Често задавани въпроси за бързото внедряване в Microsoft Dynamics GP 10.0

В1: Налични ли са инструментите за бързо изпълнение за изтегляне?

A1:

Инструментите за бързо внедряване са налични за изтегляне. За да изтеглите инструментите за бързо внедряване, посетете следния уеб сайт на Microsoft:

http://www.microsoft.com/download/details.aspx?FamilyId=D9DFA747-63DA-4CAC-B92D-28BB24192C1D&displaylang=en

В2: Какви са основните компоненти на "Бързо изпълнение"?

A2:

Основните компоненти са следните:

Инструмент за бързо конфигуриране

Инструментът за бързо конфигуриране ви позволява бързо да конфигурирате данните за настройка на основните приложения, така че да отговарят на определени бизнес нужди. С помощта на един от 13-те налични отраслови шаблона или с помощта на персонализиран шаблон за конфигуриране, създаден в Microsoft Office Excel 2007, нова GP фирма на Microsoft Dynamics може да бъде конфигурирана лесно в интуитивния потребителски интерфейс. Настройки и данни, като например сметкоплана, финансовите години, условията на плащане, методите на доставка, данъците, основната финансова настройка, настройката на модула за разпространение и др., могат бързо да бъдат настроени с помощта на този инструмент.

Инструмент за бърза миграция

Инструментът за бърза миграция ви позволява бързо да импортирате ключови данни на QuickBooks в Microsoft Dynamics GP в лесен за използване интерфейс. Когато инсталирате тази функция, eConnect за Microsoft Dynamics GP се инсталира автоматично. Инструментът за бърза миграция използва eConnect за прехвърляне на данни по време на мигриране.

Добавка за бързо внедряване за 2007 Microsoft Office пакети

Добавката за бързо внедряване за пакетите за 2007 Microsoft Office ви помага да редактирате данни в Excel 2007. Този подкомпонент е необходим за инструмента за бързо конфигуриране и за инструмента за бърза миграция. Когато инсталирате Бързо изпълнение, можете да инсталирате инструмента за бърза миграция, инструмента за бързо конфигуриране или и двата инструмента.

В3: Какви са предпоставките за бързо изпълнение?

A3:

Следните компоненти трябва да бъдат инсталирани, за да можете да инсталирате инструментите за бързо внедряване:

• Windows Инсталиращата програма 3.0

• Microsoft .NET Framework (платформа) 3.5

• MicrosoftVisual Studio tools for Office System 3.0 Runtime

В4: Какви са изискванията към системата за бързо внедряване?

A4:

За да инсталирате инструментите за бързо внедряване за Microsoft Dynamics GP, компютърът ви трябва да отговаря на следните изисквания към системата. Вижте следните допълнителни изисквания за използване на конкретен инструмент или функция с инструменти.

Операционни системи

• Windows Vista

• Windows Сървър 2008

• Windows Server 2003

• Windows XP

Забележка Инструментите за бързо внедряване не се поддържат в 64-битови версии на Microsoft Windows.

Работа с инструментите за бързо внедряване

За да използвате потребителския интерфейс на инструмента за бърза миграция или на инструмента за бърза конфигурация, компютърът ви трябва да отговаря на следните изисквания към системата.

Операционни системи

• Windows Vista

• Windows Сървър 2008

• Windows Server 2003

• Windows XP 32-битова версия

Забележка Инструментите за бързо внедряване не се поддържат в 64-битови версии на Microsoft Windows.

Microsoft SQL Server

• Microsoft SQL Server 2000

• Microsoft SQL Server 2005 г.

• Microsoft SQL Server 2005 Express Edition

Забележка Инструментите за бързо внедряване не се поддържат в 64-битови версии на Microsoft SQL Server.

Софтуерни компоненти

• Microsoft Dynamics GP Release 10.0 Feature Pack или по-нова версия

• Microsoft Office Excel 2007 (задължително само ако редактирате Excel работни книги)

• Intuit QuickBooks Pro (2003 - 2008), Premier (2003 – 2008) или Enterprise (3.0 – 8.0) (задължително само ако искате да мигрирате данни за QuickBooks с помощта на инструмента за бърза миграция)

Забележка Инструментът за бърза миграция изисква microsoft Dynamics GP, SQL Server и Intuit QuickBooks да са инсталирани на един и същ компютър.

Работа с Excel работни книги или шаблони

Ако работите само с Excel работни книги или шаблони, са необходими само следните компоненти:

• Microsoft Office Excel 2007 г.

