Филтърните уеб части променят изгледа на данните, показвани в друга уеб част на базата на определени критерии. Например уеб компонентът за филтър може да доведе до финансов отчет за показване само на стойности от конкретна година или да накара списък на учениците в даден клас да показва само имената на учениците, които са завършили конкретна задача.
Филтрирайте уеб части, които изискват въвеждане от потребителя за създаване на критерии за филтриране (като например дата или текст), показваща икона на филтър на страницата. Алтернативно уеб компонентът за филтър може да работи автоматично; възможно е да не се показва на страницата и може да използва критерии за филтриране, които са доставени от трета уеб част, като например филтър на текущия потребител. Филтрирането на уеб части, които не са видими на страницата, се наричат уеб части за контекст; те филтрират резултатите автоматично без въвеждане на потребителя.
Филтърните уеб части работят с SharePoint списъци, данни от версиите на Microsoft SQL Server 2005 и 2008 Analysis Services и данните, които се намират в услугите за бизнес свързване.
В тази статия
Начини за използване на филтри
Следните сценарии илюстрират два от многото начини, по които можете да използвате уеб частите за филтриране:
-
Джеф Смит иска да комуникира приходите, генерирани от даден продукт на месечна база. Исторически погледнато, Джеф е гледал отчетите за услуги за анализ на SQL Server, създадени от приложението за продажби на Contoso, и след това е копирал информацията в имейл съобщение, за да го разпространи към неговия екип.
Сега Джеф добавя един и същ отчет на услугите за анализ на SQL Server към своето табло ежемесечно, както и отчет, който показва клиентски оплаквания по продукт. Джеф добавя уеб част за филтриране, така че потребителите на табло да могат да изберат продукта, от който се интересуват. Той настройва филтъра, за да покаже списък с продукти, и той свързва филтъра към новите оплаквания на клиенти по месечния отчет за продукта и съществуващите приходи от продукти по месец. Когато членовете на екипа му виждат страницата, те могат да виждат данни в набора от продукти по подразбиране на Джеф за отчетите, но могат също да изберат всеки продукт от списък. Когато член на екипа избере различен продукт, филтърът променя всички данни във всяка от свързаните уеб части.
-
Кристина Лий, регионален мениджър по продажбите, използва таблото на своята дивизия, за да прегледа месечните данни. Тя забелязва, че индикаторът за производителност на ключовите клиенти (KPI) е жълт, което означава, че е в режим на предупреждение. Тя може да щракнете върху индикатора, за да отидете на уеб страница, която показва индикатора, обяснение защо тя е жълта и три отчета, които предоставят допълнителна проницателност.
Филтърът показва само елементите на страницата, които се отнасят конкретно за делението на Кристина. Други мениджъри по продажбите във фирмата на Кристина могат да виждат същото табло, но изгледът им е различен. Филтърът персонализира всеки изглед за конкретно деление.
Типове филтри
Типът на филтрираните уеб части, които използвате и как ги използвате, зависи от източника на данни, типа на желаното от вас взаимодействие от потребителя и желаните резултати. Има девет типа филтри, които са предоставени с SharePoint Server 2007 и 2010, както и с уеб частта за действия с филтъра, която ви позволява да добавите бутон за филтриране към страница, така че потребителите да могат да избират кога да обновите данните на страницата.
