Чатове и групи в организацията в Kaizala

Чатове и групи в организация

Можете да взаимодействате с колегите си в сигурни иорганизационни групи. Чатовете и групите в организацията включват хора във и извън вашата организация. Това позволява на хората от множество организации лесно да си сътрудничат. Всеки във вашата организация, който има валиден служебен акаунт за Microsoft 365 , може да участва. Някои функции включват:

• Собственик на данни    Фирмата ви е собственик на всички данни в организационна група или чат, включително изображения, видеоклипове и аудиофайлове. Само един обект може да притежава данните. Например ако имате група с колеги от партньорски организации, данните на групата принадлежат само на една организация. (За повече информация вижте декларация за поверителност.)

• Подобрена защита    Kaizala помага за предотвратяването на изтичане на данни и неоторизиран достъп, включително:

  • Данни, принадлежащи на организационни групи и чатове, не могат да бъдат достъпни извън приложението Kaizala. Например не можете да получите достъп до снимките на вашата организация в галерията на телефона си. Хората могат да експортират само собствените си данни.

  • Ако някой напусне вашата организация, организационната група и данните за чат са изчистени от устройството.

  • Администраторите на организацията могат да задават правила за ограничаване на копирането, споделянето и препращането от чатове на организацията. За да задавате правила, отидете на портала за управление на Kaizala > Настройки> правилата за клиента > изберете правила.

    Администраторите на организацията и администраторите на групи могат да задават правила за организационните групи. За да задавате правила на ниво група, отидете на портала за управление на Kaizala > групи > изберете групата, > изберете още до името на групата, за > редактирате правилата > изберете съответните правила, които трябва да бъдат приложени към тази група.

• Управление на достъпа    Администраторът на вашата организация или администраторите на групи могат да задават правила за разрешаване само на хора, които са влезли в своите служебни акаунти за Microsoft 365 за достъп до своите организационни групи. Чатовете в организацията изискват хората да бъдат вписани по всяко време. Освен това администраторите на организацията могат да забранят използването на Kaizala в тяхната организация. (За повече информация вижте Разрешаване или забраняване на Kaizala Pro за вашата организация.)

• Достъп до мощни технологии от екосистемата на Microsoft    Можете да интегрирате Kaizala с други технологии в екосистемата на Microsoft. Работните потоци са популярно средство за увеличаване на вашата сигурност и продуктивност вътре в Kaizala. За повече информация вижте интегриране с Microsoft настройте и интегриране с Microsoft Flow.

Лични чатове и групи

Лични чатове и групи никога не са свързани с организация. Данните принадлежат само на участниците. Администраторите на организацията не могат да контролират лични чатове и групи.

Създаване на чатове за организацията

Можете да създавате чат за организацията с всеки във вашата организация, който има валиден служебен акаунт за Microsoft 365 . Изпълнете следните стъпки:

1. Влезте в своя служебен акаунт за Microsoft 365 в Kaizala (профил > свързан акаунт > Влезте в своя служебен акаунт.)

2. Отваряне на раздела " хора " или докосване на нов чат.

3. Потърсете някого във вашата организация, като използвате неговото име или псевдоним.

4. Резултатите от търсенето са от вашите лични контакти и директорията на вашата организация. Докоснете резултата от указателя на вашата организация, който винаги има:

   • Икона на Office на аватара.

     

   • Имейл адресът на организацията ще бъде показан под името.

   • Докоснете изображението, за да видите пълния профил на лицето. Ще видите също и допълнителни атрибути на Azure Active Directory (Azure AD), като например показвано име, наименование и имейл адрес на Azure AD.

5. Ще видите поле, което показва, че създавате чат за организацията, който имате възможност да отмените.

   

6. Веднъж създадена, този чат се показва в списъка с чатове с иконата на Office.

7. Докоснете името на лицето в чата, за да покажете атрибутите на Azure AD, като например имейл и обозначение. Името на организацията и пояснението, обясняващи чатовете и групите в организацията, също ще бъдат видими.

8. За да създадете личен чат с този човек, запишете неговата информация за контакт в списъка ви с контакти, след което докоснете контакта в списъка ви с контакти.

9. Лични чатове не могат да бъдат конвертирани в чатове на организацията.

Създаване на организационни групи

Можете да създавате организационни групи по два начина:

• С помощта на портала за управление на Kaizala: всички групи, създадени чрез портала, автоматично се добавят към организацията. За повече информация относно създаването на групи в портала вижте Kaizala groups.

• С помощта на приложението Kaizala:

  • По подразбиране всяка група, която сте създали в приложението, е поверителна. Като администратор на група, можете да добавите тези групи към вашата организация, ако сте влезли в своя служебен акаунт за Microsoft 365 в приложението Kaizala (профил > свързан акаунт > влезете в своя служебен акаунт.)

  • За да добавите група към организация, отидете на > профил в групата докоснете още в горния десен ъгъл на групата "картина > докоснете Добави към организацията. Това преобразува частната група в организационна група.

  • Съпоставянето на организацията ще бъде приложимо от точката на преобразуване. Изпратените или получените съобщения преди съпоставянето ще продължат да останат поверителни.

Когато човек се присъедини към или бъде добавен към организационна група, той ще види съобщение, че групата е собственост на организацията. Собствеността върху организацията се отразява и в профила на групата чрез пояснение:

Всички организационни групи се показват в портала за управление на Kaizala. За да видите всички ваши организационни групи, отидете на > групив портала за управление на Kaizala .

Лични и организационни чатове

Лични и организационни групи