• Инструменти за бързо внедряване за GP на Microsoft Dynamics

В5: Инструментите за бързо внедряване изискват ли от вас да ги използвате в домейн?

A5:

Не. Инструментите за бързо внедряване могат да се използват на един компютър или в среда на работна група. Инсталирайте инструментите за бързо внедряване на същия компютър, на който са инсталирани QuickBooks и Microsoft Dynamics GP.

В6: Поддържат ли се инструментите за бързо изпълнение в 64-битови версии на Windows?

A6:

Не. Инструментите за бързо внедряване изискват 32-битова версия на Windows.

В7: Поддържат ли се инструментите за бързо изпълнение в 64-битови версии на SQL Server?

A7:

Не. Инструментите за бързо внедряване изискват 32-битова версия на SQL Server.

В8: Могат ли инструментите за бързо внедряване да се използват с Microsoft Dynamics GP 9.0 или по-стара версия?

A8:

Не. Инструментите за бързо внедряване изискват Microsoft Dynamics GP 10.0 или по-нова версия.

В9: Могат ли инструментите за бързо внедряване да се използват с разрешена функция за управление на потребителския достъп (UAC) ?

A9:

Управлението на потребителските акаунти (UAC) е подобрена функция за защита в Windows Vista и в Windows Server 2008. По подразбиране UAC е разрешен. За да мигрирате данни на компютър, когато UAC е активен, стартирайте инструмента за бързо конфигуриране като потребител, който има административни разрешения на локалния компютър. За да направите това, щракнете с десния бутон върху инструмента за бързо конфигуриране или клавишната комбинация от инструменти за бърза миграция и след това щракнете върху Изпълни като администратор.

В10: Имам грешки по време на процесите на мигриране, причинени от проблеми с данните на Intuit QuickBooks. Как мога да получа помощ за поддръжка за QuickBooks?

A10:

Можете да получите помощ за поддръжка от QuickBooks на Intuit, като посетите следния уеб сайт на QuickBooks:

http://support.quickbooks.intuit.com/ За телефонна поддръжка се обадете (888) 320-7276.

В11: Microsoft предлага ли услуга около тази миграция?

A11:

Да. Вашият партньор по запис или Microsoft Advisory Services предлага опция за мигриране, която използва инструментите за бързо внедряване, за да мигрира данните за настройка, главните данни и данните за отворена транзакция в QuickBooks на Intuit. Освен това съществува опция за мигриране на данните за настройка, главните данни, данните за отворена транзакция и данните за транзакциите за минали събития в Intuit QuickBooks като пакетирана услуга. Използвайте една от следните опции, в зависимост от това дали сте партньор, или клиент, за да обсъдите опциите за услуги и да решите коя опция най-добре отговаря на вашите нужди.

Клиенти:
За повече информация относно услугите за мигриране се обърнете към своя партньор за запис. Ако не разполагате с партньор за запис, посетете следния уеб сайт, за да идентифицирате партньор: Microsoft Pinpoint.

Партньори:
За повече информация относно услугите за мигриране се свържете с консултантските услуги на Microsoft на адрес 800-MPN-SOLVE или по имейл на askpts@microsoft.com

В12: Обхватът на техническата поддръжка на Microsoft Dynamics включва ли инструментите за бързо внедряване?

A12:

Техническата поддръжка на Microsoft Dynamics обхваща следните теми:

• Инсталиране на инструментите за бързо внедряване

• Експортиране на данни за създаване на шаблон

• Импортиране от шаблон по подразбиране

• Импортиране от експортиране на данни по подразбиране

За да получите техническа поддръжка, посетете следния уеб сайт за техническа поддръжка на Microsoft Dynamics и след това създайте нова заявка за поддръжка:

https://mbs.microsoft.com/support/newstart.aspx Можете също да се свържете с техническата поддръжка на Microsoft Dynamics по телефона на (888) 477-7877.

Обхватът на техническата поддръжка на Microsoft Dynamics не обхваща следните теми:

• Манипулиране на Excel шаблони

• Импортиране на манипулирани данни в Excel работни книги

• Intuit QuickBooks data fixing situations

• Инсталиране на QuickBooks intuit за целите на мигрирането

Възможно е промените в .xls файлове да бъдат редактирани. Ако се нуждаете от помощ за инструмента за мигриране поради промените, искането ще бъде пренасечено към MBS Professional Services като ангажимент за таксуване. Например съобщенията за грешка възникват след редактирането на файла.

