диаграми" за:
-
Вижте разпределението на задачите по състояние, възложител или приоритет
-
Разберете с един поглед работното натоварване на екипа
-
Проследяване на напредъка в плана без отваряне на задачи
Изглед на календар
изгледът Calendar показва задачите по дата.
Използвайте Calendar изглед за:
-
Преглед на предстоящата работа по краен срок или начална дата
-
Идентифициране на заети дни и пропуски
-
Планиране на работа през дни и седмици
Филтриране на задачи, за да се фокусирате върху работата си
Филтрите ви позволяват временно да стесните това, което виждате в който и да е изглед.
Можете да филтрирате задачи по атрибути, като например:
-
Задача
-
Етикети
-
Priority
-
Набор
-
Състояние
-
Краен срок
Филтрите не променят вашия план – те променят само това, което е видимо за вас.
Групиране на задачи по ваш начин
Групирането организира задачите в раздели въз основа на споделен атрибут.
Можете да групирате задачи по:
-
Възложено на
-
Набор
-
Етикети
-
Краен срок
-
Priority
-
Състояние
Групирането работи в изгледите на мрежата и таблото, като ви помага да организирате работата си, без да създавате допълнителни набори.
