Отнася се заOutlook за Microsoft 365 Outlook за Microsoft 365 за Mac Outlook 2021 Outlook 2021 за Mac Outlook 2019 Outlook 2019 for Mac Outlook 2016 Outlook 2016 for Mac Outlook 2013 Outlook в уеб Outlook.com Outlook 2010 Outlook за iOS Outlook в уеб за Exchange Server 2016

Винаги трябва да включвате алтернативен текст (алтернативен текст) с всички Outlook визуализации. Примери са: картини, фигури, графики SmartArt и диаграми. Алтернативният текст помага на хората, които не могат да виждат екрана, да разберат това, което е важно, в изображенията и други визуализации.

Следващите процедури описват как да добавяте алтернативен текст към визуални елементи във вашите Outlook съобщения в Microsoft 365:

Съвет: За да напишете добър алтернативен текст, трябва да предадете съдържанието и предназначението на изображението по кратък и недвусмислен начин. Алтернативният текст не трябва да е по-дълъг от кратко изречение или две – в повечето случаи и няколко добре подбрани думи ще свършат работа. Не повтаряйте околното текстово съдържание като алтернативен текст и не използвайте фрази, свързани с изображения, като например "изображение на" или "графика на".

Добавяне на алтернативен текст към изображения

Добавете алтернативен текст към изображения, като например картини, екранни снимки, икони, видеоклипове и 3D модели, така че екранните четци да могат да прочетат текста, за да опишат изображението на потребителите, които не могат да го видят.

  1. Щракнете с десния бутон върху изображението.

  2. Изберете Редактиране на алтернативен текст. Екранът Алтернативен текст се отваря от дясната страна на тялото на документа.

    Контекстно меню на избраното изображение
  3. Въведете 1 – 2 изречения, за да опишете изображението и контекста му на някого, който не може да го види.

    Екран AltText

Добавяне на алтернативен текст към фигури или графики SmartArt

  1. Щракнете с десния бутон върху фигура или графика SmartArt.

    Съвет: Трябва да щракнете с десния бутон някъде вътре в рамката, която е около цялата фигура или графика SmartArt, а не вътре в някоя от нейните части.

  2. Изберете Редактиране на алтернативен текст. Екранът Алтернативен текст се отваря от дясната страна на тялото на документа.

    Контекстно меню за фигура
  3. Въведете 1 – 2 изречения, за да опишете фигурата или графиката SmartArt и контекста на някого, който не може да я види.

    Екран "Алтернативен текст" за фигура

Добавяне на алтернативен текст към диаграми

  1. Щракнете с десния бутон върху диаграма.

    Съвет: Трябва да щракнете с десния бутон някъде вътре в рамката, която е около цялата диаграма, а не вътре в някоя от нейните части.

  2. Изберете Редактиране на алтернативен текст. Екранът Алтернативен текст се отваря от дясната страна на тялото на документа.

    Контекстно меню за диаграма
  3. Въведете 1 – 2 изречения, за да опишете диаграмата и контекста на някого, който не може да я види.

    Алтернативен текстов екран за диаграма

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.