Клиентите, които изискват допълнителни опции за мигриране на данни за QuickBooks или друг софтуер за финансово управление, трябва да се свържат с партньор на Microsoft Dynamics. Много партньори на Microsoft Dynamics предлагат персонализирани миграции от много системи.


Освен това съществува опция за мигриране, която използва инструментите за бързо внедряване, за да мигрира данните за настройка, главните данни и да отваря данните за транзакциите в QuickBooks на Intuit. Ако са необходими транзакции за минали години или функционалност за детайлиране назад, съществува пакетирана услуга, която има възможност за мигриране на данни за настройка, главни данни, данни за отворена транзакция и данни за транзакции за минали години от QuickBooks на Intuit.

За повече информация, като използвате една от следните опции, в зависимост от това дали сте клиент, или партньор, за да обсъдите опциите за услуги, които най-добре отговарят на вашите нужди.

Клиенти:
За повече информация относно услугите за внедряване на данни се обърнете към своя партньор за запис. Ако не разполагате с партньор за запис, посетете следния уеб сайт, за да идентифицирате партньор: Microsoft Pinpoint.

Партньори:
За повече информация относно услугите за внедряване се свържете с консултантските услуги на Microsoft на адрес 800-MPN-SOLVE или по имейл на askpts@microsoft.com

В1: Инструментът за бърза миграция поддържа ли инсталации, които не са в САЩ?

A1:

Не. Инструментът за бърза миграция в момента е ограничен до инсталации на САЩ. Това ограничение се преосмисли за бъдещи издания. Форматът за кратка дата в Windows система изисква инсталирането на английски (САЩ). Например mm/dd/yyyy или 12.31.2008 г.

В2: Кои версии и издания на QuickBooks са съвместими с инструмента за бърза миграция?

A2:

QuickBooks Pro (2003 – 2008), Premier (2003 – 2008) и Enterprise (3.0 – 8.0) са съвместими.

В3: Къде мога да намеря документацията на инструмента за бърза миграция за конкретна информация?

A3:

Когато инсталирате инструмента за бърза миграция, прегледайте файла Migrator.chm, който се намира в папката за инсталиране на "Бързо изпълнение".

В4: Какъв вид данни могат да бъдат мигрирани с помощта на инструмента за бърза миграция?

A4:

Следните видове данни могат да бъдат мигрирани с помощта на инструмента за бърза миграция.

Главни записи

Акаунти, включително отваряне на баланси, клиенти, доставчици, артикули и служители.

Конфигурационни данни

Класове на акаунти, фирмена информация, тип клиент, условия на плащане, данъци върху продажбите, тип доставчик, финансова година и методи на доставка.

Отваряне на транзакции

Поръчки за продажби, поръчки за покупки, записи в дневник, задължения, вземания и наличности, включително нива на наличности.

Забележка: Отворените транзакции включват тези транзакции, които все още не са напълно платени или приложени. Транзакциите, които са напълно платени или приложени към друг документ, не се мигрират. Преди да продължите, изтеглете инструментите за бързо внедряване Помощни документи за пълни, подробни инструкции как да инсталирате и използвате тези инструменти. За да изтеглите инструментите за бързо внедряване, посетете следния уеб сайт на Microsoft:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=D9DFA747-63DA-4CAC-B92D-28BB24192C1D&displaylang=en

В5: Изисква ли инструментът за бърза миграция да инсталирате QuickBooks на Intuit?

A5:

Да. Инструментът за бърза миграция трябва да бъде инсталиран на същия компютър като QuickBooks и Microsoft SQL Server. Трябва да запазите QuickBooks отворени, за да мигрирате данни. Трябва обаче да затворите всички отворени прозорци на QuickBooks. Всички фирми на QuickBooks трябва да бъдат затворени с изключение на фирмата, от която мигрирате данни.

В6: Може ли инструментът за бърза миграция да се използва за импортиране на данни за мигриране в съществуваща фирма, която съдържа данни?

A6:

Не. Не препоръчваме да импортирате данни за мигриране в фирма, която има съществуващи данни. Съществуващите данни ще бъдат изтрити.

В7: Изисква ли инструментът за бърза миграция достъп до данни в QuickBooks, преди да мигрирате данните?

A7:

Да. Инструментът за бърза миграция трябва да има достъп до данните в QuickBooks, за да мигрира данните към GP фирма на Microsoft Dynamics. Използвайте следния списък за подробен списък със задачи, за да дадете достъп до данните в QuickBooks:

• Преди да дадете достъп до данните си в QuickBooks, изпълнете следните стъпки:

  1. Стартирайте QuickBooks.

