КатоMicrosoft 365 глобален администратор или администратор за управление на потребители за вашето учебно заведение, вие се справяте с нуждите от лицензиране на Microsoft 365 на учениците. Когато учениците напускат или завършват, можете да преназначите техните лицензи обратно към вашия набор от лицензи или на входящи ученици. Също така имате възможност да помогнете на учениците да управляват своите стари имейли, контакти и файлове. Можете например да присвоите безплатни Exchange Online за лицензи за завършили студенти, така че да могат да запазят училищния си имейл до края на живота си. Даването на лицензи на завършили студенти ще освободи повечеOffice 365 Education лицензи за входящия клас, без да се поръчват повече лицензи.
Съвет: Научете повече за даването на лицензи на учащи като ИТ Администрация
Какво се случва, когато дадете отново лиценз на ученик в Microsoft 365
В Office 365 Education потребителите трябва да имат лицензи, за да използват Exchange Online, OneDrive за работата или учебното заведение, Skype за бизнеса онлайн и други онлайн услуги, както и Приложения на Microsoft 365 за предприятия приложения, като например Outlook, PowerPoint, Excel и Word на своите устройства.
Когато върнете лиценз заOffice 365 Education, като го преназначите обратно в групата лицензи, ученикът губи достъп до Exchange Online, OneDrive и всички останали приложения на M365. Какво означава това:
-
Всички данни, свързани с пощенската кутия на ученика, се пазят в продължение на 30 дни, с изключение на данните, съхранявани при задържане, което се запазва по време на задържането.
-
След 30-дневния гратисен период данните на пощенската кутия се изтриват и не могат да бъдат възстановени.
-
OneDrive на потребителя НЯМА да бъде изтрит. За повече информация вижте: Съхранение и изтриване на OneDrive.
Когато лиценз заOffice 365 Education бъде преназначен обратно във вашия набор от лицензи:
-
Учениците сПриложения на Microsoft 365 за предприятия, инсталирани на устройството си, ще имат намалена функционалност.
-
Ще изскочат известия за нелицензиран продукт, докато не активират абонамент заMicrosoft 365.
Препоръчителни действия
Ако вашето учебно заведение ще даде безплатен Exchange Online за лицензи за завършили студенти, няма други действия, които учениците трябва да предприемат по отношение на техните имейли. Въпреки това по отношение на техните файлове и настолни приложения се препоръчват следните стъпки:
-
Уведомете учениците, че след като завършат, те ще загубят достъп до всички онлайн услуги и лични документи, които са свързани с техния учебен акаунт и се съхраняват в OneDrive за работата или учебното заведение.
-
Осигурете на учениците ръководство "стъпка по стъпка" за преместване на лични документи от своите предоставени от учебното заведение OneDrive за работата или учебното заведение в местоположение, което те управляват, като например локално устройство, USB устройство или друго OneDrive. За повече информация как да получите OneDrive вижте: Получаване на OneDrive на вашето устройство.
-
Информирайте учениците, че дори след като напуснат учебното заведение, те все още имат достъп и могат да редактират документите, които са преместили от учебното си заведение в OneDrive, с помощта на безплатните Microsoft 365 за уеб.
-
Повторно присвояване на лицензи за ученици/студенти обратно към вашия набор от лицензи по време на нормалните процеси за поддържане на системите след учебната година.
-
Премахнете OneDrive, като използвате Remove-SPOSite и Remove-SPODeletedSite в PowerShell. За повече информация вижте: Премахване на SPOSite и Премахване на SPODeletedSite.
Сродни теми
Даване на лицензи на потребители
Получаване на OneDrive на вашето устройство
