Винаги трябва да включвате алтернативен текст (алтернативен текст) с всички Outlook визуализации. Примери са: картини, фигури, графики SmartArt и диаграми. Алтернативният текст помага на хората, които не могат да виждат екрана, да разберат това, което е важно, в изображенията и други визуализации.
Следващите процедури описват как да добавяте алтернативен текст към визуални елементи във вашите Outlook съобщения в Microsoft 365:
Съвет: За да напишете добър алтернативен текст, трябва да предадете съдържанието и предназначението на изображението по кратък и недвусмислен начин. Алтернативният текст не трябва да е по-дълъг от кратко изречение или две – в повечето случаи и няколко добре подбрани думи ще свършат работа. Не повтаряйте околното текстово съдържание като алтернативен текст и не използвайте фрази, свързани с изображения, като например "изображение на" или "графика на".
Добавяне на алтернативен текст към изображения
Добавете алтернативен текст към изображения, като например картини, екранни снимки, икони, видеоклипове и 3D модели, така че екранните четци да могат да прочетат текста, за да опишат изображението на потребителите, които не могат да го видят.
-
Щракнете с десния бутон върху изображението.
-
Изберете Редактиране на алтернативен текст. Екранът Алтернативен текст се отваря от дясната страна на тялото на документа.
-
Въведете 1 – 2 изречения, за да опишете изображението и контекста му на някого, който не може да го види.
Добавяне на алтернативен текст към фигури или графики SmartArt
-
Щракнете с десния бутон върху фигура или графика SmartArt.
Съвет: Трябва да щракнете с десния бутон някъде вътре в рамката, която е около цялата фигура или графика SmartArt, а не вътре в някоя от нейните части.
-
Изберете Редактиране на алтернативен текст. Екранът Алтернативен текст се отваря от дясната страна на тялото на документа.
-
Въведете 1 – 2 изречения, за да опишете фигурата или графиката SmartArt и контекста на някого, който не може да я види.
Добавяне на алтернативен текст към диаграми
-
Щракнете с десния бутон върху диаграма.
Съвет: Трябва да щракнете с десния бутон някъде вътре в рамката, която е около цялата диаграма, а не вътре в някоя от нейните части.
-
Изберете Редактиране на алтернативен текст. Екранът Алтернативен текст се отваря от дясната страна на тялото на документа.
-
Въведете 1 – 2 изречения, за да опишете диаграмата и контекста на някого, който не може да я види.