  2. Затворете всички отворени прозорци на QuickBooks.

  3. Затворете всички фирми на QuickBooks, с изключение на фирмата, от която мигрирате данни.

• Дайте достъп до данните си в QuickBooks. За да направите това, изпълнете следните стъпки:

  1. Щракнете върху Предоставяне на достъп, за да отворите прозореца Бързи книги – сертификат за приложение.

  2. Щракнете, за да отметнете квадратчето Винаги позволявай достъп до инструмента за бърза миграция дори когато QuickBooks не се изпълнява.

  3. Щракнете, за да отметнете квадратчето Разреши достъп до лични данни, като например информация за кредитна карта и номера на социални осигуровки.

  4. Щракнете върху Продължи в прозореца Бързи книги – сертификат за приложение.

  5. Щракнете върху Готово в прозореца за потвърждение на access.

  6. Върнете се в прозореца на Access за данни.

• След като дадете достъп до данните си в QuickBooks, изпълнете следните стъпки:

  1. Щракнете, за да отметнете квадратчето Предоставих достъп до моите данни в QuickBooks.

  2. Щракнете върху Експортиране.

Ако сте дали достъп до инструмента за бърза миграция за фирмата QuickBooks по време на предишна миграция, не е необходимо да щракате върху Предоставяне на достъп. Вместо това щракнете, за да отметнете квадратчето Предоставих достъп до моите данни в QuickBooks и след това щракнете върху Експортиране.

За да проверите дали сте дали достъп до инструмента за бърза миграция, отворете прозореца Предпочитания в QuickBooks. За да направите това, в менюто Редактиране щракнете върху Предпочитания. В прозореца Предпочитания щракнете върху Интегрирани приложения в списъка от лявата страна на прозореца и след това щракнете върху раздела Предпочитания за фирмата. Ако на инструмента за бърза миграция е предоставен достъп, той ще бъде в списъка на всички приложения, на които е даден достъп до файла на фирмата.

В8: Инструментът за бърза миграция позволява ли промени в сметкоплана?

A8:

Да. С помощта на прозореца "Мигриране на сметкоплан" инструментът за бърза миграция ви позволява да нанесете номера и класовете на акаунта си в QuickBooks към формата на акаунта в GP на Microsoft Dynamics.


Можете да нанесете до три сегмента от QuickBooks, два сегмента от номера на акаунта и един сегмент от класа на акаунта. Можете да разделите номера на акаунта в QuickBooks на два сегмента и след това да решите дължината на всеки сегмент. Ако сте използвали класове в QuickBooks, можете да нанесете класовете на акаунтите към сегмент във формата на GP акаунт в Microsoft Dynamics. Можете да решите да нанесете сегмента на класа на акаунта като първи сегмент или като последен сегмент.

Ако дължината на сегмента, който сте настроили за Microsoft Dynamics GP, е повече от съответния сегмент в QuickBooks, в края на сегмента се добавят нули. Акаунтите за QuickBooks могат да бъдат разделени на два сегмента с помощта на прозореца "Мигриране на сметкоплан".

В9: Инструментът за бърза миграция създава ли новата фирмена база данни, към която мигрирате данни?

A9:

Не. Инструментът за бърза миграция изисква базата данни на фирмата местоназначение вече да съществува. За създаването на новата празна фирма са необходими GP помощни програми на Dynamics. Препоръчваме ви да създадете празна нова фирма, която не съдържа информация за настройка по подразбиране.

В10: Има ли начин да намалите времето, необходимо за отваряне на .xlsx файлове от инструмента за бързо конфигуриране или директно от Microsoft Office Excel?

A10:

Времето, необходимо за отваряне на .xlsx файлове, зависи от хардуера на вашия компютър и от броя на записите в .xlsx файл. Може да отнеме много време, за да отворите файл .xlsx, който е създаден от инструмента за бърза миграция. Това зависи от размера на данните и записите, като например акаунти, които се мигрират от QuickBooks.

В11: По време на процеса на експортиране може да възникне следното съобщение за грешка с помощта на инструмента за бърза миграция:

Как може този проблем да бъде решен?

Забележка В това съобщение XX е числова стойност, която представя броя на плащанията, които имат стойности, по-малки или равни на нула. Съобщението за грешка се показва, ако щракнете върху бутона Преглед на регистрационния файл в инструмента за бърза миграция или ако видите файла ExportSummary.log.

