KB 869470 – "Дисперсия на разходите за наличности", "Обработка на поръчки за продажби" и "Обработка на поръчка за покупка"

TechKnowledge Content

Дисперсии на разходите При закупуване и продажба на складови наличности с помощта на обработка на поръчки за покупка и обработка на поръчки за продажба може да срещнете четири ситуации, в които се изчислява

дисперсия на разходите. Всяка от тези ситуации има различни характеристики; не всички ситуации ще се отпечатат в дневника "Дисперсия на разходите", а не и в четирите публикацията в "Счетоводство" автоматично.


Четирите ситуации са следните:


1.Елементът на наличност съдържа заместване (отрицателно количество на ръка). Артикулите се изтощат от наличностите при текущата цена. Когато елементът от склада бъде закупен и количеството стане положително, стойността на артикула може да бъде различна, тогава текущата стойност. Заместваните елементи са продадени с неправилна цена.


2.Елементът от склада е в поръчка за покупка, но няма отрицателно количество на ръка. Пратката се получава срещу поръчката за покупка на една цена. Когато получим фактурата, доставчикът ни таксува различна цена (по-висока или по-ниска).


3. Елементът от склада е в поръчка за покупка, но няма отрицателно количество на ръка. Пратката се получава срещу поръчката за покупка на една цена. Преди фактурата да бъде получена за доставка на стоки, ние продаваме елемента на клиент в обработката на поръчки за продажби. Артикулите се продават с помощта на цената на пратката. Когато получим фактурата от доставчика, те ни таксуват различна цена. Артикулите са продадени с неправилна цена.


4.Елементът от наличностите е настроен с метод за оценка на LIFO или FIFO Periodic. Методите за периодична оценка използват стандартната цена при продажба на артикули извън наличностите. Ако действителната стойност на елемента (когато се използва обработка на поръчка за покупка) е различна, тогава стандартната стойност на елемента ще се изчисли дисперсия.


Пример за наличност на ситуация 1

показва количество на ръка от -10 за нашето ръкописно перо. Когато елементът е продаден, което е причина за заместването на 10, наличностите и разходите за стоките са актуализирани с помощта на текущата цена на елемента, която към момента е 1,00 лв. След това


закупихме 20 ръкописни перота @ 1,25 лв. Експедирането и фактурата в обработката на поръчки за покупка са публикувани с 1,25 лв. като цена. Публикуването на това увеличение ще доведе до отпечатване на дневника за дисперсия на разходите по време на процеса на публикуване. Дневникът "Дисперсия на разходите" се отпечатва, тъй като 10-те перота първоначално са били продадени на цена от 1,00 лв., но би трябвало да бъдат продадени с цена от 1,25 лв.

Отчетът показва дисперсията между заместваната единична цена от 1,00 лв. и цената за експедиране/фактура от 1,25 лв. Отчетът също така ще изброи броя на единиците, за които е дисперсията, 10.


Дисперсията трябва да бъде ръчно публикувана в "Счетоводство" в "Стойност на продадените стоки" и "Наличности". Тези акаунти са публикувани с неправилна сума по време на заместваната транзакция.


Следната ръчна корекция трябва да бъде публикувана в "Счетоводство".

Дневникът "Дисперсия на разходите" ще се отпечата по всяко време, когато се публикува увеличение на количествата в наличности за елемент, за който съществува заместващ документ.


Увеличение е резултат от някое от следните неща: Документ за връщане в документ за връщане на поръчка за продажба в документ за фактуриране на експедиционна бележка в документ за обработка на поръчка за покупка/фактура в "Корекция на увеличението на поръчката за покупка", "Увеличаване на дисперсията" или "Всички документи за прехвърляне"

в







"Наличности".

