Създаване на стандартен, частен или споделен канал в Microsoft Teams

Каналите са разговорите, които провеждате със съекипниците си по определена тема, отдел или проект. Собствениците и администраторите на екипите определят кои членове могат да създават канали.

Стандартният канал е отворен за всички членове и всички публикувани съобщения подлежат на търсене от други хора. Частните канали са най-подходящи за по-малка аудитория или за конкретен проект. Споделените канали са отворени за хора извън вашия екип или организация. За повече информация вижте Teams може да има стандартни, частни или споделени канали.

Създаване на канал от чат или Teams:

  1. От лявата страна на приложението изберете иконата на раздела за чатове в Teams. Ако използвате отделен изглед, изберете TeamsTeams (безплатна версия) Общности икона на трима души . 

  2. Изберете "Нови елементи " от падащия списък в горната част на вашия списък с чатове и канали.  

    Екранна снимка на опцията за избор на нови елементи от комбинирания изглед. Той е вдясно, над списъка с чатове и канали.

    Екранна снимка на опцията за избор на нови елементи от отделния изглед. Той е вдясно, над списъка с екипи и канали.

  3. Изберете нов каналИкона за добавяне на канал .                                 Екранна снимка на чат на Microsoft Teams с опции за създаване на ново съобщение, нов канал или нов екип. Също така има опцията да се присъедини към екип или да създаде нова секция.

  4. Изберете екип, за да изберете екип, който да хоства на вашия канал.

  5. Попълнете някои бързи подробности за канала си, като изберете име, въведете описание и тип канал, ако желаете. Оттук ще изберете да направите канала си стандартен, частен или споделен.

Създайте канал от име на екип:

  1. Изберете или Вижте всички ваши екипи , или Вижте всичките си екипи и канали , за да видите списък на екипите, към които принадлежите.
  2. Намерете екипа, към който искате да добавите канал. 
  3. Вдясно от името на екипа изберете "Още опции"Икона "Добавяне на канал"Икона за добавяне на канал .>
  4. Попълнете някои бързи подробности за канала си, като изберете име, въведете описание и тип канал, ако желаете. Оттук ще изберете да направите канала си стандартен, частен или споделен.

Когато създадете нов екип или частен канал в Microsoft Teams, автоматично се създава екипен сайт в SharePoint. За да редактирате описанието или класификацията за този екипен сайт, отидете на настройките на съответния канал в Microsoft Teams. Научете повече за управлението на сайтове на свързани с Microsoft Teams екипи.

Типове канали

Standard канали

Стандартният канал е отворен за всички членове и всички публикувани съобщения подлежат на търсене от други хора.

Можете да създадете до 1000 канала през целия живот на екипа. Този брой включва каналите, които сте създали и по-късно изтрили. 

Частни канали

За фокусирано място за обсъждане на проекти и теми в екип, създайте частен канал.

Само собствениците или членовете на частния канал имат достъп до него. Можете да създадете до 30 частни канала през целия живот на екипа.

Забележка

Вашият администратор може да промени това разрешение и да ограничи създаването на частен канал до определени роли.

Споделени канали

Със споделен канал можете да работите както с хора извън екипа или организацията, така и с хора вътре в него.

Само собствениците на екипите могат да създават споделени канали. Споделеният канал наследява етикетите (например описанието му) от своя екип на хост. Собственикът на екипа, който създава споделения канал, става собственик на канала.

Забележка

Не можете да промените споделен канал в стандартен или частен и обратно. След като създадете споделен канал, не можете да променяте неговия екип за приемане.

Добавяне на членове към канал

Всеки има достъп до стандартен канал, така че не е нужно да добавяте членове. Ето как обаче можете да добавяте членове към частен или споделен канал. 

Добавяне на членове към частен канал

Като собственик на частен канал можете да добавяте или премахвате членове и да редактирате настройките на частния канал. Всяко лице, което добавите, трябва първо да е член на екипа. 

Най-лесният начин за добавяне на членове към частен канал е да отидете на името на частния канал и да изберете "Още опции>"Още опции" Икона за добавяне на членове . Това отваря меню, което ви позволява да търсите и добавяте нови членове, както и да задавате техните роли. Членовете вече могат да публикуват съобщения в частния канал.

Можете също да отидете на името на частния канал и да изберете "Още опции> "Още опции", "Управление на канал". След това използвайте раздела "Членове", за да добавите или премахнете членове и да им присвоите роли. Вашият частен канал може да има множество собственици и до 250 членове. Разделът "Настройки" ви позволява да избирате какво е позволено на членовете да правят.

Добавяне на членове към споделен канал

При създаване на споделен канал настройката по подразбиране е Споделяне на този канал с всички от екипа.

  1. След като сте избрали споделен канал като тип канал в полето за избор, въведете имената на хората във вашата организация, които искате да добавите към канала, и ги изберете от списъка. За да добавите хора извън вашата организация, въведете техните имейл адреси и ги изберете от списъка. След това изберете "Споделяне". Екранна снимка, показваща как да споделите канал с вътрешни и външни хора
  2. За да промените член на собственик, изберете стрелката надолу вдясно от член и изберете собственик. След това изберете Готово. Екранна снимка, показваща как да промените член на канала в собственик на канала

Забележка

  • People извън вашата организация могат да бъдат само членове на споделен канал.
  • Ако сте собственик на екип и не виждате опцията за създаване на споделен канал, консултирайте се с администратора си.
  • Администраторите трябва да разрешат B2B директното свързване, преди да можете да добавяте хора извън вашата организация към споделен канал. За да научите повече, вижте "Сътрудничество с външни участници в канал".

Преглед на списък с членове на екип

За да видите списъка с членовете на екипа, отидете на името на екипа и изберете "Още опции" Бутон> "Още опции" Управление на екип. Има списък на членовете в раздела "Членове ".

Каналите са отворени за целия екип.

Меню за екип с избрано управление на екипи

Управление на създаването на частни канали

Като собственик на екип можете да включвате или изключвате възможността за членовете да създават канали.

  1. Намерете екипа, който искате да редактирате, и изберете Още опцииБутон за още опции .
  2. Изберете "Настройки>за членовете на Настройки".
  3. Изберете дали потребителите могат да създават, актуализират или изтриват канали.

Редактиране, изтриване, скриване или напускане на канал

След като изтриете канал, губите и цялата му хронология на разговорите. Каналите могат да бъдат възстановени в рамките на 30 дни, но в рамките на този 30-дневен период не могат да бъдат създавани нови канали със същото име като тези на изтрития канал. Секциите на OneNote, свързани с изтрит канал, все още ще се показват в SharePoint сайта на вашия екип.

Изберете бутона "Още опции до името на канала. След това използвайте менюто, за да редактирате, изтривате, скривате или напускате канала.

Забележка

Собствениците на екипите решават кои членове на екипа могат да изтриват канали.

Standard, частни или споделени канали в Microsoft Teams

Направете някого собственик на екип в Microsoft Teams