Импортиране или експортиране на контакти в Outlook с помощта на файл на .csv

В този раздел:

• Импортиране на локални контакти от класическия Outlook

• Импортиране на контакти в нов Outlook

• Експортиране на контакти от нов Outlook

Импортиране на локални контакти от класическия Outlook в новия Outlook

Ако сте използвали класическия Outlook, преди да преминете към новия Outlook, и сте записали контактите локално, е възможно тези контакти да не са копирани в новия Outlook. За да импортирате локално записаните контакти от класическия Outlook в новия Outlook, трябва да експортирате тези контакти в .csv файл в класическия Outlook и след това да импортирате този файл в новия Outlook.

Импортиране на контакти внов Outlook с помощта на .csv файл

Използвайте файл със стойности, разделени със запетая (CSV), за да импортирате контактите си в своя акаунт за Outlook.

1. В нов Outlook от навигационната лента изберете People.

   Съвет: Ако People все още не са в лявата навигационна лента, изберете Още приложения, след което People , за да го добавите. След като добавите People, щракнете с десния бутон и изберете Закачи, за да го запазите в лявата навигационна лента.

2. От лентата изберете Импортиране на контакти. 

3. Изберете Преглед, изберете своя CSV файл и изберете Отвори.

4. Изберете Импортирай.

Експортиране на контакти във файл на .csv внов Outlook

Когато експортирате контактите си от нов Outlook, копие на вашите контакти се записва в CSV файл. След това можете да използвате този файл, за да импортирате контактите в друг имейл акаунт.

1. От страничния панел изберете People.

2. От лентата изберетеЕкспортиране на контакти. 

3. В падащото меню под Контакти от тази папка изберете опция, след което изберете Експортиране.

4. Експортираният .csv файл се записва в папката "Изтегляния".

Импортиране на контакти в класическия Outlook с помощта на файл на .csv

1. В горния край на лентата на Outlook изберете Файл.

   Ако в горния ляв ъгъл на лентата няма опция Файл, значи използвате стара версия на Outlook. Отидете на Коя версия на Outlook имам? , за да стигнете до инструкциите за импортиране за вашата версия на Outlook.

   

2. Изберете Отваряне и експортиране > Импортиране/експортиране. Това стартира съветника!

   

3. Изберете Импортиране от друга програма или файл и след това изберете Напред.

   

4. Изберете Стойности, разделени със запетая и след това изберете Напред.

   

5. В полето Импортиране на файл отидете до вашия файл с контакти и щракнете двукратно, за да го изберете.

   

6. Изберете едно от следните неща, за да укажете как искате Outlook да обработва дублирани контакти:

   • Замествай дубликатите с импортираните елементи   Ако контактът е вече в Outlook и вашия файл с контакти, Outlook отхвърля информацията, която има за този контакт, и използва информацията от вашия файл с контакти. Трябва да изберете тази опция, ако информацията за контактите във вашия файл с контакти е по-пълна или по-актуална от информацията за контактите в Outlook.

   • Разреши създаването на дубликати   Ако контактът е в Outlook и вашия файл с контакти, Outlook създава дублирани контакти – един с оригиналната информация от Outlook и друг с информацията, импортирана от вашия файл с контакти. Можете да комбинирате информацията за тези хора по-късно, за да елиминирате повтарящите се контакти. Това е опцията по подразбиране.

   • Не импортирай дубликати    Ако контактът е в Outlook и вашия файл с контакти, Outlook запазва информацията, която има за този контакт, и отхвърля информацията от файла с контакти. Трябва да изберете тази опция, ако информацията за контакти в Outlook е по-пълна или по-актуална от информацията във вашия файл с контакти.

7. Изберете Напред.

8. В полето Избор на папка местоназначение превъртете до началото, ако е необходимо, и изберете папката Контакти > Напред. Ако имате няколко имейл акаунта, изберете папката с контакти, която е под имейл акаунта, който искате да се свърже с контактите.

   

9. Изберете Готово.

   

   Outlook веднага започва да импортира контактите ви. Ще разберете, че процесът е завършил, когато полето "Напредък на импортирането" се затвори.

10. За да видите контактите си, в долната част на Outlook изберете иконата People.

    

Не се получи?

Отидете на Коригиране на проблеми при импортиране на контакти в Outlook.

Експортиране на контакти във файл в класическия Outlook

1. В Outlook на PC изберете Файл.

   Ако в горния ляв ъгъл на лентата няма опция Файл, значи не използвате Outlook за PC. Отидете на Коя версия на Outlook имам? , за да стигнете до инструкциите за експортиране за вашата версия на Outlook.

   

2. Изберете Отваряне и експортиране > Импортиране/експортиране.

   

3. Изберете Експортиране във файл.

   

4. Изберете Стойности, разделени със запетаи.

5. ТАЗИ СТЪПКА Е КЛЮЧОВА, особено ако сте взели назаем компютъра на приятел: В полето Изберете папката, от която да експортирате превъртете до най-горе, ако е необходимо, и изберете папката Контакти, която е под вашия акаунт. Изберете Напред.

   

6. Изберете Преглед, задайте име на файла си и изберете OK.

   

7. Потвърдете къде ще бъде записан новият ви файл с контакти на компютъра, и изберете Напред.

8. Изберете Готово, за да започне незабавно експортирането на вашите контакти. Outlook не показва никакво съобщение, когато завърши процесът на експортиране, но полето В ход е импортиране и експортиране изчезва.

   

9. Намерете новия .csv файл на вашия компютър и го отворете в Excel, за да се уверите, че вашите контакти са там. Вероятно ще имате много празни клетки. Това е нормално.

   

10. Като цяло, препоръчваме да затворите файла, без да запишете промените; в противен случай файлът може да се е разбъркал и да не можете да го използвате за импортиране. Ако това се случи, винаги можете да изпълните процеса на експортиране отново и да създадете нов файл.

    Можете да използвате Excel, за да актуализирате информацията във вашия .csv файл. За съвети за работата със списък с контакти в Excel отидете на Създаване или редактиране на .csv файлове.

11. Ако сте взели назаем компютъра на приятел, на който има Outlook, сега можете да премахнете акаунта си от версията на Outlook на този човек. Ето как:

    1. В Outlook на компютъра изберете Файл > Настройки на акаунт > Настройки на акаунт.

    2. Изберете акаунта, който искате да изтриете, и след това изберете Премахни.

    3. Изберете Затвори.

12. Сега, след като вашите контакти са копирани в .csv файл, можете да ги импортирате на друг компютър, на който има Outlook за Windows, или да ги импортирате в друга имейл услуга.

Импортиране на контакти в Outlook в уеб или Outlook.com с помощта на .csv файл

Използвайте файл със стойности, разделени със запетая (CSV), за да импортирате контактите си в своя акаунт за Outlook.

1. От навигационната лента изберете People.

2. От лентата изберете Управление на контакти > Импортиране на контакти.

   

3. Изберете Преглед, изберете своя CSV файл и изберете Отвори.

4. Изберете Импортирай.

Експортиране на контакти във файл на .csv в Outlook в уеб или Outlook.com

1. От страничния панел изберете .

2. От лентата изберете Управление на контакти > Експортиране на контакти.

   

3. От падащото меню изберете Всички контакти или друга опция.

4. Изберете Експортиране.