За Microsoft Excel 97 и по-ранна версия на тази статия вижте 163621.
Симптоми
Когато отпечатвате или визуализирате работен лист, ширините на колоните не могат да се отпечатват или се показват, когато се появяват на екрана в нормален изглед.
Причина
В зависимост от използваните шрифтове колоните и височините на редовете могат да се появят по различен начин, когато отпечатвате или преглеждате работен лист във "Визуализация на печата". Това поведение възниква, когато използвате пропорционално разпределени шрифтове, като например пропорционален шрифт TrueType. Този проблем не възниква, ако използвате monospace шрифтове (шрифтове с фиксирани ширини), като например Courier New. Разликата в метриката на шрифта е функция за това как Microsoft Windows отчита информацията за шрифта в Microsoft Excel.
Заобиколно решение
За да заобиколите проблема с ширината на колоната, използвайте някой от методите по-долу.
Метод 1: използване на шрифт monospace
-
Изберете клетките, които съдържат данните. В менюто формат щракнете върху клетки.
-
В диалоговия прозорец Форматиране на клетки щракнете върху раздела шрифт и изберете monospace шрифт, като например Courier New.
Метод 2: ръчно преоразмеряване на колоната
-
Плъзнете границата от дясната страна на заглавката на колоната, докато колоната е желаната ширина. -или – изберете колоната, която искате да преоразмерите, посочете колона в менюто формат и щракнете върху ширина. Въведете по-малко число и щракнете върху OK.
-
В менюто файл щракнете върху Визуализация на печата , за да визуализирате страницата.
-
Повторете стъпки 1 и 2, ако е необходимо, докато колоната не се покаже правилно.
Метод 3: промяна на шрифта на нормален стил
Промяна на шрифта на нормален стил, така че да съответства на шрифта, използван в работния лист:
-
Натиснете CTRL + A, за да изберете всички колони и редове в работната книга.
-
В менюто форматиране щракнете върху стил.
-
В списъка име на стил щракнете върху нормален. След това щракнете върху Modify (Модифицирай).
-
В раздела шрифт изберете правилния шрифт (какъвто е шрифтът, който използвате в работната книга).
-
Натиснете OK два пъти.
Повече информация
Повечето принтери предлагат много по-висока разделителна способност (300 или 600 точки за инч) от екрана на компютъра (72 DPI). Следователно информацията, която се показва на екрана, се рендира по различен начин от отпечатаната продукция. Когато изберете колона или ред и след това използвате командата Автопобиране, метриката на шрифта, която се използва на екрана, е различна от метриката, която използва принтерът. някои знаци за някои шрифтове може да използват частична стойност. Например шрифтът може да съобщава 9,1 пиксела, но тъй като драйверът за показване не може да работи с дробните суми, той закръглява количеството до най-близката стойност на целия пиксел. В този пример 9,1 пиксели се закръглява надолу до 9,0 пиксела. Когато принтерът с по-висока разделителна способност Рендира изгледа във "Визуализация на печата" или се използва, когато отпечатвате работния лист, знаците могат да бъдат отпечатани с разделителна способност 9,1 пиксела. Тъй като ширината на колоната се изчислява на базата на закръглената цяло число, отпечатаната продукция от ширината на колоната е различна от ширината на показаната колона. Това несъответствие е особено видно при използването на командата Автопобиране за преоразмеряване на колони, които съдържат дълги текстови низове.
Препратки
За повече информация относно използването на командата за автопобиране щракнете върху помощ за Microsoft Excel в менюто помощ , въведете Промяна на ширината на колоните в помощника за Office или съветника за отговори, след което щракнете върху търсене , за да видите темата.