Следващият филтър уеб части позволява на потребителите да задават ръчно стойности, които ще филтрират данните, показани на страницата:
|
Уеб част |
Описание |
|
Филтър за дата |
Можете да осигурите по подразбиране или да оставите стойността празна. Потребителите могат да изберат дата от падащ календар или да въведат стойността за m/d/YYYY в полето, което се показва на страницата с уеб части. |
|
Филтър на низ за заявка (URL адрес) (Налично само за SharePoint 2007) |
Позволява филтрите да се добавят към URL адрес, когато добавяте връзка на друга страница в таблото. |
|
Текстов филтър |
Можете да изисквате потребителите да въвеждат текст и/или да предоставят такива по подразбиране. |
Следните уеб части за филтър позволява на потребителите да избират от списък със стойности:
|
Уеб част |
Описание |
|
Филтър за избор |
Филтърът за избор ви позволява да указвате стойности в екрана с инструменти на уеб частта. Потребителите избират една от стойностите от падащото меню, което се появява на страницата. |
|
Филтър за свързване на бизнес данни (SharePoint 2010) Филтър по каталог за бизнес данни (SharePoint 2007) |
Тази уеб част ви позволява да зададете списък със стойности от каталога за бизнес данни и след това да зададете колона "стойност". Освен това можете да добавите колона " Описание". Например, ако образуванието е продуктиприложението AdventureWorks и колоната Value може да бъде име. Ако добавите колона с Описание, тази уеб част за филтър добавя диалог за избор, който позволява на потребителя да използва падащ списък, за да търси продукти по Описание, ключили име. |
|
Филтър за списък на SharePoint |
Когато конфигурирате този филтър, Вие посочвате SharePoint списък и указвате стойността на колона, като например заглавие, описание, дата или тип документ. Потребителите могат да се придвижите до списъка и след това да изберете от типа на елемента, който сте задали. |
|
Филтър за услуги за анализ на SQL Server (SharePoint 2010) Филтър на SQL Server 2005 Analysis Services (SharePoint 2007) |
Този филтър ви позволява да изберете връзка за данни от уеб част на текущата уеб страница или от SharePoint библиотека за връзка с данни или библиотека за връзка с данни на Office. След това задайте измерение и йерархия. Потребителите могат да избират от получения списък със стойности. |
Тези уеб части за филтриране автоматично филтрират данните, които се показват в уеб страницата:
|
Уеб част |
Описание |
|
Филтър на текущия потребител |
Предоставя потребителското име на текущия потребител или избраното свойство SharePoint профил |
|
Филтър на низ за заявка (URL адрес) |
Преминава към фиксирани стойности от друг източник, който сте конфигурирали в екрана с инструменти |
|
Филтър за поле на страница |
Дава стойността на колона в реда на списъка, който е свързан с текущата страница |
Използване на филтри
Има три стъпки, за да се използва филтър:
-
Добавяне на филтъра към уеб страницата
-
Конфигуриране на настройките на филтъра
-
Ако желаете Свързване на филтъра към други уеб части на страницата
Добавяне на уеб част за филтриране към страница
Добавянето на уеб част за филтриране към страница е подобно на добавянето на друга уеб част към страница. Когато използвате филтър, който ще изисква въвеждане от потребителя, обмислете разположението на уеб частта на страницата. Освен това, името, което сте задали за филтъра в екрана с инструменти, служи като описание на страницата за текстовото поле или менюто.
Конфигуриране на настройките на филтъра
Можете да конфигурирате настройките на филтъра си с помощта на екрана с инструменти на уеб частта. Всеки екран с инструменти има различни опции в зависимост от типа на филтъра, който настройвате.
За повече информация за конфигурирането на настройките на филтъра вижте следните статии:
Свързване на филтъра към други уеб части на страницата
Може да се наложи да свържете уеб частта за филтър, която използвате за друга уеб част на страницата. Това може да се случи, когато използвате филтри с уеб части на Excel Web Access. Можете да свържете уеб частите за филтриране, които са видими или невидими за потребителя. Уеб частът за видим филтър може да поиска въвеждане от програмата за преглед на страници, като например избиране от списък с продукти. Невидим уеб компонент за филтър, като например текущия потребителски филтър, автоматично филтрира данните в целевата уеб част на базата на лицето, което е влязло в компютъра.
Когато е достъпен филтър, на който можете да се свържете с друга уеб част на страницата, менюто връзки е видимо от менюто уеб част. Можете да инициирате връзка между уеб компонента за филтър и друга уеб част на страницата от една уеб част.