Пример за ситуация 2


Купуваме 10 ръкописни перота с помощта на обработка на поръчки за покупка. Пратката с ръкописни писалки се получава, но не получихме фактурата. Тъй като фактурата не е включена, изчисляваме цената на ръкописните писалки като 1,00 лв., когато въвеждаме и публикуваме пратката. Следните резултати от транзакцията, когато експедиционната бележка бъде публикувана.

Два дни по-късно и след като експедирането е публикувано, получаваме фактурата. Фактурата показва цената на перото като 1,25 лв. Следните резултати от транзакцията, когато фактурата бъде публикувана.

В този пример се отпечатва отчет с различна дисперсия на разходите; Дневникът за дисперсия на разходите по POP фактура се отпечатва, за да ви уведоми, че е съществувала дисперсия между експедиционната бележка и фактурата.


Дисперсията е публикувана като част от редовната транзакция. Дебитът на сметката за дисперсия на продажната цена представлява тази разлика в цената.


Нотацията в дневника за дисперсия на разходите за POP фактура е правилна; не е необходимо да се прави корекция на "Цена на продадени стоки" или "Наличност", тъй като между момента на експедирането и фактурата не са продадени ръкописни писалки.


Пример за ситуация 3


Купуваме 10 ръкописни перота с помощта на обработка на поръчки за покупка. Пратката с ръкописни писалки се получава, но не получихме фактурата. Тъй като фактурата не е включена, изчисляваме цената на ръкописните писалки като 1,00 лв., когато въвеждаме и публикуваме пратката. Следните резултати от транзакцията, когато експедиционната бележка бъде публикувана.

Два дни по-късно и преди да бъде получена фактурата, клиентът купува пет перота. Фактурата за продажбата се въвежда в обработката на поръчки за продажби. Фактурата показва цената на перото като 3,00 лв. и цената на перото като 1,00 лв.


След продажбата най-накрая получаваме фактурата от доставчика в транзакцията за обработка на поръчки за покупка. Фактурата показва цената на перото като 1,25 лв. Следните резултати от транзакцията, когато фактурата бъде публикувана.

В този пример се отпечатва pop Invoice Cost Variance Journal, за да ви уведоми, че съществува дисперсия между експедиционната бележка и фактурата, точно както пример 2.


Корекциите в сметките "Наличности" и "Стойност на продадените стоки" са да се коригират за продадения артикул на цена, различна от тази, на която е фактурирана.


Дисперсията е публикувана като част от редовната транзакция. Дебитът на сметката за дисперсия на продажната цена представлява тази разлика в цената.


Обърнете внимание на този отчет, че в тялото на отчета няма бележка; не трябва да се прави ръчна корекция на Стойност на продадени стоки или Наличности, тъй като тя вече е била публикувана като част от разпределенията на фактури за поръчката за покупка. В този пример както дисперсията към COGS/Inventory, така и дисперсията в експедиционната/фактурата са актуализирани автоматично.


Пример за ситуация 4


Създадохме нов елемент в наличност– компютърното бюро. Компютърната настолна част е дефинирана с метод за оценка на FIFO Periodic. Тъй като всички методи за периодична оценка използват стандартната цена, се въвежда стандартна цена от 40,00 лв. В момента няма количество на ръка.


При обработката на поръчки за покупка се въвежда поръчка за покупка за пет компютъра. Когато пратката бъде получена, цената на компютърните гишета се въвежда като 45,00 лв. всеки. Следните резултати от транзакцията, когато експедиционната бележка бъде публикувана.

Фактурата се получава и въвежда за 45,00 лв. всяка. Следните резултати от транзакцията, когато фактурата бъде публикувана.

Нищо не се отпечатва в отчета за дисперсия на разходите, когато се публикуват или експедиционните бележки, или фактурата.


Дисперсията е публикувана като част от редовната транзакция. Дебитът на сметката за дисперсия на продажната цена представлява тази разлика в цената.

Тази статия е TechKnowledge Document ID:22397 Проблемът, описан в раздела Проблем, не се отнася


за Microsoft Dynamics GP 10.0.