Когато създавате нова празна база данни, Access отваря нова таблица, в която можете да въведете данни, но не създава други обекти в базата данни. Ако искате други обекти, като например формуляри, отчети, макроси или допълнителни таблици, да са налични във всички нови бази данни, които създавате, можете да създадете празен шаблон по избор, който да съдържа тези обекти. След това при следващото създаване на нова база данни вашият шаблон вече ще съдържа тези обекти. Освен тези обекти шаблонът може да включва таблици, попълнени предварително с данни, както и всякакви специални настройки за конфигуриране, свойства на базата данни, препратки или код, с които искате да разполагате във всички нови бази данни.
Да предположим например, че имате колекция от макроси, които искате да използвате във всичките си проекти. Ако създадете празен шаблон, съдържащ тези макроси, Access ги включва във всички нови бази данни, които създавате.
Създаване на празен шаблон по избор
Можете да създадете празни шаблони във файловия формат .accdb или във файловия формат на .mdb. Шаблонът трябва да е с име Blank.accdb за файловия формат .accdb и Blank.mdb за по-старите файлови формати.
За да създадете празен шаблон, направете едно от следните неща:
-
Създайте нова база данни (можете да я наречете Blank или да й дадете временно име) и след това импортирайте или създайте обектите, които искате да включите в шаблона.
-
Направете копие на съществуваща база данни, съдържаща обектите, които искате да присъстват в шаблона, след което изтрийте обектите, които не желаете.
След като добавите желаните обекти в шаблона, трябва да го запишете на определено място.
-
Щракнете върху Файл и след това посочете Запиши като.
-
Под Записване на базата данни в друг формат щракнете върху желания файлов формат за шаблона.
-
В диалоговия прозорец Запиши като отидете в една от следните две папки за шаблони:
-
Папка за системни шаблони Например C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access
Забележка: Празен шаблон в папката за системни шаблони замества празните шаблони във всички папки за потребителски шаблони.
-
Папката за потребителски шаблони Например C:\Потребители\потребителско име\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
-
-
В полето Име на файла въведете Blank.accdb (или Blank.mdb, ако създавате шаблон в по-ранна версия), след което щракнете върху Запиши.
След като новият шаблон е вече на място, когато създавате нова празна база данни, обектите в шаблона се включват във всяка нова база данни, която създавате по подразбиране. Access отваря нова таблица в изглед на лист с данни, както когато създавате нови празни бази данни, без да използвате шаблон.
За да спрете да използвате празния шаблон, изтрийте или преименувайте файла с име Blank.accdb (или Blank.mdb за по-ранни версии на Access).