A11:

За повече информация относно това съобщение за грешка и решение щракнете върху следния номер на статия967803, за да видите статията967803 в базата знания на Microsoft:

967803 Съобщение за грешка в инструмента за бързо мигриране: "Общата сума от сумите на XX плащания има стойности, по-малки или равни на нула".
  Продуктите на други доставчици, които се обсъждат в тази статия, са произведени от фирми, които са независими от Microsoft. Microsoft не дава никакви гаранции – подразбиращи се,или други – за работата или надеждността на тези продукти.

Microsoft предоставя информация за връзка на други доставчици, за да ви помогне да намерите техническа поддръжка. Тази информация за връзка може да се промени без предизвестие. Microsoft не гарантира точността на тази информация за връзка на трети лица.

В1: Какво точно може да направи инструментът за бърза конфигурация?

A1:

Съветникът за инструменти за бързо конфигуриране ви помага да въведете конфигурация (основна информация за настройка) за GP фирма на Microsoft Dynamics. Можете да използвате съветника по един от следните начини:

• Изберете една от стандартните конфигурации от отрасъла, които са предоставени от Microsoft Dynamics GP, променете конфигурацията и след това импортирайте данните в GP на Microsoft Dynamics.

• Импортиране на конфигурация от работна книга Excel 2007, подготвена от партньор на Microsoft Dynamics GP или бизнес консултант. Когато импортирате конфигурация, можете също да използвате съветника, за да промените конфигурацията.

• Експортирайте информацията за настройка на съществуваща фирма на Microsoft Dynamics GP и я използвайте като шаблон, когато настройвате други фирми.

В2: Изисква ли Excel 2007?

A2:

Excel 2007 се изисква само за редактиране на шаблони за конфигуриране или главни записи за QuickBooks. Excel 2007 не се предоставя като част от инструментите за бързо изпълнение. Можете обаче да посетите следния уеб сайт на Microsoft, за да изтеглите 30-дневно пробно издание:

http://us20.trymicrosoftoffice.com/default.aspx?culture=en-us

В3: Инструментът за бързо конфигуриране поддържа ли инсталации, които не са в САЩ?

A3:

Не. Инструментът за бързо конфигуриране в момента е ограничен до инсталации на САЩ. Това ограничение се преосмисли за бъдещи издания. Форматът за кратка дата в Windows система изисква инсталирането на английски (САЩ). Например mm/dd/yyyy или 12.31.2008 г.

В4: Кои версии и издания на QuickBooks са съвместими с инструмента за бързо конфигуриране?

A4:

Съвместими са QuickBooks Pro (2003 – 2008), Premier (2003 – 2008) и Enterprise (3.0 – 8.0).

В5: Къде мога да намеря документацията на инструмента за бързо конфигуриране за конкретна информация?

A5:

Когато инсталирате инструмента за бързо конфигуриране, прегледайте файла Configurationator.chm, който се намира в папката за инсталиране на "Бързо изпълнение".

В6: Инструментът за бързо конфигуриране изисква ли от вас да инсталирате QuickBooks на Intuit?

A6:

Не. Инструментът за бързо конфигуриране не изисква от вас да инсталирате QuickBooks на Intuit на компютъра.

В7: Може ли инструментът за бързо конфигуриране да се използва за импортиране на данни за мигриране в съществуваща фирма, която съдържа данни?

A7:

Не. Не препоръчваме да импортирате данни за мигриране в фирма, която има съществуващи данни. Съществуващите данни ще бъдат изтрити.

В8: Коя ширина на показване трябва да бъде избрана, след като използвате инструмента за бързо конфигуриране за импортиране на данни за мигриране от QuickBooks?

A8:

Ако сегментът ще съдържа само числа, изберете Стандартни. Ако сегментът ще съдържа букви, изберете една от селекциите за разширяване. Използвайте следните указания, за да определите коя ширина на показване е най-подходяща за сегмента, в зависимост от знаците и цифрите, които е най-вероятно да бъдат включени в сегмента:

• Стандартно: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, F, I, J, L, T и Z

• Разширение 1: A, B, E, K, P, S, V, X и Y

• Разширение 2: C, D, G, H, M, N, O, Q, R и U

• Разширение 3: W

В9: Инструментът за бързо конфигуриране създава ли новата фирмена база данни, към която мигрирате данни?

A9:

Не. Инструментът за бърза конфигурация изисква базата данни на фирмата местоназначение вече да съществува. Помощните програми за GP на Dynamics трябва да създадат новата празна фирма. Препоръчваме ви да създадете празна нова фирма, която не съдържа информация за настройка по подразбиране.